Skip to main content

كيفية استخدام OneNote كمدير مهام ومفكرة وجريدة

على الرغم من وجود الكثير من تطبيقات الجوال والمحمول الرائعة لتتبع المهام الخاصة بك ، وتدوين الملاحظات وتحديد الأهداف ، فإن الكثيرين منا يفضلون تجربة الكتابة عن طريق اللمس والورقة. ولكن ما يفتقر إليه منهج القلم والورق هو سهولة وضع العلامات والتذكيرات وقدرات البحث في الأدوات الرقمية. اجمع أفضل ما في طريقة ورقة بوليت جورنال في تدوين الملاحظات مع القوى الرقمية في OneNote للاستمتاع بأفضل ما في العالمين.

مجلة Bullet

نظام جريدة Bullet Journal هو "لصانعي القائمة ، ومدوّني الملاحظات ، والطيارين الذين ينشرون ما بعد الدعاية ، وحفظة المسار ، ورسّالة الرسومات". إنها طريقة لتنظيم دفتر ملاحظات للورق - والعثور بسرعة - على جميع المهام والملاحظات والأحداث ، وأكثر من ذلك حتى يمكنك البقاء منظمًا وتكون أكثر إنتاجية. OneNote ، لأنه أقرب إلى النظر والتصرف مثل دفتر الملاحظات الفعلي ، هو مثالي لأسلوب تدوين الملاحظات هذا.

بعض الأساسيات حول نظام Bullet Journal قبل البدء:

  • في كل صفحة ، يمكنك تدوين المعلومات التي تحاول التقاطها بسرعة. يسمى هذا "تسجيل سريع".
  • أنشئ صفحة فهرس في بداية دفتر الملاحظات حيث ستضع علامة على أرقام الصفحات لموضوعات مختلفة (على سبيل المثال ، الملاحظات التي تتناول السفر أو قائمة المهام الشهرية). في أعلى كل صفحة ، اكتب التاريخ أو اسم الموضوع. (لن يتم استخدام صفحة الفهرس في نظام OneNote الخاص بنا ، ولكن.)
  • يمكن أن تتضمن الصفحات المهام والملاحظات والأحداث.
  • بالنسبة إلى المهام ، أنشئ صفحة لأحداث الشهر الحالي (على سبيل المثال ، الاجتماعات أو أعياد الميلاد) وصفحة أخرى لمهام الشهر. بعد تلك الصفحات ، قم بإنشاء تقويم يومي ، ونقل المهام الخاصة بك من قائمة الشهر إلى التاريخ الحالي.
  • استخدم مربع اختيار للإشارة إلى مهمة ورمز نقطي لملاحظة عادية وعلامة تعجب لملاحظة فكرة رائعة ورمز عين لشيء ما للبحث ونجمة لتمييز عنصر كأولوية.

يعتبر تطبيق نظام Bullet Journal على OneNote أمرًا بسيطًا.

قم بتنزيل صفحة قالب OneNote

قم بتنزيل قالب الصفحة بحجم A4 من http://sdrv.ms/152giJe.

  • قم بتنزيل الصفحة وانقر نقرًا مزدوجًا لفتحها في OneNote.
  • التاريخ باللغة الإسبانية ، ولكن إذا نقرت على التقويم لتحديد التاريخ الحالي ، فستنتقل إلى الإنجليزية.
  • إذا قمت بتغيير أي إعدادات / ميزات أخرى (على سبيل المثال ، تخلص من خطوط الشبكة) ، انقر فوق السهم الموجود بجوار صفحة جديدة ثم اختر قوالب. في الأسفل ، يمكنك حفظ الصفحة الحالية كقالب جديد.
  • لتعيين القالب على أنه الافتراضي ، انقر فوق السهم الموجود بجوار صفحة جديدة، اذهب إلى قوالب، وفي الجزء السفلي ، استخدم المربع المنسدل لتحديد الإعداد الافتراضي لهذا القسم.

يستخدم القالب خطوط صفحة صغيرة مربعة بحجم A4 مع اتجاه أفقي وخط تقسيم. جاهز للطباعة أو لاستخدامها رقميًا.

تتوفر نصائح الاحتيال بالقرب من العنوان مع اختصارات للعلامات المخصصة التي يجب عليك إنشاؤها. على سبيل المثال ، يعرض القالب الرموز التي يجب استخدامها لوضع علامة على النص كمهمة أو ملاحظة أو حدث ، بالإضافة إلى جعلها أولوية ، وفكرة ، وما إلى ذلك.

إنشاء علامات مخصصة

بعد أن تقوم بتعيين هذا القالب على أنه الافتراضي للقسم الخاص بك ، يجب إنشاء علامات مخصصة تطابق الاختصارات (أو تغييرها إلى ما تفضله ، ولكن يجب عليك استخدام الاختصارات). انقر على الكلمات على الشريط في OneNote ، ثم اختر تخصيص العلامات لتعيين الاختصارات للرموز المقترحة.

