تخيل الطيران من خلال قائمة مهامك كل يوم وتناول الكثير من وقت الفراغ.
يبدو وكأنه حلم أصبح حقيقة؟
هذا هو وعد الإنتاجية الخارقة. ولكن ، كما حاول شخص ما كلهم تقريبًا ، وجدت أن هذا الخيال لا يصبح دائمًا حقيقة واقعة.
والخبر السار هو أن هناك الكثير من الخيارات الأخرى - في الحقيقة ، بفضل الإنترنت ، أقول بلا نهاية تقريبًا. ولكن إذا كان هذا يبدو ساحقًا لك ، فلا تخف! لقد مررت بجميع نصائح الإنتاجية الأكثر شهرة وأتيت بدائل لكل منها.
1. إذا كنت ترغب في إعطاء أولوية أفضل ، فاستبدل استراتيجية "Eat That Frog" …
مع العثور على الساعات الذهبية الخاصة بك
إن مفهوم Eat the Frog ، الذي ابتكره المؤلف براين تريسي ، يدور حول مهمتك الأكثر أهمية أولاً كل يوم. على الرغم من أنه يمكن أن يساعد في التأكد من الاهتمام بأولوية قصوى لك ، إلا أن الوصول إلى العمل أولاً في الصباح قد لا يكون الوقت الأنسب لك.
لذلك ، إذا لم تكن في ذروة الأداء حتى وقت لاحق من اليوم ، فحاول جدولة أهم مهامك في الوقت الذي يناسبك. لذا ، سواء كنت منشطًا للغاية بعد استراحة القهوة أو أكثر تحمسًا قبل مغادرة المكتب ، فقم بأداء عملك الأكثر أهمية بعد ذلك.
2. إذا كنت ترغب في تحفيز نفسك للبدء ، تداول مصفوفة آيزنهاور …
مع بدء سهلة والعمل
يمكن لطريقة آيزنهاور ماتريكس لتصنيف المهام من خلال الإلحاح والأهمية والقيام بها بهذا الترتيب أن تعمل بالتأكيد مع البعض. ولكن ، إذا واجهت صعوبة في البدء ، فإن ضغط الاضطرار إلى العمل في مهام ذات أولوية عالية وإلحاحية عالية يمكن أن يخيفك في المماطلة.
احتفظ بقائمة من المهام الصغيرة التي يمكنك الانتهاء منها في غضون 10 دقائق فقط والتشغيل عليها أولاً. ستشعر بدافع من الفوز في القيام بمهام زوجين بسرعة وعلى استعداد للتعامل مع عمل أكثر جدية. بالإضافة إلى ذلك ، من المحتمل أن يكون لديك مكتب أنظف وأكبر صندوق بريد وارد في مكتبك.
3. إذا كنت تريد المزيد من الراحة ، فاستبدل تقنية بومودورو …
مع كسر بين المشاريع المنجزة
تتضمن تقنية Pomodoro العمل في فترات زمنية مدتها 25 دقيقة مع فترات راحة مدتها خمس دقائق. قد تجد أن هذا يمنحك تركيز رائع. ولكن ، قد لا يكون من الممكن لك إنجاز كل شيء في هذه الفترة الزمنية القصيرة.
عندما تكون أكثر من النوع الذي يحب القيام بالمهام من البداية إلى النهاية في جلسة واحدة ، يجب عليك ضبط خطتك لتناسب تركيزك. لذلك ، لا تتردد في الالتزام أحيانًا بمهمة ما حتى يتم تنفيذها تمامًا ، ثم تأخذ قسطًا من الراحة. (لا حقًا ، خذ هذا الاستراحة! تقول الدراسات أنك بحاجة إليها).
4. إذا كنت تريد التركيز بشكل أفضل ، قم بالتداول في قائمة "لا تفعل" …
مع جعل "تم" قائمة
مع قائمة "لا تفعل" ، يمكنك تدوين الأشياء التي تعرفها تخريب إنتاجيتك لتذكير نفسك بعدم القيام بها. ولكن ، كيف يمكنك أن تعرف ما الذي يجب أن تقضيه؟
من خلال تدوين جميع المهام التي تكملها ، ترى أين يذهب وقتك. لذا ، فهذه الطريقة عبارة عن قسمين: يمكنك اتخاذ قرارات أفضل عندما يكون لديك بيانات ثابتة عن عملك ، وستكون متحمسًا لك للاستمرار في ذلك عندما يمكنك رؤية تقدمك بالفعل.
5. إذا كنت ترغب في الوفاء بالمواعيد النهائية ، قم بالتداول في جدولة تقنية كل شيء …
مع إضافة المهام قليلا عن طريق بت
يقول معجبو طريقة كل شيء في الجدول الزمني أنه يجب عليك تعيين كل مهامك في يوم ووقت معينين في التقويم الخاص بك للتأكد من إمكانية احتوائها على كل شيء. ما زلت أرغب في العودة إلى هذه الطريقة بنفسي ، لكن رؤية التقويم المكتظ بالنظام يسبب لي التوتر فقط .
إن الحل الخاص بي للاتصال به مع الاستمرار في مراقبة الجداول الزمنية هو ملء التقويم الخاص بي مرة واحدة فقط في الأسبوع. لذلك ، احتفظ بقائمة رئيسية بكل ما لدي من مهام (مقسمة إلى أصغر المهام الممكنة). ثم ، أضف المهام إلى التقويم الخاص بي على أساس أسبوعي. أجد أن هذا الاستعراض المنتظم يمنحني مزيدًا من المرونة ، ولكن لا يزال يتيح لي الوفاء بالمواعيد النهائية والبقاء في صدارة المشروعات طويلة الأجل.
6. إذا كنت تريد القيام بعمل عميق ، فاستبدل قاعدة الدقائق …
مع الخلط
تشجعك القاعدة التي مدتها دقيقتان على القيام بأي مهمة تستغرق 120 ثانية أو أقل على الفور. هذا يوفر عليك وقت كتابتها وتحصل عليها. ولكن ، قد يعني أيضًا أنه ليس لديك وقت للعمل الشاق مطلقًا.
بدلاً من الرد على الأشياء بمجرد ظهورها ، قم بتدوينها ثم فعل ذلك لاحقًا في نفس الوقت. هذا يمنعهم من مقاطعة سير العمل الخاص بك باستمرار ، مع الاستمرار في التأكد من إنجاز كل شيء.
هناك المزيد من الخيارات لتنظيم قائمة المهام الخاصة بك ومعالجتها أكثر من وجود صور Corgi GIF (وهذا كثير!) ، لذا فأنت ملزم بالبحث عن خيار أفضل لك.
