5 أشياء يمكن لأي شخص تعلمها من أروع المكاتب في العالم

هذه المقالة مأخوذة من أصدقائنا في DailyWorth ، وهو موقع رئيسي في كل الأمور المتعلقة بالمال ، والوظيفي ، وريادة الأعمال.

تم الاحتفال بالشركات المتطورة مثل Google و Pixar لمساحات المكاتب غير التقليدية الخاصة بهم ، والتي تركز على تعزيز التعاون من خلال الجمع بين العمال في لقاءات غير مخطط لها - على السلالم ذات الموقع الاستراتيجي ، على سبيل المثال ، أو على الغداء أو الوجبات الخفيفة في المقاهي أو الوجبات الخفيفة في الموقع الحانات.

قال بن وابر ، دكتوراه ، مؤلف كتاب التحليلات الشعبية ، لصحيفة نيويورك تايمز عندما سئل عن مساحة مكتب جوجل: "المساحة المادية هي أكبر وسيلة لتشجيع التعاون". "والبيانات واضحة أن أكبر محرك للأداء هو التفاعل الصدفي. لكي يحدث هذا ، تحتاج أيضًا إلى تشكيل مجتمع. إنه نقيض نموذج المصنع القديم ، حيث كان الناس مجرد تروس في آلة. "

الفوائد لا يجب أن تقع على عاتق موظفي Google وحدهم. يقول سبعون في المائة من العاملين في المكاتب والمديرين أن موظفي اليوم أكثر إنتاجية مما كانوا عليه قبل خمس سنوات ، وفقًا لاستطلاع أجرته Staples Advantage مؤخرًا. ترجع هذه المكاسب جزئيًا إلى وسائل الراحة مثل تكنولوجيا الهاتف المحمول وفرص العمل عن بُعد ، ولكن أثناء وجوده في المكتب ، تعتمد إنتاجية العمال غالبًا على بيئتهم.

تجد الشركات من جميع الأحجام الآن طرقًا لتعزيز كفاءة العمال من خلال تصميمها وديكورها المكتبي. فيما يلي خمسة اتجاهات لمساحات العمل الناجحة وكيف يمكنك دمج مبادئها في يوم العمل الخاص بك.

1. دع الشمس في

يحتوي مكتب Frontiers على الكثير من الضوء الطبيعي - حتى في الغرف الداخلية!

المفهوم: تُظهر الأبحاث الحديثة أنه عندما يتعرض الموظفون لضوء طبيعي أكثر ، فإنهم يعملون بشكل أفضل ويحققون نتائج أكثر نجاحًا.

قيد التنفيذ: في Shutterstock ، الذي افتتح مؤخرًا مكاتب جديدة في مبنى Empire State في نيويورك ، تصطف النوافذ الضخمة على محيط مساحة الشركة بالكامل ، وكان الضوء الطبيعي الثابت مصدر إلهام للموظفين. يقول داني جرونر ، مدير شراكات المدونين والتواصل في Shutterstock: "يمكن للتجول في الهواء الطلق خلال يوم العمل إعادة شحن بطارياتنا ، ولكن يمكن أن نتوقف لحظة للوقوف بجانب النافذة ، وانتبه ، وتقدر جمال المناظر الطبيعية". إنها تذكير دائم للحياة خارج هذه الجدران. لا يمكن للمكتب الموجود داخل صف من الحجرات أن ينافس هذا الرأي ".

ما يمكنك القيام به: حاول أن تجلس بالقرب من نافذة تسمح للضوء الطبيعي بالتألق أثناء عملك. إذا لم يوفر مكتبك (أو المقصورة) الوصول إلى الضوء الطبيعي ، فقم بقضاء بعض الوقت بالقرب من النوافذ في المناطق العامة حتى تتمكن من التعرض للضوء الطبيعي. خذ فترات راحة وخرج. عندما يكون الطقس لطيفًا ، فكر في العمل بالخارج (إذا كنت مستقلاً أو عن بُعد).

2. دمج اللعب

يحب الموظفون في Yelp أخذ استراحة منتصف النهار للعب بعض كرة الطاولة أو كرة الطاولة أو البلياردو أو حتى ثقب الذرة.

المفهوم: بالنسبة للأطفال ، يعد اللعب وسيلة أساسية للتعلم والتطور. بالنسبة للبالغين ، يمكن أن يستغرق إلهام الأفكار والأفكار الجديدة وقتًا ممتعًا.

