يعتبر التدقيق الإملائي الخاص بك قبل إرسال بريد إلكتروني طريقة جيدة لضمان التواصل بشكل واضح ومهني. تحتوي العديد من برامج البريد الإلكتروني في Windows على وظيفة التدقيق الإملائي والنحوي المضمنة. إليك كيفية الوصول إليه لمختلف منتجات البريد الإلكتروني في Windows.
باستخدام Windows التدقيق الإملائي لـ Windows 8 والإصدارات الأحدث
إذهب إلى ……. الخاص بك إعدادات الكمبيوتر الشخصي وابحث عنه تصحيح الأخطاء الإملائية و تسليط الضوء على الكلمات التي بها أخطاء إملائية. عندما يتم تشغيل كل من هذه ، تشاهدها تعمل في العديد من البرامج ، بما في ذلك بريد الويب والنماذج عبر الإنترنت.
مراجعة إملائية وتدقيق نحوي لبرنامج Outlook 2013 و 2016
يمكنك تشغيل الأمر "تدقيق إملائي وتدقيق نحوي" في كل مرة تريد فيها التحقق من كتابتك في Outlook 2013 و Outlook 2016. حدد إعادة النظر وثم التهجئة والقواعد اللغوية. ابحث عن الرمز مع ABC على علامة اختيار. انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر أضف إلى شريط أدوات الوصول السريع إذا كنت تريد أن تبقيه في متناول يدي.
يمكنك أيضًا تعيين خيار التشغيل في كل مرة قبل إرسال رسالة.
-
تحديد ملف > خيارات > بريد.
-
تحت تأليف الرسائل، افحص ال دائما التدقيق الإملائي قبل الإرسال صندوق.
-
قد ترغب أيضا في التحقق من أو إلغاء تحديد تجاهل نص الرسالة الأصلي في الرد أو إعادة التوجيه لذلك لن يشرح التهجئة والقواعد النحوية في تلك الحالات. إذا قمت بتحديد هذه الوظيفة التلقائية ، فسيتم تشغيلها عند تحديدها إرسال لكل رسالة.
التدقيق الإملائي في تطبيق Windows 10 Mail
للتحقق من التهجئة عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني في تطبيق Windows Mail ، حدد خيارات في البريد وانقر على الإملائية اختيار. يعمل هذا على التدقيق الإملائي ، ويسلط الضوء على أي كلمات قد تحتاج إلى تصحيح ، مع التصحيحات المقترحة. عند الرد على المطالبات ، يتم إجراء المدقق الإملائي ، ويعرض رسالة مفادها اكتمال التحقق.
لا يوجد عنصر قائمة لتشغيل التدقيق الإملائي تلقائيًا لكل رسالة. ومع ذلك ، إذا قمت بتمكين Windows Spellcheck ، فقد ترى الكلمات الأخرى التي تحتوي على أخطاء إملائية ومضمنة باللون الأحمر. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن عليها لرؤية التصحيحات المقترحة أو الانتقال إلى خيارات وتشغيل الإملائية اختيار.
التدقيق الإملائي لـ Office Outlook Outlook و Outlook.com
لا يوجد تدقيق إملائي مضمّن لـ Office 365 Outlook و Outlook.com. يمكنهم استخدام وظيفة التدقيق الإملائي لمتصفح الويب الخاص بك. إذا كان متصفحك لا يحتوي على مدقق إملائي مضمّن ، فابحث عن وظيفة إضافية. ابحث عن اسم متصفحك ، مثل "Firefox" و "إضافة المدقق الإملائي".
تحقق من تدقيق إملائي للرسائل الإلكترونية الخاصة بك تلقائيًا في بريد Windows Live أو Outlook Express
قد لا تزال تستخدم منتجات البريد الإلكتروني التي تم إيقافها لـ Windows مثل Windows Live Mail و Outlook Express. لجعل هذه البرامج تحقق من هجاء كل بريد إلكتروني تكتبه تلقائيًا:
-
تحديد أدوات > خيارات من القائمة في بريد Windows Live ، اضغط باستمرار على البديل مفتاح إذا كان شريط القوائم غير مرئي.
-
اذهب الى الإملائية التبويب.
-
تأكد دائما التدقيق الإملائي قبل الإرسال مفحوص.
-
انقر حسنا.