Skip to main content

6 نصائح للإنتاجية ستحتاج إليها كواحد من الأشياء المهمة

الثقة بالنفس | مشهد تمثيلي (أبريل 2025)

الثقة بالنفس | مشهد تمثيلي (أبريل 2025)
Anonim

كان العمل من المنزل أثناء الحمل مريحًا بشكل لا يصدق. يمكن أن أقوم بعملي للكتابة دون الاضطرار إلى الاستثمار في ملابس العمل الخاصة بالولادة ، وانغمس في الرغبة الشديدة في الحمل طوال اليوم ، وعند الضرورة ، أتسلل في نزهة منتصف الظهر.

أثبت العمل من المنزل بعد ولادة ابني أنه أقل نجاحًا بقليل. كنت مرهقًا طوال الوقت من تناول الوجبات في منتصف الليل ، والأولويات المتنافسة - أطعم الطفل! تلبية المواعيد النهائية بلدي! قم بطي المغسلة! - جعلني أشعر بأنني مشتت دائمًا. محاولة القيام بكل ذلك كانت تقضي على إنتاجيتي ، وعدم الوفاء بمعاييري (التي لا يُعترف بها) لنفسي كانت تزعجني تمامًا.

كنت أتمنى لو كنت قد تحدثت إلى تيفاني هان بينما كنت أجد صعوبة في التكيف مع واقعي الجديد باعتباره WAHM (اقرأ "أمي في العمل في المنزل"). يشجع هان ، وهو مدرب مهني ، الآباء والأمهات الذين يعملون من المنزل على قبول أنهم لن يصلوا أبدًا إلى أسفل قوائم مهامهم. أخبرتني مؤخرًا: "هناك غسيل دائم يجب القيام به ، وبالتأكيد سوف تتسخ الأطباق مرة أخرى". "بدلاً من مجرد الاستجابة لمتطلبات عملك وحياتك الشخصية عند نشوئها ، خذ بضع دقائق كل يوم لتحديد أهم الأولويات أو الأولويات الخاصة بك والقيام بها أولاً."

PJ Feinstein أثبت العمل من المنزل بعد ولادة ابني أنه أقل نجاحًا بقليل. كنت مرهقًا طوال الوقت من تناول الوجبات في منتصف الليل ، والأولويات المتنافسة - أطعم الطفل! تلبية المواعيد النهائية بلدي! قم بطي المغسلة! - جعلني أشعر بأنني مشتت دائمًا.

إذا استغرق إكمال هذه الأعمال وقتًا أطول مما تتوقع ، ألقي باللوم على "مغالطة التخطيط". وفقًا لمدير الأعمال والمهنية ، كاري دى كلارك ، نحن جميعًا سيئون حقًا في التنبؤ بما يمكننا تحقيقه في وقت معين ، سواء كان ذلك يومًا ما ، شهر ، أو سنة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الأطفال يشتهرون بإلقاء الشدات في أفضل الخطط.

وإذا كنت تكافح من أجل تحديد أولويات الأبوة والأمومة وأولويات عملك؟ سألت حفنة من خبراء الإنتاج والأعمال عن أفضل النصائح للآباء والأمهات الذين يعملون من المنزل ، في بعض الأحيان أو كل يوم.

1. تحديد أفضل ساعاتك

قبل أن أصبحت أمي ، كنت بومة ليلية حقيقية ، وقادرة على مشاهدة برنامج The Daily Show في الساعة 11 مساءً ، ثم استنساخ نسخة لمدة ساعة أخرى أو نحو ذلك. ولكن في مرحلة ما بعد ولادة ابني ، أصبح من الصعب وأصعب تشكيل الجمل بعد الساعة 8 مساءً.

توصي ليزا دروكسمان ، مؤسسة FIT4MOM ومؤلفة كتاب The The Empowered Mama: كيف تستعيد وقتك ونفسك بينما تربي أسرة سعيدة وصحية ، بأن يعمل الوالدين في المنزل على زيادة إنتاجيتهم إلى أقصى حد من خلال الاستفادة من أوقات العمل القصوى. "لدينا جميعنا أوقات مختلفة من اليوم نركز عليها أكثر. تقول: "تعامل مع العمل الذي يحتاج إلى عقلك وإبداعك خلال تلك الساعات".

بالمثل ، حاول تنسيق العمل الذي يتطلب اهتمامك الكامل بجدول طفلك. وتقول: "ربما لا ترغب في إجراء مكالمة جماعية مهمة عندما يكون طفلك معلقًا عليك". ولكن "يمكنك التعامل مع البريد الإلكتروني أو بعض أعمال الإدارة الأساسية مع الفوضى من حولك."

: ثق بي: استراتيجية إدارة الوقت هذه لا تفشل أبدًا

2. العثور على شريك المساءلة

عندما تعمل عن بعد ، فأنت لا تزال مسؤولاً أمام فريقك. يتوقعون منك الوفاء بالمواعيد النهائية ، والمشاركة في المكالمات الجماعية ، وتكون متاحة خلال ساعات العمل. تطلب مني مهمة كتابة الإعلانات أن "أقوم" كل صباح بتسجيل الدخول إلى Skype ، لذلك عرفت أنه كان عليّ إطعام الطفل وتجشؤه وتغييره قبل الساعة التاسعة صباحًا.

