زيادة الإنتاجية مع تطبيقات التقويم وجهات اتصال Apple

لدينا جميعًا حياة مشغولة ، وبالنسبة إلى معظم مستخدمي iOS ، أصبحت تطبيقات التقويم وجهات الاتصال أساسية لتلبية أهداف التواصل والإنتاجية اليومية. باستخدام هذه النصائح ، ستكون أكثر إنتاجية عند استخدام أي من التطبيقين.

صورة جهات الاتصال الخاصة بك

عندما يقوم شخص ما بخاتمك ، تقوم iOS بالفعل بوضع رقمها واسمها على الشاشة. حتى أن شركة Apple قد حرصت على التأكد من أن نظام التشغيل ذكي بما فيه الكفاية لتخمين من يمكنه الاتصال من خلال إلقاء نظرة سريعة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إذا كان الرقم غير موجود في جهات الاتصال.

ومع ذلك ، هناك طريقة واحدة تجعل من السهل جدًا معرفة من يتصل بك هو إضافة صورة لجهة الاتصال الخاصة بك. إليك ما عليك فعله إذا كان لديك صورة لجهة الاتصال أو صورة أخرى قد تكون مناسبة.

1. افتح ال جهات الاتصال ، حدد اسم الشخص الذي تريد إضافة صورة له.
2. صنبور تصحيح في الزاوية اليمنى.
3. صنبور إضافة صورة وستتم مطالبتك بالتقاط صورة أو اختيار صورة من مكتبة الصور.
4. أضف الصورة. سوف يطلب منك تحريك و مقياس الصورة؛ القيام بذلك حسب الحاجة باستخدام إصبعك لتحريك الصورة داخل الإطار الظاهر بوضوح ، وباستخدام إيماءات قرصة لضبط حجم الصورة إلى الحجم الصحيح.
5. عندما يكون لديك صورة جهة الاتصال بالطريقة التي تريدها ، انقر فوق أختر و فعله.

في المستقبل ، سترى صورة لجهة الاتصال الخاصة بك تظهر على شاشة جهاز iPhone عند اتصالك بك وستتمكن من التعرف على الأشخاص بسرعة أكبر.

تلميح : يمكنك أيضًا تعيين الصور لجهات الاتصال من داخل الصور. عندما تعثر على صورة ترغب في استخدامها لجهة اتصال ، ما عليك سوى النقر فوق شارك أيقونة واختيار مخصص للتواصل. ستحتاج بعد ذلك إلى العثور على جهة الاتصال وتحريك الصورة وتغييرها لتناسبها.

لا تفوت البريد الإلكتروني من أي شخص يهم

تتوفر ميزة VIP للشخصيات فقط على نظام iOS ، وتعتبر وسيلة جيدة لمراقبة البريد الوارد من جهات الاتصال الرئيسية. فهو يجمع بين جميع الرسائل من جهات الاتصال الرئيسية داخل مجلد واحد سهل المشاهدة. يمكنك أيضًا تعيين جهاز iOS لتنبيهك عندما تتلقى رسائل من أشخاص رئيسيين.

1. لتمكين VIP ، أدخل عرض صناديق البريد في بريد iOS.
2. صنبور تصحيح.
3. صنبور أضف VIP. صندوق بريد VIP سيظهر في صناديق البريد قائمة.
4. اضغط على محاطة بدائرة أنا (زر المعلومات) على يمين VIP.
5. أنت في قائمة VIP. صنبور أضف VIP لتحديد جهات الاتصال التي تريد مراقبتها بهذه الطريقة.
   1. يمكنك أيضًا إضافة جهات اتصال إلى VIP من خلال النقر على عنوانها في رأس رسالة emaانا واختيار أضف إلى VIP على الشاشة التالية.
6. بمجرد اختيار الأشخاص الذين ترغب في مشاهدة رسائل البريد الإلكتروني منهم ، يمكنك إعداد التنبيهات. اضغط على أنا بجانب VIP Mailbox وانتقل إلى أسفل قائمتك حيث ستجد تنبيهات VIP، والتي يجب النقر فوقها.

سوف تدخل إعدادات البريد للإشعارات. مكن السماح الإخطارات ثم قم بتعيين هذه كما تريد أن تكون. أحب تعطيل الإشعارات بشكل عام ، باستثناء تلك الواردة من الأشخاص المهمين. ستساعدك هذه المقالة في التحكم بشكل أفضل في مركز الإشعارات على جهازك.

إعادة جدولة الأحداث

قد لا يكون هذا التلميح القصير والحلو واضحًا على الفور. عندما تحتاج إلى تغيير وقت حدث مجدول ، يمكنك:

• على جهاز iPhone ، اضغط مع الاستمرار على الحدث حتى يصبح معتمًا ويمكنك سحبه إلى الوقت الجديد أو حتى يوم جديد.
• على iPhone ، اضغط مع الاستمرار على الحدث حتى يصبح معتمًا ، ثم اسحب إحدى الدوائر الصغيرة إلى بداية جديدة أو وقت انتهاء.
• على كل من iPhone و Mac ، انقر فوق الحدث لفتحه ، انقر فوق تصحيح وتغيير الوقت أو اليوم أو الموقع.
• على كل من iPhone و Mac ، يمكنك أيضًا استخدام Siri لإعادة جدولة حدث ، أو قول شيء مثل "إعادة جدولة اجتماعي الثاني مساءً في 24 أبريل إلى وقت جديد".

