يدعم Microsoft Outlook استخدام التعليقات المضمنة للإشارة إلى أي تغييرات تجريها على نص رسائل البريد الإلكتروني المعاد توجيهها أو المستلمة. على الرغم من إيقاف تشغيل هذه الميزة افتراضيًا ، عند تشغيلها ، فإنها ستضع اسمك بخط مائل غامق ، بين أقواس مربعة ، مباشرة قبل المادة التي قمت بإدخالها.
لا تسري علامة الاسم هذه على "الخط" ، لذلك لن يتلقى النص الذي تكتبه في أعلى الرسالة ، قبل المادة التي تعيد توجيهها أو الرد عليها ، هذه العلامة.
منع Outlook من إضافة الاسم الخاص بك عندما تقوم بتحرير الردود والأمام
لإيقاف Outlook 2016 من وضع علامة على أي تغييرات تجريها على الرسالة الأصلية عند إعادة التوجيه:
- انقرملف> خيارات لفتح مربع الحوار خيارات Outlook.
- انقر بريد.
- انتقل لأسفل الردود والأمام.
- قم بإلغاء تحديد المربع الذي يقول تعليقات التمهيد مع.
- انقر حسنا.
للقيام بنفس الشيء في Outlook 2013:
- تحديدأدوات> خيارات من القائمة
- اذهب الىتفضيلات التبويب.
- انقرخيارات البريد الإلكتروني تحتالبريد الإلكتروني.
- تأكدضع علامة على تعليقاتي مع غير محدد.
- انقرحسنا.
- انقرحسنامرة أخرى.
الاستخدامات الجيدة للتعليقات المسبقة
من الشائع أن يرد الأشخاص على الرسائل الطويلة التي تحتوي على تعليقات في النص الأصلي ، والتي يتم إبرازها أو تلوينها بشكل مختلف في كثير من الأحيان ، دون تسمية أنفسهم بوضوح قبل القيام بذلك. ومع ذلك ، فإن الاحتفاظ بالمقدمة الرسمية أمر منطقي عندما يقوم العديد من الأشخاص بتحرير المادة ، أو لأسباب قانونية أو امتثال ، يجب أن يظهر بيان إخلاء المسؤولية.
لست بحاجة إلى استخدام اسمك لتهيئة تعليق ؛ في إعدادات Outlook ، يمكنك تغيير النص ليكون أي شيء ، بما في ذلك بيان تنظيمي.
