أصبحت خطط الطوابق المفتوحة غاضبة هذه الأيام ، حيث كان الموظفون يجلسون على طاولات أمام بعضهم البعض بدلاً من أن يكونوا محاصرين في مقصورات. وعلى الرغم من وجود العديد من المزايا لتكوين فريقك في نفس المكان ، إلا أنه قد يكون هناك بعض الجوانب السلبية للتفاعل المستمر. وهي ، الانحرافات.
هل تساءلت يومًا ما إذا كنت تزعج الأشخاص الموجودين بالقرب منك أو الشخص الموجود على الطاولة منك في عملك؟ حسنًا ، إذا كنت تفعل أيًا من هذه الأشياء الخمسة ، فربما تكون الإجابة نعم.
1. نشر خارج كثيرا
بين صور عائلتك وجبل الأقلام الخاص بك ، من السهل أن تشعر بالراحة بطريق الخطأ في مكتبك وغزو مساحة الآخرين من حولك.
أحد الأشياء العظيمة القليلة حول العمل في مقصورة هو أن هناك حدودًا لتظهر لك أين هي المساحة الخاصة بك وما لا. في بيئة مكتبية مفتوحة تتكون من طاولات فقط ، لا يوجد هذا الرفاهية ، ومن السهل أن تصبح ذلك الشخص الذي تنتهي أغراضه في جميع أنحاء الطاولة بدلاً من أن تكون في مكان مغلق.
الحل؟ حافظ على إضاءة مكتبك ، وتأكد من أنك تتحدث عن الحدود مع الأشخاص الموجودين بالقرب منك وعلى الجانب الآخر منك.
2. كونه سلوب
وبالمثل ، فإن عدم وجود جدران حجيرة يعني فوضى الخاص بك هناك ليراها العالم. لقد عملت ذات مرة في مكتب مؤقت حيث تركت المرأة التي جلست بجواري باستمرار أطباق الغداء وأكواب القهوة خارجها لعدة أيام بعد استخدامها. يبدو الأمر شيئًا صغيرًا ، لكنه بالتأكيد شيء يربح معظم الناس.
عندما يتعلق الأمر بهذه النصيحة ، تذكر أن هناك فرقًا بين النظافة والفوضى: يدرك معظم الناس أنه من المحتمل أن يكون مكتبك مليئًا بالأوراق والعناصر الأخرى ذات الصلة بالعمل ، لكنهم لن يكونوا سعداء جدًا بهذه Chipotle المتعفنة صحن بوريتو الذي كان يجلس على مكتبك لمدة أسبوعين.
المغزى من القصة؟ أن تكون أنيق ، وتنظيف بعد نفسك بانتظام. لا اعذار.
3. التحدث بصوت عالٍ في الشخص أو على الهاتف
أنا شخصياً أعتقد أن هذا أمر غير منطقي ، لكنني كنت في العديد من المواقف حيث أخذ الناس مكالمات هاتفية في مكاتبهم وشرعوا في التحدث بصوت عالٍ مع أحد أفراد العائلة أو صديق أو عميل لمدة تزيد عن 30-40 دقيقة . أو ما هو أسوأ من ذلك: اثنان من زملاء العمل يقضيان ساعة في الحديث عن آخر. يمكنك أن تقول yikes؟
إذا كنت تعمل في مكتب مفتوح ، فعليك معرفة ما إذا كانت هناك غرفة مخصصة للمؤتمرات أو كشك للهاتف حيث يمكنك إجراء مكالمات أو الدردشة مع الآخرين. إذا لم يكن هناك واحد ، فاترك ملاحظة على مكتبك تخبر الأشخاص بمكانك ، وتخطى المكتب للتحدث أو الاتصال.
انها مجرد شيء جميل القيام به.
4. تشتيت الآخرين
قد يكون من الجيد العمل بجوار أصدقاء العمل أو أشخاص آخرين في فريقك ؛ يمكنك أن تتكئ بسرعة وتطرح الأسئلة ، وتعقد جلسات عصف ذهني مرتجلة ، وتقلل من الحاجة إلى الكثير من الاجتماعات (بعد كل شيء ، تجتمع في الأساس طوال الوقت!). لكن كن على علم بأنك أنت وفريقك بحاجة فعليًا إلى وقت للتركيز من أجل القيام بالعمل الذي تحاول إنجازه.
كقاعدة عامة ، قم بمقاطعة شخص ما يجلس إلى جانبك أو مقابلك فقط إذا كان حساسًا للوقت ، وانتظر في أوقات أخرى (مثل الغداء أو تسجيل الوصول المعين) اجتماعياً أو طرح أسئلة صغيرة غير ملحّة.
5. كونها سلبية العدوانية
هل هناك أشياء حول عادات مكتب زملائك في العمل تزعجك أيضًا؟ بمناسبة كلماتي: لا تكن عدواني سلبي عنها.
أحد الأمثلة المفضلة لهذا هو عندما تترك زميلة لي فنجان القهوة الخاص بها في مساحة عمل طاولة زميلي الآخر ، بحيث يضعها زميلك الثاني دائمًا في سلة المهملات. في النهاية ، انزعجوا أكثر فأكثر من بعضهم البعض ، وأصبحت قضاياهم أكثر من مجرد فنجان قهوة. إذا قال شخص ما شيئًا ما للتو ، فربما تم حل المشكلة بسهولة.
خائف من إخبار زميل ما شعورك؟ تذكر أنك لست مضطرًا لأن تكون وقحًا عندما تتحدث عن مشكلة - عادةً ما تكون الحيلة مهذبة ، "مهلا ، هل تمانع …".
في نهاية اليوم ، فإن البقاء على قيد الحياة (والازدهار) في مساحة عمل مفتوحة يدور حول فهم الفروق الدقيقة التي تأتي مع وجود أشخاص آخرين في كل وقت. كن حذرًا ، فكر في الطريقة التي تتعامل بها مع الآخرين ، وبالتأكيد لا تترك غداءك لأكثر من يوم. ثق بي في هذا الأخير.
