مثل معظم مراسلي الصحف ، دخلت في هذا المجال لأنني أحب الكتابة و) أنا جيد في ذلك. لكنها مهنة واقعية. يمكنك تقديم تحفة الخاص بك ، فقط للعثور على المحرر الخاص بك يعتقد أنه عشرين "tinks" خجولة للنشر. (لا تكذب: يشير أحد المحررين إلى العملية على أنها "قتل أطفالك".)
كرر هذا السيناريو بضع مئات من المرات ، وستجد أنك نمت بشرة كثيفة. لقد حصلت أيضًا على معلومات جيدة عن التحرير الذاتي ، لتجنب السيناريو المذكور أعلاه قدر الإمكان.
لذا ، أنا هنا لإضفاء بعض الحكمة على فن الإكمال السريع لعملك الخاص - كيفية صقل الكلمات والعبارات الخرقاء وتقليمها وتحويلها إلى رسالة واضحة وموجزة تثير انتباه جمهورك. قد تكون مذكرة شركة أو عرضًا تقديميًا في PowerPoint أو بريدًا إلكترونيًا أو تقريرًا - ولكن بغض النظر عن الوسيلة ، فإن مهارات التحرير السريع هذه ستظل دائمًا في متناول اليد.
بعض المكافآت الأخرى لمهارات التحرير الذاتي الجيدة: من غير المرجح أن يسيء فهمك للناس ، وسيولي الرؤساء والأقران المزيد من الاهتمام لحم رسالتك.
حسنا هيا بنا. لنفترض أنك تعمل على تقييم شخصي لمراجعتك السنوية للأداء. لقد كتبت المسودة الأولى ، لكنك تريد التأكد من أنها في حالة ممتازة قبل إرسالها. إليك خطة لعبتك:
1. اطبع عملك
دائما تفعل هذا. دائما إنه أمر مؤلم ، ولكن عندما تتحدث عن مراجعات الأداء ، فإن مشكلة المشي على بعد 20 ياردة إلى الطابعة قد تعني الفرق بين زيادة بنسبة 4٪ أو 5٪.
إليك السبب: كما سيخبرك أي كاتب أو محرر ، فإن انتقاد عمل شخص آخر أسهل بكثير من تفكيك عملك ، لأن العيون الخارجية تجلب منظورًا جديدًا. لمقاربة عملك الخاص بشكل نقدي ، تحتاج إلى محاكاة هذا المنظور "الخارجي" من خلال مشاهدته في نموذج آخر غير الذي كتبته فيه.
إذا قمت بكتابتها ، فقم بطباعتها. قم بإعطائه قراءة سريعة ، ثم استخدم القلم الأحمر وابدأ بخفضه. (بلا رحمة. المزيد عن ذلك أدناه). إذا كتبت المسودة الأولى لتقييمك ، فاكتبها وطباعتها وتحليلها. هذا صحيح - في كلتا الحالتين ، يجب أن تظل متجهًا إلى الطابعة.
2. خذ استراحة
إذا كنت في الموعد النهائي وكانت هذه الخطوة ترفًا ، فانتقل إلى رقم 3. ولكن إذا كان لديك بضع دقائق لتغيب عنها ، فإن إنشاء مسافة حرفية بينك وبين عملك يخلق مسافة عاطفية أيضًا. عندما تعود إليها بعيون جديدة ، فمن الأرجح أن تكتشف العبارات الصعبة ، والصياغة غير الضرورية ، وأخطاء ol البسيطة. لذا تجول ، اذهب إلى الحمام ، ودردش مع زميل في العمل. إذا كان يمكنك تركها تغلي بين عشية وضحاها ، فهذا هو الأفضل. ثم يمكنك أن تكون أكثر قسوة مع تعديلاتك.
