كلنا نحب الكراهية على البريد الإلكتروني. لسبب وجيه: إنها تستغرق وقتًا طويلاً ومملة وتتطلب اهتمامًا مستمرًا. ولكن على الرغم من أن البريد الإلكتروني لن يختفي في المستقبل المنظور ، فقد تكون أسوأ مشاكل البريد الإلكتروني لديك.
في الشهر الماضي ، طرحت Google علبة الوارد ، وهي واجهة بريد إلكتروني جديدة. إنها مثل أخت Gmail الأصغر سناً ، النظيفة والأنيقة والمحملة بالكثير من ميزات تعزيز الإنتاجية المصممة للمساعدة في التعامل مع البريد الإلكتروني ، بل تمتص أقل.
بمعنى آخر ، إذا كنت تستخدم منتجات Google حاليًا في العمل ، فإن حياتك المهنية على وشك أن تتغير. فيما يلي بعض الطرق القليلة التي يحتوي بها صندوق الوارد على إجابات لأكبر شكاوى بشأن البريد الإلكتروني.
1. إذا كنت تنسى باستمرار رسائل البريد الإلكتروني الهامة
ستحب ميزة "الدبوس". ما عليك سوى التمرير فوق رسالة بريد إلكتروني ، والنقر فوق أيقونة push-pin و voilà ، حيث يتم وضع الرسالة في المقدمة وفي المنتصف في صندوق الوارد الخاص بك حتى تقوم بإلغاء قفلها. يمكنك حتى تشغيل وظيفة لن تعرض سوى رسائل البريد الإلكتروني المثبتة.
ضعه في العمل
رئيسك يرسل لك تعليمات مفصلة للغاية لمشروع. بدلاً من الاضطرار إلى البحث عن الرسالة في كل مرة تعمل فيها على المهمة ، ما عليك سوى تثبيت البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك. سيكون لديك مفتوحة في متصفحك في غضون ثانيتين.
2. إذا كنت تكره إهدار وقت فتح الرسائل فقط لرؤية المرفقات
ستحب مستقبل "المعاينة". باستخدام البريد الإلكتروني العادي ، تتم الإشارة إلى المرفقات بواسطة مشبك صغير. لكن Inbox يأخذ هذا الطريق ، إلى أبعد من ذلك عن طريق إظهار الواقع لك ما هي المرفقات والسماح لك بفتحها دون فتح البريد الإلكتروني. يتضمن ذلك المستندات والصور وجداول بيانات Excel ومقاطع الفيديو - سمها ما شئت.
ضعه في العمل
لقد كنت تنتظر أن يرسل عميلك إليك عقدًا منقحًا ، وأخيرًا ترى اسمها في صندوق الوارد الخاص بك. بدلاً من قضاء بعض الوقت في فتح بريدها الإلكتروني ، والانتقال إلى الأسفل لمعرفة ما إذا كانت تعلقه ، ثم تنزيله ، يمكنك سحب العقد بسرعة والعمل.
3. إذا كنت أكره كيف تشوش علبة الوارد الخاصة بك
ستحب ميزة "الحزمة". يتم تجميع البريد الإلكتروني تلقائيًا في فئات - مثل علامات تبويب Gmail الأساسية والاجتماعية والترقيات ، ولكنها أكثر تعقيدًا (وسهلة الاستخدام). تشمل الفئات المدمجة السفر والمشتريات والتمويل والتحديثات ، ويمكنك أيضًا إضافة فئاتك الخاصة. سوف تظهر رسائل البريد الإلكتروني من نفس الفئة معًا في صندوق الوارد الخاص بك.
ضعه في العمل
أنت تخطط لعطلتك ، وتغمرك بتأكيدات التذاكر ، وحجوزات الجولات ، وحجوزات الفنادق ، وما إلى ذلك. في هذه الأثناء ، تواصل والدتك إرسال الصور القديمة التي عثرت عليها ، وقد أرسل إليك رئيسك بالبريد الإلكتروني جداول بيانات متعددة لمراجعتها. بدلاً من ظهور كل رسائل البريد الإلكتروني هذه مختلطة معًا - تذكرة ذهاب فقط إلى مدينة الهاء - تظهر كل منها في صناديق صغيرة منفصلة ، مما يجعل من السهل التعامل مع كل مهمة واحدة في وقت واحد.
4. إذا كنت تكره مسح صندوق الوارد الخاص بك
ستحب ميزة "الاجتياح". يتيح لك ذلك أرشفة الحزم بأكملها في وقت واحد: فقط انقر فوق علامة الاختيار الموجودة أعلى الحزمة ، وسيتم نقضها بعيدًا عن الأنظار ، مما يوفر لك صعوبة في تصفح الرسائل الفردية وحفظها يدويًا.
ولا تقلق - إذا قمت بتثبيت رسالة ، فستظل في علبة الوارد الخاصة بك.
ضعه في العمل
لقد مررت للتو بدرجات من دعوات LinkedIn و Google+ ، وتريد الآن إلغاء تراكم البريد الوارد. يمكنك التمرير لأسفل الحزمة الاجتماعية وانقر فوق الاجتياح. الحزمة تختفي!
5. إذا كنت أكره الاضطرار إلى تذكر الإجابة على رسائل البريد الإلكتروني
ستحب ميزة "الغفوة". إذا تلقيت رسالة بريد إلكتروني في وقت غير مريح ، يتيح لك Inbox جدولة ذلك للرجوع لاحقًا. فقط انقر على أيقونة الساعة واختر وقتًا (من يوم وساعة محددين إلى "يومًا ما"). سيختفي من صندوق الوارد الخاص بك حتى ذلك الحين ، لذلك لن تضطر إلى تذكير نفسك أنك لا تزال بحاجة إلى الإجابة.
ضعه في العمل
في الساعة 8 صباحًا ، يطلق عليك زميلك رسالة بريد إلكتروني تطلب فيها أحدث أرقام المبيعات ، لكنك لن تحصل عليها حتى بعد الظهر. يمكنك غفوة بريده الإلكتروني حتى الساعة 3 بعد الظهر ، لذلك تتذكر أن تعود إليه بمجرد ذلك.
هل تحب صوت صندوق الوارد؟ إرسال بريد إلكتروني إلى [email protected] لطلب دعوة. حصلت على الألغام في غضون أسبوع ، لذلك يجب أن يصل لك قريبًا. اسمحوا لي أن أعرف ما هو رأيك ، وإذا فاتني أي طرق رائعة لاستخدامه!
