هذا ما تبدو عليه الثقافة المهنية في الولايات المتحدة اليوم:
- يتم تسجيل 50٪ من الأميركيين في أكثر من 40 ساعة كل أسبوع.
- يشعر نصف الأمريكيين بأن التوتر يؤثر سلبًا على حياتهم الشخصية والمهنية.
- يأخذ الأمريكي العادي نصف إجازته المدفوعة في السنة فقط.
الآن ، سأكون أول من يعترف بأنني أفتخر بأخلاقيات عملي. أحزم قائمة المهام الخاصة بي بحرية وتفاؤل ؛ "نعم" هو ردي التلقائي لمزيد من المسؤولية في المكتب ؛ وإذا كنت صادقا ، فلا شيء يجعلني أشعر بمزيد من الإنتاجية من المضي قدماً في المهام عندما أكون خارج الساعة. إذا كان هذا يبدو مألوفًا لك ، فقد لا تكون هذه الإحصائيات مفاجئة للغاية.
إذا كنت تعتبر نفسك محترفًا بجد ، فهناك فرصة جيدة لأن تتعرض لضغوط كبيرة بسبب حياتك المهنية. تحدثت عبر الهاتف مع مايكل "Dr. Woody ”Woodard ، دكتوراه ، عالم نفسي وخبير مهني في مكان العمل ، للحصول على نصيحته حول أفضل طريقة لإدارة عادات التحفيز والإنتاجية.
يقول لي: "نحن من أصعب البلدان العاملة في العالم ، ونحن أيضًا من أكثر الدول هاجسًا في العمل".
عندما تكون في المنطقة خلال دورتك من 9 إلى 5 كل يوم ، وإنجاز المهام بشكل حقيقي يجعلك تشعر أنك بحالة جيدة ، فمن السهل الوقوع في إيقاع. ولكن لماذا تفعل كل هذا حقا ؟ فيما يلي ستة أسئلة لتسأل نفسك من أجل تحدي عاداتك وفهمها. بعد كل شيء ، إذا كنت تستطيع القيام بعمل أقل (وقضاء المزيد من الوقت في الاسترخاء) ، يجب أن تكون كذلك.
1. هل تعرف الإنتاجية بالطريقة الصحيحة؟
فكر في كيفية قياس النجاح والإنجاز في عملك اليومي ، وكذلك في الصورة الكبيرة. يميز الدكتور وودي تمييزًا دقيقًا: "لا تخلط بين النشاط والإنتاجية". هل تشعر بالرضا إذا كان لديك قائمة طويلة من المهام التي تم فحصها بحلول نهاية اليوم ، أو هل أنت أكثر رضى عن معرفة أنك تضع ساعات و ساعات من وقتك في مشروع كبير؟
يقول ، "يقع الناس في فخ" إذا كنت في حالة حركة ، فأنا منتج. " أنشطة العمل ليست ضرورية جميعها مثمرة: هناك الكثير من الأشياء التي نقوم بها ، سواء كانت في العمل أو خارج ساعات العمل ، ربما تضيف القليل من التأثير على إنتاج عمل جيد بالفعل. فحص رسائل البريد الإلكتروني ، وقراءة الرسائل غير المرغوب فيها ، والبحث عن الأشياء ، والتشتت ، كل هذه أنشطة وليست بالضرورة أنشطة منتجة. "
عندما يتعلق الأمر بالتفكير في معنى الكفاءة بالنسبة لك ، حاول أن تفهم أن فهمك لها قد يكون مختلفًا عن رئيسك أو ليزا في مجال الموارد البشرية. يمكن أن يساعدك التعرف على كيفية التفاوض والتوفيق بين هذه الاختلافات في تحديد نوع التوقعات التي ستكون ذات مغزى في وضعك.
2. هل تعمل بجد أم تعمل بذكاء؟
لقد سمعت الجودة على مدار الوقت والوقت مرة أخرى لأنه من المنطقي. ضع نفسك في حذاء مديرك للحظة: هل تفضل أن يأخذ الموظف الخاص بك ساعات أقل تركيزًا أو ساعات أطول لا علاقة لها فعليًا بإنتاج نتائج أفضل؟
لم تحصل على هذا العرض الترويجي لأنك تدفقت خلال أسابيع من الجهد - لقد حصلت عليه للحصول على النتائج المتوقعة منك. لا يتعلق الأمر دائمًا بعدد الساعات التي تقضيها في مشروع ما ، بل يتعلق بكيفية القيام به. خلافًا لذلك ، وفقًا للدكتور وودي ، "سوف تضع نفسك في طريقك للحرقة".
