تمد وظيفة SUMIFS مدى فائدة دالة SUMIF بالسماح لك بتحديد من 2 إلى 127 معيارًا بدلاً من واحد فقط كما هو الحال في SUMIF.
تعلم كيف يمكنك استخدام وظيفة SUMIFS في Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010 و Excel 2019 لـ Mac و Excel 2016 for Mac و Excel for Mac 2011 و Excel Online.
01 من 11كيف تعمل وظيفة SUMIFS
عادةً ، يعمل SUMIFS مع صفوف من البيانات تسمى السجلات. في السجل ، ترتبط جميع البيانات في كل خلية أو حقل في الصف - مثل اسم الشركة والعنوان ورقم الهاتف.
تبحث SUMIFS عن معايير محددة في حقلين أو أكثر في السجل ، وفي حالة العثور على تطابق لكل حقل محدد فقط ، يتم جمع بيانات هذا السجل.
في برنامج SUMIF خطوة بخطوة تعليميًا ، قمنا بمطابقة معيار واحد لوكلاء المبيعات الذين باعوا أكثر من 250 طلبًا في السنة.
في هذا البرنامج التعليمي ، سنقوم بتعيين شرطين باستخدام SUMIFS: وهما وكلاء المبيعات في الشرق منطقة المبيعات التي لديها أقل من 275 مبيعات في العام الماضي.
يمكن إجراء أكثر من شرطين عن طريق تحديد وسيطات Criteria_range و Criteria إضافية لـ SUMIFS.
الخطوات التالية في موضوعات البرنامج التعليمي أدناه تقودك خلال إنشاء واستخدام الدالة SUMIFS المعروضة في الصورة أعلاه.
02 من 11دخول بيانات البرنامج التعليمي
الخطوة الأولى لاستخدام دالة SUMIFS في Excel هي إدخال البيانات.
أدخل البيانات في الخلايا من D1 إلى F11 من ورقة عمل Excel ، كما هو موضح في الصورة أعلاه.
ستتم إضافة وظيفة SUMIFS ومعايير البحث (أقل من 275 من الطلبات ووكلاء المبيعات من منطقة المبيعات الشرقية) إلى الصف 12 أسفل البيانات.
لا تتضمن إرشادات البرنامج التعليمي خطوات التنسيق لورقة العمل.
هذا لن يتداخل مع إكمال البرنامج التعليمي. ستبدو ورقة العمل الخاصة بك مختلفة عن المثال الموضح ، ولكن ستعطيك الدالة SUMIFS نفس النتائج.
03 من 11بناء جملة الدالة SUMIFS
في Excel ، يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والوسائط.
يكون بناء جملة الدالة SUMIFS:
= SUMIFS (Sum_range، Criteria_range1، Criteria1، Criteria_range2، Criteria2، …)
حتى 127 وتتراوح المعايير / المعايير يمكن تحديد أزواج في الوظيفة.
04 من 11وسيطات الدالة SUMIFS
تخبر وسيطات الدالة الدالة عن الشروط التي يتم اختبارها ونطاق البيانات المراد جمعها عند استيفاء هذه الشروط.
جميع الحجج في هذه الوظيفة مطلوبة.
Sum_range - يتم جمع البيانات في هذا النطاق من الخلايا عندما يتم العثور على تطابق بين كل المحدد المعايير وما يقابلهم وتتراوح المعايير الحجج.
وتتراوح المعايير - مجموعة الخلايا هي وظيفة البحث عن تطابق إلى المقابلة المعايير جدال.
المعايير - تتم مقارنة هذه القيمة مع البيانات في المقابلة وتتراوح المعايير . يمكن إدخال البيانات الفعلية أو مرجع الخلية إلى البيانات لهذه الوسيطة.
05 من 11بدء تشغيل الدالة SUMIFS
على الرغم من أنه من الممكن فقط كتابة الدالة SUMIFS في خلية في ورقة عمل ، إلا أن العديد من الأشخاص يجدون أنه من السهل استخدام مربع الحوار الخاص بالوظيفة لإدخال الدالة.
خطوات البرنامج التعليمي
- انقر فوق الخلية F12 لتجعلها الخلية النشطة. هذا هو المكان الذي سنقوم بإدخاله الدالة SUMIFS.
- اضغط على الصيغ التبويب.
- انقر فوق الرياضيات و علم المثلثات في مجموعة مكتبة الوظائف.
- انقر فوق SUMIFS في القائمة لإظهار مربع حوار الدالة SUMIFS.
ليس لدى Excel Online علامة التبويب صيغ. لاستخدام SUMIFS في Excel Online ، استخدم الزر "إدراج دالة".
- انقر فوق الخلية F12 لجعلها الخلية النشطة. هذا هو المكان الذي سنقوم بإدخاله الدالة SUMIFS.
- انقر على إدراج وظيفة زر. يفتح مربع الحوار "إدراج دالة".
- انقر فوق الرياضيات و علم المثلثات في قائمة الفئات.
- انقر فوق SUMIFS في القائمة لبدء تشغيل الدالة.
ستشكل البيانات التي ندخلها في الأسطر الفارغة في مربع الحوار وسيطات الدالة SUMIFS.
تخبر هذه الحجج الدالة عن الظروف التي نختبرها ونطاق البيانات المراد جمعها عند استيفاء هذه الشروط.
06 من 11دخول الوسيطة Sum_range
ال Sum_range تحتوي الوسيطة على مراجع الخلية للبيانات التي نريد إضافتها.
عندما تعثر الدالة على تطابق بين كافة معاملات Criteria و Criteria_range المحددة لسجل ، يتم تضمين حقل Sum_range لهذا السجل في الإجمالي.
