إذا كان لديك العديد من مستندات Microsoft Word التي ترغب في دمجها في مستند واحد ، فإن نسخ المحتوى من كل ولصقه في المستند الوجهة ليس الطريقة الأكثر كفاءة المتاحة. يمكن أن يستغرق الأمر الكثير من الوقت ، خاصة إذا كنت تتعامل مع عدد كبير من المستندات أو التنسيق المعقد.
أفضل طريقة لدمج مستندات Word معًا هي استخدام وظيفة التطبيق المضمنة ، التي تم إنشاؤها مع وضع هذا الهدف في الاعتبار.
ملحوظة: الوظيفة المفصلة في هذه المقالة غير متوفرة في Word Online.
دمج اثنين أو أكثر من مستندات Word
اتبع الإرشادات أدناه لدمج مستندات Word معًا في ملف رئيسي واحد.
- افتح الملف الذي ترغب في استخدامه كمستند رئيسي.
- ضع المؤشر النشط عند نقطة المستند الذي تريد إدراج المحتويات الجديدة فيه.
- اختر إدراج التبويب ، الموجود بالقرب من الزاوية العلوية اليسرى من واجهة Word.
- تحديد موضوع، الموجود في قسم النص في شريط أدوات Word الرئيسي ويمثله رمز نافذة جديد.
- عندما تظهر القائمة المنسدلة ، حدد موضوع.
- يجب أن يظهر مربع الحوار "كائن" الآن ، ويتراكب مع نافذة Word الرئيسية. اختر خلق من ملف علامة التبويب ، ثم حدد تصفح على ويندوز ، أو من ملف على ماكوس.
- حدد موقع الملف أو الملفات التي تحتوي على المحتويات التي تريد إدراجها في المستند وحددها.
- مرة واحدة في اسم الملف هو يتم ملء الحقل بالمسار المناسب والملف (الملفات) المصدر ، حدد حسنا على ويندوز ، أو إدراج على ماكوس.
- يجب الآن إدراج محتويات الملف (الملفات) الوجهة في مستند Word الحالي الخاص بك في الموقع المحدد مسبقًا. يمكن تكرار هذه الخطوات لعدة مستندات إذا أردت.
ملحوظة: يمكنك أيضا اختيار النص من ملف الخيار الوارد في الخطوة 5 أعلاه ، ولكن فقط إذا كنت مهتمًا بإدخال نص عادي من ملف مصدر ولا تهتم بالمحافظة على التنسيق ، أو الاحتفاظ بالصور ، إلخ.
دمج إصدارات مختلفة من وثيقة واحدة
إذا كان لديك إصدارات متعددة من نفس المستند الأساسي ، ربما كان هناك عدة أشخاص مختلفين يعملون بشكل فردي ، فيمكن دمجهم أيضًا في ملف رئيسي واحد بدون النسخ واللصق يدويًا. ومع ذلك ، فإن عملية القيام بذلك تختلف قليلاً عن المسار الموضح أعلاه.
- اختر إعادة النظر علامة التبويب ، الموجودة أعلى واجهة Word.
- تحديد قارن.
- عندما تظهر القائمة المنسدلة ، حدد دمج أو الجمع بين الوثائق.
- ال الجمع بين الوثائق يجب أن يظهر مربع الحوار الآن ، بحيث يتم عرض نافذة Word الرئيسية الخاصة بك. حدد الوثيقة الرئيسية ، إما من القائمة المنسدلة أو بتحديد رمز المجلد الموجود داخل المستند الأصلي الجزء.
- كرر هذه الخطوة داخل وثيقة مراجعة المقطع ، مع استبدال المستند الرئيسي بالملف الذي يحتوي على التغييرات التي تريد دمجها.
- اختر أكثر من زر في ويندوز أو السهم لأسفل في macOS ، والذي يقدم العديد من الإعدادات الاختيارية التي تملي كيفية مقارنة الملفين ، بالإضافة إلى كيفية ملاحظة التغييرات في المستند الذي تم إنشاؤه حديثًا.
- بمجرد رضائك عن إعداداتك ، اختر حسنا لدمج الوثيقتين وفقا لذلك. سيتم الآن عرض كل من المستندات الأصلية والمدمجة جنبًا إلى جنب مع سجل المراجعات والتفاصيل المقابلة لها.