3. هل تقضي وقتك بالطريقة التي تريدها؟
إذا لم تكن كذلك ، فأنت تمر فقط بالحياة لتكوين الحركات ، وهذا أمر جيد - سوف تنجو ، وستكون راضيًا ، لكنك لن تشعر بالرضا.
يقول الدكتور وودي لإعادة تقييم أسبوعك المتوسط ، ومقارنة ذلك بنشاط مع نمط الحياة الذي تأمل أن تقود ، "انظر إلى نفسك وتذهب: هذه الأشياء ، أقضي الكثير من الوقت في القيام به ، ولها تأثير بسيط في الأساس على العمل ، مسيرتي ، مديري لا يهتم بهم. لكنني منهمكة: لماذا؟
يمكن أن يكون البقاء مثقوبًا في وقت متأخر بعد انتهاء يوم العمل - حتى لو كان عقليًا - أمرًا صعبًا لأنه يستبعد الكثير من الأشياء الأخرى التي تستمتع بها ، مثل السفر أو اللياقة البدنية أو الفن. يمكن أن يكون الأمر أيضًا سهلاً لأنه يمكن التنبؤ به ، وقد اعتدت على ذلك. إذا سارت الأمور بشكل جيد بالنسبة لك في الماضي ، وأسفرت عن نتائج جيدة حيث من المحتمل أن تستمر حتى الآن ، فلماذا تحاول تغيير ذلك؟
"يفعل الناس ذلك لأنهم يشعرون بالراحة به أو يسهل عليهم ، وليس لأنهم أشياء منتجة" ، يتابع الدكتور وودي. "قد يكون الرضا هو عدو النجاح." لا تضع قواعد صارمة لنفسك حول كيفية قضاء لحظاتك المجانية ؛ استخدم التجربة والخطأ لمعرفة ما يناسب أسلوب حياتك وأهدافك.
4. هل تقوم بفصل العمل عن قصد؟
عندما يتعلق الأمر برسائل البريد الإلكتروني المهمة أو اجتماع الإعداد ، هل تشعر حتى لو كنت خارج الساعة ، لا يزال لديك نوع من تسجيل في؟ بالنسبة لي ، بدا أن أفضل طريقة للضمير حيال الفك هي أن تنفصل عن مسؤولياتك بالكامل. بعد كل ذلك ، فإن القيام بذلك من شأنه أن يضمن أن تجد طريقة أخرى لتحتل نفسك.
أوضح د. وودي لماذا هذا في الواقع ليس حلا مثاليا: "في بعض الأحيان تشعر أنك أكثر إبداعا وحرية خلال تلك الأوقات التي لا تشعر فيها أنك مضطر للعمل. لذلك لا يتعلق الأمر بعدم العمل خلال الأوقات التي تحصل فيها على أقصى قدر من الإبداع: لا تغلق الباب على ذلك ".
هناك وقت جيد وسيء للتوقف في وضع التركيز ، ويتطلب التدريب والصبر معرفة نوع الجدول الزمني الذي يناسبك. بدلاً من وضع القواعد ، ضع حدودًا لنفسك ، استنادًا إلى هواياتك أو أسرتك أو زوجتك أو عائلتك أو حيواناتك الأليفة أو عوامل أخرى تشكل حياتك.
بالنسبة له ، كل شيء يبدأ بمحادثة مع الأشخاص الأكثر أهمية بالنسبة لك: "فهم ما يصلح لهم أيضًا. اسأل: إذا كنت تأخذ ساعات X بدلاً من Y ، فما العمل؟ وإلا فإنك تصبح عبداً لجهازك ".
