كيفية مشاركة تقويم Outlook الخاص بك

هل تعلم أنه يمكنك مشاركة تفاصيل التقويم مع فريقك أو مساعدك أو حتى أفراد عائلتك باستخدام Microsoft Outlook؟ يتم تطبيق خطوات مماثلة سواء باستخدام Outlook على Exchange Server أو عبر الإنترنت من خلال Office 365 أو مع كمبيوتر في المنزل. انهم جميعا بسيط جدا لمتابعة.

مشاركة تقويم Outlook الخاص بك مع (تقريبا) أي شخص

يمكنك بسهولة مشاركة تقويم Outlook الحالي مع أي شخص داخل أو خارج المؤسسة عن طريق إرسال نسخة بالبريد الإلكتروني إليهم. على الرغم من أن هذا لا يوفر لقطة لجميع المواعيد والأحداث المجدولة ، فإن الجانب السلبي هو أنه لن يتم تحديثها إذا قمت بإجراء أي تغييرات.

هذه الميزة غير معتمدة حاليًا على Outlook لنظام التشغيل Mac.

لإرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما في تقويمك:

1. افتح تقويم Outlook الخاص بك.

2. انقر تقويم البريد الإلكتروني في القسم "مشاركة" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في Outlook لـ Office 365 أو Outlook 2016 أو Outlook 2013 أو Outlook 2010. إذا كنت تستخدم Outlook 2007 ، انقر فوق موافق. إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني في جزء التنقل.

3. اختر التقويم الذي تريد مشاركته في التقويم القائمة المنسدلة في مربع الحوار إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني.

4. حدد النطاق الزمني الذي تريد مشاركته في نطاق الموعد قائمة. يمكنك أيضًا تعيين نطاق مخصص أو مشاركة التقويم بأكمله.

5. اختر مقدار التفاصيل التي تريد مشاركتها في التفاصيل قائمة. تشمل الخيارات التفاصيل الكاملة أو التفاصيل المحدودة أو الإتاحة فقط.

   

6. اختر إظهار الوقت داخل ساعات عملي فقط خانة الاختيار إذا رغبت في ذلك. انقر فوق رابط تعيين ساعات العمل لتغيير ساعات العمل الخاصة بك.

7. انقر تبين في القسم متقدم لعرض الإعدادات المتقدمة وتطبيقها ، مثل التخطيط وما إذا كان سيتم تضمين المرفقات.

8. انقر حسنا.

9. اكتب اسم الشخص الذي تريد إرسال التقويم الخاص بك في إلى حقل.

10. تغيير الموضوع وإضافة رسالة في الجسم ، إذا رغبت في ذلك.

11. انقر إرسال.

يمكن للمستلم فتح مرفق التقويم في Outlook أو برامج التقويم الأخرى. سيتم فتح الملف كتقويم جديد ، والذي يمكن مشاهدته بجانب التقويم الحالي للمستلم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمستلمك سحب عناصر التقويم من التقويم المستلم ومنه.

إنشاء تقويم مشترك في Outlook Online

يمكنك نشر التقويم الخاص بك عبر الإنترنت باستخدام حساب Outlook Online المجاني. باستخدام هذا الخيار ، يمكنك إرسال رابط إلى أي شخص يسمح له بعرض تقويم Outlook الخاص بك. اتبع هذه الخطوات:

1. افتح تقويم Outlook الخاص بك.

2. انقر نشر على الانترنت في قسم "المشاركة" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". إذا كنت تستخدم Outlook 2007 ، فستجد نشر التقويم الخاص بي في جزء التنقل الأيمن. سيتم فتح متصفح الويب الافتراضي الخاص بك. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك إذا طُلب منك ذلك. إذا لم يكن لديك واحد ، يمكنك إنشاء واحد في هذه المرحلة.

   

3. حدد التقويم الذي تريد مشاركته في نشر التقويم الجزء.

4. انقر خلق ضمن إظهار الإتاحة في قسم الأذونات فقط إذا كنت تريد نشر تقويم لا يعرض إلا التواريخ والأوقات المتاحة.

5. انقر خلق ضمن Show Availability، Times and Locations in the Permissions section to share this information on your calendar.

6. انقر حفظ إذا طلب منك ذلك.

سيظهر رابط HTML ورابط ICS. شارك رابط HTML إلى المستلم ليظهر عندما تكون مشغولاً أو متاحًا. أرسل رابط ICS إذا كنت تريد أن يشترك المستلم في التقويم الخاص بك.

يمكنك إزالة أذونات تقويم Outlook عبر الإنترنت لاحقًا عن طريق إلغاء نشر التقويم. انقر نشر على الانترنت من التقويم الخاص بك ، ثم انقر فوق إزالة في قسم الأذونات.

مشاركة تقويم Outlook مع الآخرين داخل مؤسستك

إذا كان لديك Microsoft Outlook على Exchange Server ، يمكنك مشاركة تقويم Outlook مع أشخاص محددين في مؤسستك. (لا تستخدم معظم الحسابات المنزلية والشخصية Microsoft Exchange.) يمكنك إضافة وإزالة الأذونات في Outlook لـ Windows أو Mac على Exchange Server. فقط اتبع هذه الخطوات:

1. افتح التقويم وانقر مشاركة التقويم الخاص بي في جزء التنقل.

2. اكتب اسم الشخص الذي تريد مشاركة التقويم معه إلى حقل.

3. أدخل موضوع في موضوع حقل.

4. اختر السماح للمستلم بعرض التقويم الخاص بك خانة الاختيار.

5. اكتب أي معلومات تريد إضافتها في نص الرسالة وانقر فوق إرسال.

6. انقر حسنا في مربع حوار التأكيد.

الطريقة الرسمية لإزالة أذونات تقويم Outlook

إذا كنت تريد إيقاف مشاركة التقويم الخاص بك ، يمكنك القيام بذلك في أي وقت.

1. افتح الآفاق التقويم.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد التقويم الذي تريد تغيير الأذونات له في جزء التنقل.

3. لإبطال أذونات لشخص واحد ، انقر فوق اسم الشخص في المربع الاسم في علامة التبويب أذونات ثم حدد لا شيء في قائمة مستوى الأذونات.

4. لإبطال أذونات للجميع ، انقر فوق افتراضي في مربع الاسم في علامة التبويب أذونات ثم حدد لا شيء في قائمة مستوى الأذونات.