إضافة أحداث من البريد

لقد أنشأت Apple سلسلة من أجهزة الكشف عن البيانات التي تحاول مساعدتك في إضافة الأحداث بسهولة من البريد. في الواقع ، فإنه يحاول القيام بكل عمل من أجلك. إليك طريقة عملها: عندما تتلقى رسالة إلكترونية تحتوي على حدث ، سترى عنصرًا صغيرًا يظهر أعلى شاشة جهازك المحمول. ويضم رمز التقويم وعبارة: تم العثور على الحدث.

إذا كنت تريد إضافة الحدث إلى التقويم ، فكل ما عليك فعله الآن هو النقر على الكلمة الصغيرة "إضافة"… (سيظهر باللون الأزرق). سيتم إنشاء حدث تقويم جديد فورًا لك.

صنع التنبيهات الافتراضية العظمى مرة أخرى

كل شخص لديه احتياجات مختلفة قليلا. مع وضع ذلك في الاعتبار ، قد تجد أنك تحتاج عادة إلى تغيير وقت التنبيه عند إنشاء عناصر تنبيه جديدة في التقويم. لماذا لا تغير الوقت الافتراضي إلى الوقت الذي يناسبك بشكل أفضل؟

لتحقيق ذلك ، فتح الإعدادات > التقويم > افتراضي تنبيه مرات. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه اختيار أنسب وقت للتنبيه لتذكيرك بأعياد الميلاد والأحداث وأحداث اليوم كله. في المستقبل ، عند إنشاء تنبيه حدث ، سيتطابق الوقت الافتراضي مع تفضيلاتك المعتادة ، مما يوفر لك بضع ثوانٍ عند إعداد أحداث جديدة.

لا تتأخر

إحدى ميزات التقويم الأكثر فائدة هي قدرتها على معرفة الوقت الذي تستغرقه للسفر إلى الأحداث المجدولة. لاستخدام هذا ، اتبع الخطوات التالية:

1. أنشئ حدثًا بالطريقة المعتادة ثم افتح هذا الحدث.
2. صنبور تصحيح.
3. بعد ذلك ، أدخل موقع الحدث واسمح للتقويم بالوصول إلى بيانات موقعك إذا طلب منك ذلك.
4. صنبور محزر ثم قم بإنشاء وقت الرحيل تنبيه في القائمة المنسدلة.
   1. يمكنك إنشاء تذكيرات متعددة ، بما في ذلك التذكيرات التقليدية التي يقترب موعد الحدث. ومع ذلك ، ماذا سيحدث عندما يكون لديك وقت الرحيل مجموعة التنبيه هي أن جهازك سيذكرك عندما تضطر إلى المغادرة للوصول إلى وجهتك الخاصة بالاجتماعات.

مشاركة التقاويم مع الآخرين

القدرة على مشاركة التقاويم مع الآخرين هي جوهرة صغيرة مستخدمة. يمكن أن يكون ذلك مفيدًا جدًا عندما تريد مشاركة الكاميرات العائلية أو المرتبطة بالعمل.

عند مشاركة تقويم ، يمكن لأي شخص تختار مشاركته قراءة تقويماتك أو تعديلها ، بما في ذلك القدرة على إضافة الإدخالات الخاصة به ، وهذا هو السبب في ضرورة إنشاء تقويم محدد للمشاركة ، بدلاً من مشاركة جميع بيانات جدولك الخاص.

لإنشاء تقويم جديد ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح التقاويم وانقر فوق التقويمات في الجزء السفلي من الشاشة.
2. صنبور تصحيح في الجزء العلوي من الشاشة.
3. أختر إضافة التقويم، اسم العنصر الجديد وتعيينه لون.
4. صنبور فعله.

لمشاركة التقويم ، اتبع الخطوات التالية:

1. اضغط على التقويمات زر للوصول إلى قائمة بجميع التقويمات الحالية. ابحث عن الشخص الذي ترغب في مشاركته.
2. اضغط على أنا (معلومات) زر على يمين التقويم الذي تريد مشاركته.
3. في الشاشة التالية ، انقر فوق أضف شخص.
   1. اختر جهة (جهات) الاتصال التي تريد مشاركة هذا العنصر معها. ستتمكن من التحكم في ما يمكنهم فعله ، ولكن حتى تكون هذه الميزة مفيدة ، يجب أن يكونوا قادرين على إنشاء العناصر وتعديلها.

عند إعداد هذه الميزة ، ستتمكن أنت وعائلتك / زملائك من تتبع جداول عمل بعضهم البعض والتأكد من عدم المواجهة.