في هذا البرنامج التعليمي ، توجد بيانات وسيطة Sum_range في إجمالي المبيعات عمود.
خطوات البرنامج التعليمي
- اضغط على Sum_range خط في مربع الحوار.
- تظليل الخلايا F3 إلى F9 في ورقة العمل لإضافة هذه المراجع الخلية إلى Sum_range خط.
الدخول إلى Criteria_range1 وسيطة
في هذا البرنامج التعليمي ، نحاول مطابقة معيارين في كل سجل بيانات:
- وكلاء المبيعات من منطقة المبيعات الشرقية.
- وكلاء المبيعات الذين حققوا أقل من 275 مبيعات هذا العام.
ال Criteria_range1 تشير الوسيطة إلى نطاق الخلايا التي يتم البحث عنها في SUMIFS عند محاولة مطابقة المعايير الأولى - منطقة المبيعات الشرقية.
خطوات البرنامج التعليمي
- اضغط على Criteria_range1 خط في مربع الحوار.
- قم بتمييز الخلايا من D3 إلى D9 في ورقة العمل لإدخال مراجع الخلايا هذه كنطاق يتم البحث عنه بواسطة الدالة.
دخول حجة Criteria1
في هذا البرنامج التعليمي ، تكون المعايير الأولى التي نتطلع إلى مطابقتها هي إذا كانت البيانات في النطاق D3: D9 تساوي الشرق .
على الرغم من البيانات الفعلية ، مثل الكلمة الشرق ، يمكن إدخالها في مربع الحوار لهذه الوسيطة ، فمن الأفضل عادةً إضافة البيانات إلى خلية في ورقة العمل ثم إدخال مرجع الخلية هذا في مربع الحوار.
خطوات البرنامج التعليمي
- اضغط على Criteria1 خط في مربع الحوار.
- انقر فوق الخلية D12 لإدخال مرجع الخلية هذا. ستقوم الدالة بالبحث في النطاق المحدد في الخطوة السابقة للبيانات التي تطابق هذه المعايير.
ستتم إضافة عبارة البحث (الشرق) إلى الخلية D12 في الخطوة الأخيرة من البرنامج التعليمي.
كيف تزداد الخلايا المراجع SUMIFS براعة
إذا تم إدخال مرجع خلية ، مثل D12 ، مثل المعايير وسيطة ، ستبحث الدالة SUMIFS عن التطابقات إلى أي بيانات تم كتابتها في تلك الخلية في ورقة العمل.
حتى بعد العثور على مبلغ المبيعات لل الشرق المنطقة سيكون من السهل العثور على نفس البيانات لمنطقة مبيعات أخرى ببساطة عن طريق تغيير الشرق إلى شمال أو غرب في الخلية D12. ستقوم الوظيفة بتحديث وعرض النتيجة الجديدة تلقائيًا.
09 من 11الدخول إلى Criteria_range2 وسيطة
تشير وسيطة Criteria_range2 إلى نطاق الخلايا التي يتم البحث عنها في SUMIFS عند محاولة مطابقة المعايير الثانية - وكلاء المبيعات الذين باعوا أقل من 275 طلبًا هذا العام.
خطوات البرنامج التعليمي
- اضغط على Criteria_range2 خط في مربع الحوار.
- تظليل الخلايا E3 إلى E9 في ورقة العمل لإدخال هذه المراجع الخلية كنطاق الثاني ليتم البحث عنها بواسطة الدالة.
دخول حجة Criteria2
المعيار الثاني الذي نتطلع إلى مطابقته هو إذا كانت البيانات في النطاق E3: E9 أقل من 275 طلبًا للبيع.
كما هو الحال مع Criteria1 الوسيطة ، سنقوم بإدخال مرجع الخلية إلى موقع Criteria2 في مربع الحوار بدلاً من البيانات نفسها.
خطوات البرنامج التعليمي
- اضغط على Criteria2 خط في مربع الحوار.
- انقر فوق الخلية E12 لإدخال مرجع الخلية هذا. ستبحث الدالة عن النطاق المحدد في الخطوة السابقة للبيانات التي تطابق المعايير.
- انقر حسنا لإكمال وظيفة SUMIFS وإغلاق مربع الحوار.
ستظهر إجابة الصفر (0) في الخلية F12 (الخلية حيث دخلنا الدالة) لأننا لم نضف بعد البيانات إلى حقلي Criteria1 و Criteria2 (C12 و D12). حتى نفعل ذلك ، لا يوجد شيء لإضافة الدالة وبالتالي يبقى المجموع عند صفر.
ستتم إضافة معايير البحث في الخطوة التالية من البرنامج التعليمي.
11 من 11إضافة معايير البحث واستكمال البرنامج التعليمي
الخطوة الأخيرة في البرنامج التعليمي هي إضافة البيانات إلى الخلايا في ورقة العمل التي تم تحديدها على أنها تحتوي على المعايير الحجج.
خطوات البرنامج التعليمي
للحصول على مساعدة في هذا المثال ، انظر الصورة أعلاه.
- في الخلية D12 نوع الشرق واضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح.
- في الخلية E12 نوع <275 واضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح ("<" هو رمز أقل من Excel).
يجب أن تظهر الإجابة $ 119،719.00 في الخلية F12.
اثنين فقط من السجلات في الصفوف 3 و 4 تطابق كلا المعيارين ، وبالتالي ، يتم جمع مجموعات المبيعات فقط لهاتين السجلتين بواسطة الدالة.
مجموع مبلغ 017 49 دولار و 70 702 دولارات هو 719 119 دولارا.
عند النقر فوق الخلية F12 ، الدالة الكاملة= تظهر SUMIFS (F3: F9، D3: D9، D12، E3: E9، E12) في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