بدء استخدام القالب

عند إعداد القالب والعلامات ، تكون مستعدًا لاستخدام OneNote كمجلة إلكترونية.

بعض الاقتراحات لتحقيق أقصى استفادة من هذه الأداة تشمل

موضوعات + إدخالات:استخدم إدخالات قصيرة من سطر واحد باستخدام الترميز الموصى به (أي ، علامات OneNote) للاحتفاظ بالملاحظات والأحداث والمهام مرتبة بفعالية. إذا أضفت إدخالات عامة ، فلا تهتم باستخدام التاريخ كعنوان - OneNote يفعل ذلك تلقائيًا! تعمل هذه التقنية بشكل رائع جنبًا إلى جنب مع أداة OneCalendar من Onetastic ، لذا يمكنك التحقق من ملاحظات كل يوم بحد أدنى من النقرات. إذا كان موضوعًا محددًا ، فقم باستخدام مساحة العنوان على صفحة OneNote - وسيساعد وضع علامة على الصفحة عندما تبحث عن هذه الإدخالات. عندما ينمو في موضوع معقد (بمعنى وجود العديد من الحيزات والصفحات وما إلى ذلك) ، فكر في إنشاء قسم باسم مميز.

أرقام الصفحات وفرزها:تكون أرقام الصفحات في الغالب غير ذات صلة إذا كنت تستخدم OneNote نظرًا لأنها عملية بحث قويةالسيطرة + E—فهم الفرز لك! ومع ذلك ، يمكنك تنظيم صفحاتك ببساطة عن طريق سحبها بأي ترتيب تريده. يمكنك حتى تجميعها في الصفحات الفرعية لتجنب إنشاء أقسام لمواضيع في مكان ما بين بسيطة (من صفحة واحدة) ومعقدة (قسم واحد). شيء مفيد آخر هو استخدام الارتباطات التشعبية الداخلية لـ OneNote. انقر بزر الماوس الأيمن على أي إدخال وانسخ الرابط إليه. ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن والارتباط (أو اضغط علىالسيطرة + K) في أي مكان آخر ولصقه.

التقويمات الشهرية والأسبوعية واليومية: من الأفضل محاكاة التقويم الشهري لجريدة Bullet Journal باستخدام أداة OneCalendar من Onetastic. ادمجها مع ملخص علامة OneNote. لاستخدام ملخص العلامة ، انقر فوق ابحث عن العلامات ويظهر جزء ملخص العلامات. كما يتم تحقيق التقويم اليومي بشكل أفضل باستخدام أداة OneCalendar من Onetastic.

الهجرة / غير ذات صلة:في بداية كل شهر ، تحقق من إدخالات مهمة الشهر الماضي وقم بترحيلها إلى صفحة الشهر الجديد وقم بتمييزها كصفحة هاجر. ستحافظ هذه الخطوة على حساب إدخالات الشهر الماضي ، حتى تعرف أنك لم تترك أي شيء خلفك.إذا كانت أي مهمة غير ذات صلة بعد الآن ، ضع علامة عليها. بهذه الطريقة ، عندما تتحقق من الإدخالات السابقة مرة أخرى ، فإنك تدرك أن هذه المدخلات لن تظهر مرة أخرى في المستقبل لأنها فقدت معنى.

للحفاظ على الشعور بالتسلسل الهرمي ، يمكنك أيضًا تجميع أقسامك في دفتر ملاحظات OneNote آخر. نظرًا لأن OneNote يبحث في كل كتاب مفتوح ، فلا داعي للقلق بشأن فقدان مدخلات الإدخالات في دفاتر ملاحظات مختلفة. ما عليك سوى الاحتفاظ بنسخة رئيسية (عادةً من المفكرة الشخصية الافتراضية) كمجلد إدخال عادي.

خاتمة الأفكار

OneNote هو أداة قوية. إقرانه مع نظام Bullet Journal هو طريقة ذكية لاستخدامه لتنظيم ملاحظاتك وجدولك. أحد أفضل أجزاء هذا النظام هو أنه يمكنك الجمع بين OneNote مع Outlook للحصول على تذكيرات للمهام والأحداث.

إذا كان لديك كمبيوتر لوحي يعمل بنظام Windows مع قلم ، فإنه يصبح أفضل ، لأنه يمكنك الكتابة في دفتر ملاحظات OneNote بنفس الطريقة التي تستخدمها مع ورقة واحدة - فقط مع مزايا البحث ، وضع العلامات ، المزامنة عبر الأجهزة ، التعرف على خط اليد وما شابه فوائد.