3. اقرأها بصوت عالٍ
تبدو الكتابة الأفضل سلسة - كأنك تتحدث تقريبًا ، دون أن تتحدث بالعامية. لذا فإن الاستماع إلى بناء الجملة المكتوبة في الواقع هي واحدة من أفضل الطرق التي يمكنك من خلالها مشاهدة المناطق التي تحتوي على صيغة صراخ اقرأ عملك بصوت عالٍ وقم بتغيير أي شيء لا معنى له أو تتعثر عليه. ولا تخف من استخدام الانقباضات - هكذا نتحدث من غير الروبوتات ، أليس كذلك؟ (تخيل هذه الجملة الأخيرة دون انقباضات. والآن ترى ما أعنيه.)
4. أدعي أنك الجمهور المستهدف
الآن بعد أن قرأت وأعدت قراءة المستند ، فقد حان الوقت للقيام ببعض دور التحرير. تمشيا مع مثال مراجعة الأداء ، وقراءة المستند مرة أخرى ، هذه المرة كما لو كنت سيدة رئيسه. هل هو مطول لدرجة أنك تشعر بالملل من الصفحة الثانية؟ أم أنها تتدفق بسهولة وتترك لك "واو ، إنها تستحق زيادة!" الانطباع؟ ما الذي يبرز لك أكثر؟ قم بتدوين أفكارك وإجراء تغييرات والانتقال إلى الخطوة الأخيرة.
5. كن قاسيا
الخطوة الأخيرة هي تحرير عملك باستمرار. نعم ، قم بقطع بعض هذه الكلمات والجمل والفقرات. مثل المجنون. أنا أعرف ، وأنا أعلم ، قتل الأطفال. ولكن هذا سوف يساعد على التأكد من أن اللحم الحقيقي لقطتك هو ما يضيء.
إذا كنت بحاجة إلى القليل من المساعدة في هذا ، فإليك بعض النصائح:
اجعل الفقرات قصيرة
ثلاث إلى أربع جمل أكثر من كافية للوصول إلى النقطة بسرعة وبإيجاز.
تقليل كل جملة إلى أجزائها الأساسية
موضوع واضح المعالم ، فعل قوي ، وجوه.
تجنب الإفراط في استخدام البنود الثانوية
تنشيط سريع لقواعد اللغة الصغيرة: تحتوي الجملة الفرعية (والمعروفة أيضًا باسم جملة تابعة) على موضوع وفعل ولكن لا يمكن أن يقف بمفرده كجملة. لذلك دعونا نأخذ هذه الجملة التي قد تظهر في تقييمك الشخصي:
دعونا إعادة صياغة الأمر قليلاً ، وجعله أكثر وضوحًا.
لا شىء الاحوال والصفات بقدر الامكان
في النسخة المطبوعة الخاصة بك ، قم بتمييز كل صفة وظرف تراه ، ثم أضف الأشياء التي تعتقد أنها ضرورية للغاية. عندما تكون في شك ، ابحث عن فعل يقوله بشكل أفضل.
لبث الرأي المعرب عن السلطة
خلال السنة الجامعية الأولى ، حصلت على B على ورقة ركلة الحمار. بالضيق ، طلبت من أستاذي أن يشرح نظام الدرجات المعيب. قال إنه تم تخفيض درجة التصنيف لأنني استخدمت مرارًا عبارات مثل "يبدو" و "يبدو". عندما تثير نقطة ، قال: ارمي نفسك وراءها. لا تعطي انطباعًا بأنك غير متأكد من دعمك الكامل لحجتك.
هذه النصيحة عالقة معي ، ويجب أن تنتبه إليها أيضًا ، خاصةً عندما تكون حياتك المهنية في اللعب. لا تضعف حججتك باستخدام جمل متدنية تبدأ بـ "أعتقد" و "في رأيي" و "قد تختلف ، لكن …" سترى الفرق الذي يحدثه.
تعد عملية التحرير الذاتي من المهارات الصعبة التي يجب تطويرها ، ولكنها مهارة يمكن أن تساعد في حياتك المهنية فقط. إنه يضمن أن كتابتك تضع أفضل قدمك للأمام ، حتى عندما تكون ساحرًا بنفسك غير موجود للقيام بالمحادثة.
