يظهر توقيع البريد الإلكتروني في أسفل رسائل البريد الإلكتروني الصادرة. قد يتضمن أي شيء من اسمك وعنوانك فقط أو اقتباسًا مضحكًا إلى معلومات مفيدة مثل عنوان URL لموقعك على الويب أو رقم هاتفك. التوقيعات غير مطلوبة ويمكن حذفها ، ولكنها غالبًا ما توفر معلومات مفيدة للمستلم.
يمكنك إعداد توقيع البريد الإلكتروني على جهاز iPhone أو iPad في تطبيق الإعدادات. خط التوقيع الافتراضي لتطبيق Mail في iPhone هو مرسل من الايفون الخاص بي ، ولكن يمكنك تغيير توقيعك إلى أي شيء تريده أو لا تستخدمه على الإطلاق. يمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني يختلف عن كل حسابات البريد الإلكتروني المتصلة الخاصة بك.
تسمح إعدادات توقيع التطبيق Mail على iPhone و iPad فقط بتوقيعات البريد الإلكتروني الأساسية. بينما يدعم التطبيق الخط الغامق والمائل والتسطير ، فإنك تقتصر على خيارات التنسيق فقط. إذا كنت تريد إضافة رابط مباشر ، فهناك حيلة لذلك.
كيفية جعل التوقيع الإلكتروني لنظام iOS الأساسي
في ما يلي كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني الذي يظهر تلقائيًا في نهاية كل رسالة من رسائل البريد الإلكتروني الصادرة على جهاز iPhone أو iPad.
في حين أن لقطة الشاشة الخاصة بنا تأتي من جهاز iPad ، فإن جهاز iPhone الخاص بك يعمل بنفس الطريقة.
-
افتح ال الإعدادات التطبيق على شاشة iPhone أو iPad الرئيسية.
-
قم بالتمرير لأسفل ثم انقر فوقبريد.
-
حدد مكان والاستفادةالتوقيع في الجزء السفلي من الشاشة في قسم التأليف. يظهر كل عنوان بريد إلكتروني تستخدمه مع جهاز iPhone على شاشة التوقيع. لديك بالطبع تطبيق iCloud ، ولكن يمكنك أيضًا الحصول على Gmail أو Yahoo أو Outlook أو أي خدمة بريد إلكتروني متوافقة أخرى. كل حساب لديه قسم التوقيع الخاص به.
-
إذا كان لديك أكثر من عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إعداده في تطبيق Mail ، فانقر على جميع الحسابات أعلى الشاشة إذا كنت تريد استخدام نفس توقيع البريد الإلكتروني لجميع عناوين البريد الإلكتروني المرتبطة بتطبيق البريد. صنبور لكل حساب لتحديد توقيع بريد إلكتروني مختلف لكل من الحسابات.
-
اكتب توقيع البريد الإلكتروني المطلوب في المساحة المتوفرة أو أزل كل النص لحذف توقيع البريد الإلكتروني.
-
لتطبيق التنسيق ، اضغط مع الاستمرار على جزء من نص التوقيع حتى تظهر عدسة مكبرة. قم بإزالة إصبعك واستخدم المقابض التي تظهر على الشاشة لتحديد جزء التوقيع الذي تريد تنسيقه. يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا على الكلمة التي تريد تمييزها للتأثير نفسه.
-
تظهر قائمة فوق النص المحدد. بحث عن BIU لخط غامق ومائل وتسطير التنسيق ثم اضغط عليه. قد تضطر إلى النقر فوق السهم الذي يشير إلى اليمين على شريط القوائم لمشاهدة إدخال BIU.
-
انقر فوق أحد الاختيارات في شريط القوائم لتطبيق التنسيق على النص المحدد.
-
انقر خارج النص وكرر العملية لتنسيق جزء آخر من التوقيع بشكل مختلف.
-
اضغط على سهم في الجانب الأيسر العلوي من شاشة التوقيع لحفظ التغييرات والعودة إلى شاشة البريد.
-
اخرج من تطبيق الإعدادات.
قيود تنسيق البريد
إذا كنت تأمل في طريقة لتغيير اللون أو الخط أو حجم الخط لجزء من توقيع بريدك الإلكتروني ، فأنت محظوظ. توفر إعدادات توقيع تطبيق البريد في نظام التشغيل iOS ميزات نصية غنية فقط. حتى إذا قمت بنسخ ولصق ميزة منسقة من مكان آخر في إعدادات توقيع البريد ، يتم إزالة معظم تنسيق النص المنسق.
الاستثناء هو رابط مباشر. إذا كتبت عنوان URL في توقيع البريد الإلكتروني في تطبيق البريد ، فلا يبدو أنه رابط مباشر قابل للنقر في حقل الإعدادات ، ولكن عند إرسال بريدك الإلكتروني ، يكون رابطًا مباشرًا. أرسل لنفسك بريدًا إلكترونيًا للتحقق من ذلك وتأكيد أنه يعمل.
نصائح لتأليف التوقيع على البريد الإلكتروني
على الرغم من أن خيارات تنسيق التوقيع محدودة على جهاز iOS ، فلا يزال بإمكانك إنشاء توقيع فعال باتباع بعض الإرشادات.
-
اختصر. قم بتقييد توقيعك إلى ما لا يزيد عن خمسة أسطر من النص. إذا كنت تعتقد أنك لا تستطيع جعل معلوماتك مناسبة ، استخدم الأنابيب (|) أو النقطتين (:) لفصل أقسام النص
-
يجب أن تتضمن توقيعات الأعمال اسمك وعنوانك (اختياري) واسم شركتك مع رابط لموقع الشركة الإلكتروني ورقم هاتف العمل. إذا كان ذلك متاحًا ، قم بتضمين رابط لمقالة حديثة أو مشاركة عنك أو عن شركتك.
-
لست بحاجة إلى تضمين عنوان بريدك الإلكتروني في توقيع البريد الإلكتروني لأنه في أعلى البريد الإلكتروني.
-
قد تستفيد توقيعات البريد الإلكتروني الشخصية من تضمين روابط إلى ملفات التعريف الاجتماعية الخاصة بك ، مثل على Twitter و Facebook و LinkedIn.
-
غالبًا ما تظهر علامات اقتباس قصيرة وملهمة في نهاية توقيعات البريد الإلكتروني. هذه عادة ما تكون أكثر ملاءمة للتواقيع الشخصية من التوقيعات التجارية.
-
اترك أي إخلاء مسؤولية قانوني ما لم يُطلب منك إدراج واحد في عملك.
-
اختبر تواقيعك مع أكبر عدد ممكن من عملاء البريد الإلكتروني لتجنب المفاجآت غير السارة.