في العمل: في Klick Health ، وهي وكالة اتصالات للرعاية الصحية الرقمية ، يمكن للعاملين أن يكونوا نشيطين حتى أثناء الاجتماعات ، لأن كراسي قاعة الاجتماعات مجهزة بعجلات ودواسات ثابتة. يقول جاي جولدمان ، المدير الإداري لشركة Klick Health ، إن المساحة "مليئة بالأدوات والأدوات التي يمكن لفريقنا أن يلعبها للعثور على الإلهام والمساعدة في إنتاج حلول أكثر إبداعًا لعملائنا". "هذا الحقن من غير المتوقع يمكن أن يساعد الناس على الخروج من أنماط التفكير العادية وإيجاد طرق جديدة بالكامل للنظر في مشكلة".

ما يمكنك القيام به: يمكنك دمج قيمة اللعب في بيئة العمل الخاصة بك عن طريق إيجاد عناصر جديدة ومثيرة للاهتمام في مساحتك ، حتى لو كان ذلك يعني ملء خزانة في مكتبك بألعاب اسفنجي أو معجون سخيف.

3. إضافة متنوعة

يحتوي مكتب HomeAway على مساحات مختلفة مستوحاة من إيجار الشركة للعطلات في جميع أنحاء العالم.

المفهوم الحالي : يتمثل الاتجاه الحالي في إنشاء مكاتب مصممة لسهولة التعاون والمرونة ، مع توفير مساحات عمل تسمح للموظفين بالتركيز بهدوء على العمل الفردي ، كما يقول شيري غوموند ، مدير التصميم الداخلي في مجموعة لارسون وداربي ، وهي هندسة معمارية و شركة هندسية مقرها في روكفورد ، إلينوي. وتقول: "أحد العوامل الرئيسية في إنتاجية العمال هي أن تقدم الشركات أنواعًا مختلفة من مساحات العمل لاستيعاب الاحتياجات المختلفة لموظفيها".

في العمل: صممت لارسون وداربي مكاتب لشركة فيلد فاستنر ، وهي شركة توزيع في ماتشيسني بارك ، إلينوي ، تحقق هدف التنوع من خلال زاوية المدفأة الخاصة بها ، "منطقة دافئة وجذابة حيث يمكن عقد اجتماعات مخططة مرتجلة" ، كما يقول غوموند. . "يتم استخدام هذه المنطقة من قبل الموظفين الذين يحتاجون إلى الابتعاد عن مكاتبهم لحضور اجتماعات سريعة وغير رسمية ويستخدم أيضًا كمساحة للجلوس حيث يجتمع الموظفون من أجل التفاعل الحر وجلسات العصف الذهني". كمساحة منفصلة للاجتماعات ، يسمح الإعداد يقول غوموند إن الموظفين "يتجهون إلى أسفل" لمواصلة عملهم دون إلهاء ، ويوفر منطقة مؤتمرات أقل رسمية يمكن أن يزدهر فيها الإبداع.

كما يوفر Field Fastener مساحة طعام واحدة مركزية ، والتي تشمل طاولة بلياردو وشواية ، وتشجع على جمع العمال من مختلف الإدارات. يقول غوموند إن هذه المجالات المشتركة "ضرورية للإنتاجية لأنها توفر فرصة لأخذ قسط من الراحة ، والالتقاء مع الآخرين ، وإعادة الشحن ، والاستمتاع قليلاً".

ما يمكنك القيام به: افحص المساحة الخاصة بك وفكر في طرق لتوفير مجموعة متنوعة. إذا كنت في الإدارة ، فربما يمكنك تضمين كراس المكتب وأكياس الفاصوليا في غرف الاجتماعات لتقديم وجهات نظر مختلفة ، كما تفعل Klick Health. حاول خلط بيئاتك ، بالتناوب بين مكتبك أو حجرك (على سبيل المثال ، مساحة عمل هادئة) ومساحات مشتركة أكبر إذا كانت متوفرة.

4. استخدام الفضاء الأبيض

تحب الطريقة الحفاظ على نظافة مساحات عملها مثل منتجاتها.

