سواء كنت من مستخدمي الكمبيوتر المنزلي أو مسؤول الشبكة ، فأنت تحتاج دائمًا إلى خطة عندما يحدث ما هو غير متوقع لأجهزة الكمبيوتر و / أو الشبكة. تعتبر خطة التعافي من الكوارث (DRP) ضرورية للمساعدة على ضمان عدم طردك بعد أن يتم تقليب الخادم في النار ، أو في حالة المستخدم المنزلي ، بحيث لا يتم طردك من المنزل يكتشف شريكك أنك فقدت للتو سنوات من الصور الفوتوغرافية الرقمية التي لا يمكن تعويضها.
DRP لا يجب أن تكون معقدة للغاية. تحتاج فقط إلى تغطية الأشياء الأساسية التي ستستغرقها للعمل مرة أخرى إذا حدث شيء سيء. فيما يلي بعض العناصر التي يجب أن تكون في كل خطة جيدة لاستعادة القدرة على العمل بعد الكوارث.
1. النسخ الاحتياطية ، النسخ الاحتياطية ، النسخ الاحتياطية!
معظمنا يفكر في النسخ الاحتياطية مباشرة بعد أن فقدنا كل شيء في حريق أو فيضان أو سطو. نحن نفكر في أنفسنا ، "أنا متأكد من أن لديّ نسخة احتياطية من ملفاتي في مكان ما". لسوء الحظ ، فإن التمني والامل لن يعيدوا الملفات الميتة. يجب أن يكون لديك خطة لإجراء نسخ احتياطي منتظم للملفات الهامة حتى تتمكن من استعادة ما فقدته عند وقوع كارثة.
تتوفر العشرات من خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت التي ستقوم بنسخ ملفاتك احتياطيًا إلى موقع خارج الموقع عبر اتصال آمن. إذا كنت لا تثق بـ "The Cloud" ، يمكنك اختيار الاحتفاظ بالأشياء داخل الشركة عن طريق شراء جهاز تخزين احتياطي خارجي مثل Drobo.
أيًا كانت الطريقة التي تختارها ، تأكد من وضع جدول زمني لعمل نسخة احتياطية من جميع ملفاتك مرة واحدة أسبوعيًا على الأقل ، مع وجود نسخ احتياطية متزايدة كل ليلة إن أمكن. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تقوم بشكل دوري بعمل نسخة من النسخة الاحتياطية الخاصة بك وتخزينها خارج الموقع في خزنة حريق ، صندوق ودائع آمن ، أو في مكان آخر غير مكان وجود أجهزة الكمبيوتر. تعد النسخ الاحتياطية خارج الموقع مهمة لأن النسخ الاحتياطي الخاص بك غير ذي جدوى إذا تم حرقه في نفس الحريق الذي أدى إلى حرق جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. وثيقة المعلومات الحرجة
إذا واجهت كارثة كبيرة ، فستفقد الكثير من المعلومات التي قد لا تكون داخل الملف. ستكون هذه المعلومات حاسمة في العودة إلى طبيعتها وتتضمن عناصر مثل:
- قم بعمل معلومات عن الطرازات ، والطرز ، والضمان لجميع أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الطرفية الأخرى
- أسماء الحسابات وكلمات المرور (للبريد الإلكتروني ، وموفر خدمة الإنترنت ، وأجهزة التوجيه اللاسلكية ، والشبكات اللاسلكية ، وحسابات الإدارة ، ونظام BIOS)
- إعدادات الشبكة (عناوين IP لجميع أجهزة الكمبيوتر الشخصية وقواعد جدار الحماية ومعلومات المجال وأسماء الخوادم)
- معلومات ترخيص البرنامج (قائمة البرامج المثبتة ومفاتيح الترخيص لإعادة التثبيت ومعلومات الإصدار)
- أرقام هواتف الدعم (لـ ISP ، الشركة المصنعة للكمبيوتر الشخصي ، مسؤولي الشبكة ، الدعم الفني)
3. خطة لوقت التوقف الممتد
إذا كنت مسؤول شبكة ، فستحتاج إلى خطة تغطي ما ستفعله إذا كان من المتوقع أن تستمر فترة التوقف من الكارثة أكثر من بضعة أيام. ستحتاج إلى تحديد المواقع البديلة المحتملة لإيواء الخوادم الخاصة بك إذا كانت منشآتك ستكون غير صالحة للاستعمال لفترة ممتدة من الوقت. تحقق مع إدارتكم قبل النظر في بدائل للحصول على موافقتهم. اطلب منهم أسئلة مثل:
- ما مقدار وقت التوقف عن العمل المسموح به بالنسبة لهم بناءً على احتياجات أعمالهم؟
- ما هي أولوية الاستعادة (أي الأنظمة التي يريدون العودة إليها عبر الإنترنت أولاً)؟
- ما هي ميزانيتها لعمليات التحضير للكوارث والتحضير لها؟
4. خطة للعودة إلى وضعها الطبيعي
ستحتاج إلى خطة انتقال لنقل ملفاتك من المُقترض الذي اقترضته وعلى جهاز الكمبيوتر الجديد الذي اشتريته بشيك التأمين ، أو للانتقال من موقع بديل إلى غرفة الخادم الأصلية بعد استعادة وضعها إلى الوضع الطبيعي.
اختبار وتحديث DRP الخاص بك بانتظام. تأكد من تحديث DRP الخاص بك بأحدث المعلومات (نقاط الاتصال المحدثة ، معلومات إصدار البرامج ، إلخ). تحقق من وسائط النسخ الاحتياطي للتأكد من أنها تدعم شيئًا ما وليس مجرد وضع غير نشط. تحقق من السجلات للتأكد من أن النُسخ الاحتياطية تعمل وفقًا للجدول الذي أعددته.
مرة أخرى ، لا ينبغي أن تكون خطة التعافي من الكوارث معقدة بشكل مفرط. تريد جعله مفيدًا وشيئًا دائمًا في متناول اليد. احتفظ بنسخة منه خارج الموقع أيضًا.
