يمكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني تكون صعبة بشكل مدهش. ليس الفعل الحرفي للإرسال ، إنه زر واحد وهو أساسي جدًا. ولكن في الواقع فإن كتابة هذه الأسطر الثلاثة أو الخمسة يستغرق دائمًا وقتًا أطول مما يجب. كيف ابدأ؟ كيف أنتهي؟ أين سيكون لهذا الوجه المبتسم أكبر الأثر؟ ربما مباشرة بعد الجملة التي أطلب فيها أن يكمل الشخص مشروعًا ضخمًا بحلول موعد نهائي غير واقعي ، أليس كذلك؟
هذه الأسئلة بالذات هي التي دفعتني إلى المسار الذي وعدت به نفسي البالغة من العمر 22 عامًا بأنني لن أسلك أبداً - طريق مليء بخطوط كليشيهات لا تعني حقًا أي شيء. عبارات أنني تذلل في كل مرة أكتب فيها. لكن ، في بعض الأحيان ، لا توجد طريقة أفضل لإضافة شخص ما إلى المحادثة من كتابة "تكرارها".
نظرًا لأنني أعلم أنني لست الشخص الوحيد الذي يتمنى أن يكون هناك طريقة أفضل لإنهاء بريد إلكتروني من "الأفضل" ، فقد قمت بتجميع أكثر مجرمي البريد الإلكتروني شيوعًا الذين كنت لا ترغب في أن تستخدمهم مرة أخرى ، بالإضافة إلى عدد قليل بدائل لتلك الأيام عندما تصبح المصطلحات أكثر من اللازم.
1. "يوم الاثنين السعيد!"
أو بدلاً من ذلك ، أدخل أي يوم آخر من أيام الأسبوع هناك. يبقى التأثير كما هو وما زلت تريد أن تموت بقليل داخل كل شخص تجده متمنياً له. سعيد هو لقضاء العطلات ، مثل عيد ميلادك أو عيد الميلاد - وليس ليوم من أيام الأسبوع الذي يحدث في كل سبعة أيام دون فشل.
ما كنت حقا أقول
"أنا على وشك أن أسألك عن شيء ما ، لكنني أشعر بعدم الارتياح أثناء الغوص فيه. لذلك سأقول شيئًا لطيفًا وودودًا بدلاً من ذلك ".
ما يجب أن تقوله بدلا من ذلك
"آمل أن يبدأ أسبوعك بداية جيدة." أو ، إذا كان قد بدأ الأسبوع الماضي ، "آمل أن تقضي أسبوعًا جيدًا." لا يزال هذا يتيح لك الحصول على متعة مبهمة (لأن الغوص في الحال على الفور ليس حقًا ") ر أفضل استراتيجية) ، ولكن يشعر أقل سخيفة قليلا عند قراءتها مرة أخرى لنفسك. بعد كل شيء ، هذا شيء تقوله حقًا.
2. الأفكار؟
متهم مماثل: "هل هذا منطقي؟" كلاهما سؤال شائع الاستخدام لإنهاء رسائل البريد الإلكتروني التي تعبر عن أفكار كبيرة أو جديدة. ومع ذلك لا يصادف أي منهما جوهر السؤال ، لأنه من الواضح أن الشخص لديه أفكار. قد لا تكون جيدة ، أو ذات قيمة ، أو تستحق المشاركة ، ولكن بالنظر إلى أنه لديه مخ ، هناك أفكار في الداخل.
ما كنت حقا أقول
"أعتقد أن هذه فكرة جيدة أو اتجاه جيد للتحرك ، لكنني لست متأكدًا. لذلك ها هي فرصتك لتقوية احترام الذات أو تدميره بالكامل. مزاجي كله يقع في ردك على هذا ".
ما يجب أن تقوله بدلا من ذلك
ما كنت تسأل حقا. وأنا أعلم ، خطوة جريئة! يمكن أن تكون الطريقة المباشرة مخيفة ، لكن الرقص حول موضوع الأوقات لن يجلب لك ردود الفعل التي تبحث عنها. لذا ، بدلاً من القول ، "هل هذا منطقي؟" ، اسأل ، "هل تعتقد أن هذا الجدول الزمني يناسب رؤية بن للمشروع؟" قد لا يكون الجواب هو ما تريده ، لكنه سيحصل على الاستجابة التي تحتاجها.
3. "دعونا قفز على الهاتف"
ما نحن الأرانب؟ أيضًا ، في عام 2016 ، لا توجد حاجة إلى التنقل للوصول إلى الهاتف. في أي وقت معين ، هاتفي في متناول اليد. بين بدء هذه الجملة وإنهائها ، راجعت في الواقع ما لا يقل عن ثلاث مرات فقط للتأكد من أنني لم يفوت أي فوز.
ما كنت حقا أقول
"يتحول هذا بالفعل إلى كثير من الأمور ذهابًا وإيابًا ، وبصراحة ، بقدر ما أكره طلب الأرقام (مرة أخرى ، لأنه 2016) ، أحب أن أحصل على هذا التحرك. اليوم. الآن."
ما يجب أن تقوله بدلا من ذلك
احتراماً لنفسك ، قم بتوضيحها: "أعتقد أن مكالمة هاتفية سريعة ستساعدنا على التأكد من أننا على نفس الصفحة."
4. EOD ، OOO ، وأي اختصار
نحن جميعا مشغولون. مشغول في الحقيقة أن كتابة الكلمات تصبح أكثر من اللازم. لماذا تضيع طاقتنا الأصابع المحدودة في 10 أحرف عندما يفعل ثلاثة نفس الخدعة؟ انها تبذير عندما تفكر في ذلك.
ما كنت حقا أقول
TBH ، أنا لا أعرف دائما. سأكذب إذا قلت إنني لم أضطر إلى اللجوء إلى Google في بعض الأحيان لفك تشفيرها.
ما يجب أن تقوله بدلا من ذلك
ليس ما يجب أن تقوله بدلاً من ذلك ، لكن أين يجب أن ترسم الخط؟ ربما اختصار واحد لكل البريد الإلكتروني؟ اثنان على الأكثر.
5.!
هناك عدة مرات عندما أعيد قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي قبل إرسالها وأخشى أن أواجهها غاضبة أو غير ودية. لذا ، في محاولة للتأكد من أن نفسي الوديعة من النوع القوي تأتي من خلال وضع علامة تعجب ، ثم علامة أخرى ، ثم علامة ثالثة لإجراء جيد. فجأة ، انتقلت من حسن النية إلى شخص متحمس بشكل غير عقلاني للتقارير المرفقة (مرفق بالتقرير!) كما أنا عليه يوم الاثنين (يوم الاثنين السعيد!).
ما كنت حقا أقول
"أقصد جيدا. اقسم! أنا فقط أذهب لعملي وأطلب بعض الأشياء التي أحتاجها ، لكنني أهدرها بشدة ".
ما يجب عليك فعله بدلا من ذلك
على غرار الاختصارات ، فإن الأمر كله يتعلق بإعاقة نفسك. عندما تختار المكان الذي تضع فيه حماسك ، اسأل نفسك ، عما إذا كان يقول هذا بصوت عالٍ لشخص ما ، فما هو الخط الذي يبدو أقل إثارة للسخرية إذا صرخت عليه؟ .
وهناك لديكم خمسة خطوط استخدمها كثيرًا في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي ، على الرغم من أنني أتمنى حقًا أنني لم أتمنى ذلك. هل فاتني؟ هل لديك بدائل أفضل؟ سقسقة لي واسمحوا لي أن أعرف.
