من السهل جدًا استيراد جهات الاتصال إلى Outlook باستخدام ملف CSV أو مستند Excel. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم جهاز Mac وترغب في استخدام دفتر عناوين جهات الاتصال لديك مع Microsoft Outlook ، فيجب عليك أولاً تصدير قائمة الأشخاص إلى ملف VCF.
والشيء العظيم في القيام بذلك هو أنه يمكنك جعل ملف vCard بمثابة نسخة احتياطية من جهات الاتصال الخاصة بك بحيث لا تفقدها في المستقبل. يمكنك حفظها في مكان آمن ، كما هو الحال مع خدمة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت ، أو الاحتفاظ بها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى يمكنك استيرادها في مكان آخر ، مثل Gmail أو حساب iCloud الخاص بك.
فيما يلي إرشادات حول استيراد قائمة دفتر العناوين مباشرة إلى Microsoft Outlook بحيث يمكنك استخدام جهات الاتصال الخاصة بك في برنامج البريد الإلكتروني هذا.
انظر ما هو ملف VCF؟ إذا كنت تريد معرفة كيفية تحويل قائمة جهات اتصال macOS إلى ملف CSV.
كيفية استيراد جهات اتصال macOS إلى Outlook
-
افتح جهات الاتصال أو دليل العناوين.
-
استخدم ال ملف> تصدير …> تصدير vCard … خيار أو ببساطة سحب وإسقاط كل الاتصالات من مجموعة قائمة لسطح المكتب الخاص بك. يمكنك حتى اختيار واحد أو أكثر من جهات الاتصال المحددة إذا كنت تفضل عدم تصدير القائمة بأكملها.
إذا كنت لا ترى كل الاتصالات ، تحديد عرض> عرض المجموعات من القائمة
-
أغلق أي من نوافذ الاتصال المفتوحة هذه.
-
افتح Outlook.
-
تحديد عرض> الانتقال إلى> الأشخاص (أو عرض)> الانتقال إلى> جهات الاتصال من القائمة
-
سحب وإسقاط "جميع Contacts.vcf" من سطح المكتب (التي تم إنشاؤها في الخطوة 2) إلى دليل العناوين فئة الجذر.
تأكد من " +' يظهر أثناء تحريك الملف فوق دليل العناوين الفئة.
-
يمكنك الآن حذف ملف VCF هذا من سطح المكتب أو نسخه في مكان آخر لاستخدامه كنسخة احتياطية.
نصائح
- سيقوم Outlook for Mac تلقائيًا بإنشاء فئات وتعيينها إذا كانت لديك جهات اتصال دفتر العناوين الخاصة بك في مجموعات.
- لتجنب الملاحظات والصور من النسخ الاحتياطي في ملف VCF ، ألغِ تحديد خيارات "تصدير الملاحظات في vCards" و "تصدير الصور في vCards" من جهات الاتصال> التفضيلات> vCard.
- إذا كنت في الخطوة 2 ، اخترت ملف> تصدير> أرشيف جهات الاتصال الخيار ، سيتم تصدير جهات الاتصال كملف ABBU بدلاً من VCF. يعد تنسيق ABBU رائعًا في استيراد جهات الاتصال مرة أخرى إلى تطبيق macOS ولكنه ليس رائعًا لاستخدام دفتر العناوين مع برامج غير Mac أو خدمات البريد الإلكتروني عبر الإنترنت