ملحوظة: عند مشاركة التقاويم ، سيتم تنبيهك عندما يضيف الأشخاص الذين تشاركهم مع أي شيء أو يعدله.

استخدام الألقاب مع جهات الاتصال

إذا كنت تستخدم أسماء مستعارة ، فستتمكن من مطالبة Siri "بالاتصال بوالدتي" أو "الاتصال بالطبيب" أو "إرسال رسالة إلى المدير". Siri يتمتع بالذكاء الكافي للبحث عن ألقاب الناس عند إجراء أمر لك ، على الرغم من أنك تحتاج إلى تعيين هذه الأسماء أولاً.

هناك طريقتان للقيام بذلك:

• الطريقة الأولى: استخدم الشاشة

1. 1. افتح اتصالات ل ابحث عن الشخص الذي تريد إضافة معلومات عنه.
   2. افتح السجل وانقر تصحيح.
   3. انتقل لأسفل حتى ترى إضافة حقلمكتوبة باللون الأزرق.
   4. اضغط على هذا ثم انقر فوق كنية.
   5. يظهر حقل اللقب أسفل الاسم الموجود أعلى البطاقة. الآن يمكنك إدخال الاسم ذي الصلة ، مثل أبي ، أمي ، يا بوس ، إلخ.

• الأسلوب الثاني: استخدام Siri

1. 1. إطلاق سيري واطلب منه تسمية لقب "أبي" على سبيل المثال.
   2. إذا لم تقم بتعيين اللقب الذي تستخدمه لجهة اتصال ، فسوف يسأل سيري عن الشخص المناسب.
   3. بمجرد تسمية الشخص الصحيح ، سيسألك سيري عما إذا كنت تريد أن يتذكر أن الاسم المستعار يتعلق بجهة الاتصال تلك. قل نعم ، وستتمكن من استخدام هذا اللقب للإشارة إلى جهة الاتصال في المستقبل.

العمل مع خدمات أخرى

يمكن مزامنة تطبيقات التقويم وجهات الاتصال مع خدمات الجهات الخارجية ، بما في ذلك حلول Yahoo! أو Google أو Microsoft Exchange المتوافقة. وهذا مفيد لمستخدمي Gmail العرضيين ولكنه ضروري لأولئك منا الذين يحتاجون إلى الوصول إلى أنظمة الشركة من أجهزة iPhones لدينا.

للمزامنة مع خدمة جهة خارجية:

1. افتح الإعدادات.
2. اضغط على بريداختيار.
3. صنبور الحسابات.
4. تحديد إضافة حساب.
5. يجب عليك الآن اختيار نوع الحساب الذي تريد مزامنته مع البيانات. صنبور آخر إذا كنت تستخدم إدارة جهات اتصال بديلة و / أو حلول جدولة تدعم بروتوكولات LDAP أو CardDAV.
6. بعد إدخال التفاصيل ذات الصلة ، ستتمكن من اختيار التطبيقات التي تدعم خدمة الجهات الخارجية.

عندما تقوم بإعداد هذه الأجهزة ، سيتزامن جهاز iPhone أو iPad أو Mac تلقائيًا مع هذه الخدمات ، مما يعني أنك ستتمكن من الوصول إلى تقاويم العمل وجدولة المواعيد باستخدام منتج Apple الخاص بك.

مكافأة لمستخدمي ماك: نصيحة جدول

هذه هي ميزة كبيرة أنه من العار حقا أنه متوفر حاليا فقط على أجهزة ماكينتوش. القدرة على فتح أي نوع من الملفات لجدولة هي موهبة غير معروفة. يمكنك استخدامها ، على سبيل المثال ، للحفاظ على الجداول الزمنية أو التأكد من تسليم مواد العرض عندما تكون في طريقك إلى اجتماع.

الميزة مخفية قليلاً ، ولكن إليك طريقة عملها:

1. إنشاء حدث جديد في التقويم (Command + N).
2. السيطرة على النقر على الحدث واختيار يحصل على معلومات في القائمة.
3. اضغط على احصل على حقل المعلومات للوصول إلى وظائف التحرير.
   1. يمكنك أيضًا تحديد الحدث والنقر Command + E.
4. اضغط على محزر حقل.
5. في القائمة المنسدلة ، حدد العادة.
6. في العنصر التالي ، انقر فوق الحقل العلوي لمشاهدة قائمة منسدلة يمكنك من خلالها اختيار نمط التنبيه الخاص بك: رسالة ، رسالة مع الصوت ، البريد الإلكترونيو فتح الملف. أختر فتح الملف.
7. سيُطلب منك اختيار الملف الذي تريد فتحه ، ويمكن ضبط الوقت الذي يتم فيه تنشيط التنبيه
8. انقر حسنا.

عندما تتم جدولة هذا الحدث ، ستحصل على جميع المستندات التي تحتاج إليها تلقائيًا وفتحها بحيث يمكنك الانتقال مباشرة إلى اجتماعك. يمكنك إضافة إنذارات إضافية من خلال النقر على + زر بجانب التنبيه.