المفهوم: على الرغم من أن بعض ألوان الطلاء قد أظهرت زيادة في الإنتاجية لبعض العمال ، لا تقلل من شأن قوة المساحة البيضاء. يقوم بعض مصممي المكاتب بدمج ألواح الكتابة على الجدران والأسطح البيضاء الواضحة مثل الجداول والطاولات لضمان النجاح. يقول ميغان كينت ، مدير التسويق والاتصالات في شركة مارشال مويا ديزاين للتصميم والتصميم التي تتخذ من واشنطن العاصمة مقراً لها: "بيئة أقل تشوشًا تساعد الموظفين على إدارة التوتر". "إن وجود ملاحظات على الجدران يسمح للموظفين بالوقوف والتفاعل مع بيئة عملهم ونقل المهام والملاحظات على جدرانهم ، ثم امسحها نظيفة في نهاية اليوم."

في العمل: قامت مارشال مويا بدمج الكثير من المساحات البيضاء في مكاتب inNuevo ، وهي شركة لتصميم المنتجات في واشنطن العاصمة. يقول كينت إن العمال يستخدمون مساحات جدران اللوح الجاف للتخطيط وعصف ذهني وتنظيم المشاريع. توفر غرفة inNuevo الهادئة للموظفين مساحة مهدئة مع الضوء الطبيعي والجدران الزرقاء الهادئة لاستكمال العمل الهادئ أو إجراء المكالمات أثناء الاسترخاء على الأريكة. يتيح مكتب أبيض واضح غير مرتب للموظفين أن ينتشروا في مساحة عملهم بالمهام عند الحاجة ، ولكن وجود خزانات لحفظ الملفات وتخزينها يساعدهم على تنظيم الفوضى والقضاء عليها.

ما يمكنك القيام به: ركز على إلغاء تشوش مساحة العمل لديك لزيادة الإنتاجية. استخدم خزائن الملفات والأدراج وحلول التخزين الأخرى للبقاء منظمًا. فكر في دمج ألواح الكتابة على الجدران لإخراجك أنت وزملائك من مقاعدك والتفاعل مع بيئتك وأفكارك.

5. فتح

يُعد مكتب Atlassian أحد المساحات المفتوحة الكبيرة - مما يعني أن الموظفين لديهم دائمًا فرصة الاتصال.

المفهوم: تقوم أعداد متزايدة من أرباب العمل بإلغاء المكاتب الخاصة والمقصورات ذات الجدران العالية لصالح المكاتب المفتوحة التي تشجع على التعاون. يقول نيك Ybarra ، المهندس المعماري في Shlemmer Algaze Associates في Culver City ، كاليفورنيا: "القوة العاملة اليوم أكثر اعتمادًا على الفريق ، وتعاونية ، وتعتمد على المزيد من المهارات الاجتماعية والتقنية". "لم يعد العمال يعتمدون على موقع المكتب الثابت ولكنهم أكثر قدرة على الحركة. تم تغيير التسلسل الهرمي لـ Office أيضًا حيث يتبنى المسؤولون التنفيذيون مساحة العمل المفتوحة لأنفسهم. "

يقول Ybarra يتم استخدام المساحة بحكمة عندما يصبح إنشاء السياق المناسب للتركيز والتعلم والتواصل والتعاون هو أساس الإنتاجية. يقول: "هذا يعني ببساطة تصميم المرونة لإتاحة الفرصة للتغيير مع تطور مجموعات العمل والأنشطة والمشاريع".

في العمل: انتقلت Front Porch ، وهي شركة غير ربحية لكبار السن ومزودة بأسعار معقولة في كاليفورنيا ، إلى بيئة مفتوحة للمكاتب بمساعدة Shlemmer Algaze. لقد ولت الأبواب التي أبقت المديرين التنفيذيين معزولة في المكاتب الخاصة ، وذهبت هي جدران حجيرة عالية التي أحبطت المحادثة والتعاون بين العمال.

يقول مايك مارتينيز ، مدير الاتصال في Front Porch ، إن هدف المنظمة هو تلبية الاحتياجات الناشئة وتوقعها ، "إن مساحة العمل المفتوحة والمبدعة والتعاونية ستساعدنا على تحقيق هذا النوع من الابتكار التخريبي المطلوب في مجال خدمتنا البشرية". "تعد بيئة المكتب المفتوح جزءًا من هذا الالتزام ، حيث توفر مساحة أكبر" نحن "والمزيد من الفرص للتعاون".

ما يمكنك القيام به: توصي مارتينيز بالخروج من مساحتك الخاصة قدر الإمكان والمشاركة مع زملاء العمل والشركاء. يقول: "النتائج قد تكون مذهلة".