5. هل أنت مدمن على فكرتك عن الإنتاجية؟
لكنني - وقد دفعتني إلى ذلك في حديثنا - أن أكون مثمرًا فقط يجعلني أشعر أنني بحالة جيدة. أشعر بصدق بالرضا والإنجاز ، وأجرؤ على القول أنني بحالة جيدة ، عندما أنهيت مقالاً قبل الموعد النهائي ، أو أجد لحظات مجانية لأفعل القليل حول المكتب.
يقول الدكتور وودي إن هذا التمتع ليس بالأبيض والأسود بالضبط: "أن يكون مدمني العمل يختلف عن التحقق من الأشياء من القائمة. ارجع إلى أن تسأل نفسك عن سبب قيامك بذلك: إذا وجدت نفسك صديقًا يبدأ الكلام ويتصرف وكأنه شهيد عمل ، فأنت تعلم أن لديك مشكلات ".
حاول أن تدرك ما يدور حول الإفراط في مد نفسك بمهام تجعلك تشعر بأنك في وضع جيد. هل تحب مساعدة زملائك في جميع أنحاء المكتب؟ هل أنت ملتزم بمهمة شركتك بحيث تقوم بأقصى ما تستطيع من أجلها؟ أو ، يمكن أن يكون هناك سبب آخر؟
يقول الدكتور وودي: "شخص ما يغمر نفسه تمامًا يمكن أن يحاول صرف الانتباه عن حقائق أخرى تدور حولها". "يمكن أن يكونوا طموحين حقًا ويحاولون التقدم ، لكن هذا ليس هو أفضل طريق. إذا كنت لا تستطيع التوقف في المرآة وتسأل نفسك عن سبب ما تفعله ، فماذا تفعل؟ "
6. هل تعمل أكثر من اللازم؟
لذلك ، أردت أن أعرف: ما الذي يبدو عليه العمل كثيرًا ، وكيف يمكنك معرفة ما إذا كنت ستذهب إلى البحر؟ وفقا له ، "العمل أكثر من اللازم هو مصطلح نسبي. بعض الناس يحبون ما يفعلونه والبعض الآخر يصطدم بمزيج صحي ".
الإرهاق مخيف بالنسبة لمعظم الأشخاص ، لكن ليس من السهل دائمًا التعرف على العلامات. في بعض الأحيان ، تكون أفضل طريقة لمعرفة كيفية تأثير عملك على حياتك هي الإبطاء والاستماع إلى كيفية عمل تلك الأجزاء الأخرى من نفسك - ومعرفة كيف يمكن أن تتعايش كل هذه القطع.
يقول الدكتور وودي: "لا أؤمن بالتوازن بين العمل والحياة ، وأؤمن بمزيج العمل والحياة: ادمج عملك بحياتك الشخصية وشغفك". "إذا وجدت طرقًا لخلطها معًا بطريقة صحية ، فأعتقد أنك تستطيع القيام بعمل جيد. إذا كنت ذاهبًا إلى رحلة وكل ما تفكر فيه هو جانب العمل الخاص بها ، فستحترق بالطبع ".
إذا أجبت بنعم على كل هذه الأسئلة ، فإليك ما يمكن أن تضعه على المحك: وقت ممتع مع أشخاص تحبهم ، وصحتك الشخصية وسعادتك ، وجميع المغامرات الأخرى التي تأتي مع حياة معيشية خارج المكتب. لا حرج في أن تكون موظفًا متحمسًا ، لكن لا تدع ذلك هو ما أنت عليه.
"تأكد من أن شغفك لا يسبب أضرارًا لمن حولك" ، يحذر الدكتور وودي. "إذا لم تتمكن من التراجع والتقييم ، فراجع كيف تعمل ، خذ وقت التفكير هذا ، فأنت في حلقة مفرغة. أنت تسير بسرعة شخص آخر ومن ثم يصعب تحقيق النجاح. "
أنا لا أقول أنه يجب عليك ترك عملك غدًا ، ولكنني أجد طرقًا للمضي قدمًا وفقًا لشروطك. في مجتمعنا المرهق بالفعل ، عليك أن تكون قادرة على المنافسة - ولكن ليس بطريقة من شأنها أن تأتي بنتائج عكسية عليك. إن التحول إلى عامل متوتر أو غير سعيد أو محترق لا يساعد أي شخص ، وخاصة رئيسك في العمل.
لذلك ، هل تعمل ضد أو لنفسك؟