ولكن إذا كنت مستقلاً ، فقد تحتاج إلى إنشاء هيكل خاص بك. إذا كان طفلك صغيرًا بما يكفي ليغفو بشكل موثوق في عربة أطفاله ، فضع خططًا لمقابلة والد آخر يعمل في المنزل في المقهى وتوافق على العمل لمدة ساعة جنبًا إلى جنب قبل أخذ استراحة للدردشة.

إذا لم يكن مغادرة المنزل خيارًا ، يقترح تايلور جاكوبسون ، الرئيس التنفيذي لشركة Focusmate ، تعاونًا تقريبًا مع صديق على Skype في نفس الوقت كل أسبوع. "البشر مخلوقات اجتماعية عميقة. يقول: "لقد كنا متشددين بالرد على العوامل الاجتماعية ، وذلك بفضل آلاف السنين من علم النفس التطوري". بمعنى آخر ، "سأعمل مع سوزان الآن" تشعر بأنها أكثر إلحاحًا من "سأعمل الآن".

: ميزة Google الجديدة هذه هي لعبة تغيير الأهداف

3. دفعة المهام

طفل جديد يعني مهام يومية جديدة لإضافتها إلى جدول أعمالك. ولكن على الرغم من أنك قد تميل إلى استخدام استراحتك بين المكالمات لغسل وتطهير الزجاجات أو رميها في عبء من الغسيل ، فإن القفز إلى "الوضع الأصل" لمدة 10 دقائق يمكن أن يجعل من الصعب العودة إلى "وضع العمل" للمرة الثانية. مكالمة هاتفية.

عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت ، فإن الخلط هو أسلوب بسيط للغاية: قم بمهام مماثلة في نفس الوقت. على سبيل المثال ، اقضِ صباحك في الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، واستكمل العمل المرتبط بالطفل قبل الغداء ، ثم استخدم فترة ما بعد الظهر لكتابة المقترحات. يقول Jessa Hargrove من Heartfelt Business: "إن التركيز على نوع واحد من المهام في وقت واحد" يخفف من الحمل الزائد المعرفي والإرهاق الذهني و "وقت إعادة التعيين" الذي يستغرقه عقلك للانتقال من مهمة إلى أخرى ".

عندما تعمل ، احظر العمل حقًا ولا تشغل نفسك بالغسيل. في المقابل ، عندما تقوم بواجبك ، أبذل قصارى جهدك لعدم التحقق من البريد الإلكتروني ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، وما إلى ذلك. إن هذا تعدد المهام هو الذي يخرج الأمهات ويجعلنا نشعر أننا

يوصي Druxman أيضًا بتجميع المهام. "عندما تعمل ، احظر العمل حقًا ولا تشغل نفسك بالغسيل. بدورها ، عندما تقوم بواجب أمي ، بذل قصارى جهدك لعدم التحقق من البريد الإلكتروني ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، وما إلى ذلك. " "إن هذا تعدد المهام هو الذي يرتدي الأمهات ويجعلنا نشعر أننا لا نفعل أي شيء جيدًا. بذل قصارى جهدك لتكون حاضرا لأي شيء تفعله. "

: استراتيجية قائمة المهام التي تحتاجها إذا كنت مشغولًا دائمًا ، ولكن غير منتجة بطريقة أو بأخرى

4. بلوك الانحرافات

أخيرًا ، سقط الطفل متأخراً عن غفوته بعد الظهر ، ولديك ساعتان تقريبًا للتأثير في عملك. تفتح الكمبيوتر المحمول وتقرر التمرير بسرعة عبر موجز Twitter الخاص بك قبل العودة إلى جدول البيانات هذا. الشيء التالي الذي تعرفه ، لقد قضيت نصف وقت عملك المخصص في إعادة تغريد المشاهير المشهورين. تبدو مألوفة؟

من السهل أن تسقط حفرة أرنب وسائل التواصل الاجتماعي ، خاصة عندما تشعر بالوحدة أو الانفصال (الأطفال ليسوا بالضبط أفضل محادثة). يقول هان: "لا تساوي دقائق قليلة فقط على Instagram بضع دقائق ولا تنجز الأشياء ، لكن الدراسات تشير أيضًا إلى أن الوقت الذي تقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي يزيد في الواقع من الشعور بالوحدة ، الأمر الذي يجعلك تتخلى عن إيجاد زخم."

يوصي Han باستخدام المكون الإضافي المسمى Google Chrome StayFocused والذي يحدد مقدار الوقت الذي تقضيه في المواقع "الفارغة" مثل الوسائط الاجتماعية. وهي تحب أيضًا News Feed Eradicator ، الذي يحل محل ملف الأخبار الخاص بك على Facebook مع اقتباسات ملهمة حول الإنتاجية.

: 6 تطبيقات مثالية للأشخاص الذين يصرف انتباههم بسهولة

5. الحصول على مساعدة

يشجع Druxman الأمهات العاملات في المنزل على الحصول على مساعدة من مقدم الرعاية ، حتى لبضع ساعات كل أسبوع ، وهذا ما فعلته عندما يكبر ابني قليلاً. مرتين في الأسبوع ، عندما وصلت مربية أطفاله في نوبتها التي استغرقت 4 ساعات ، خرجت من المنزل مع جهاز الكمبيوتر المحمول وأذهب إلى أقرب مقهى لبعض أوقات العمل دون انقطاع.

إذا كان إنفاق المال على جليسة أطفال للعمل في المنزل غير بديهي أو ببساطة ليس مجديًا من الناحية المالية ، فقم بتوظيف جدي للمساعدة أو التفكير في مقايضة الأطفال. "ابحث عن أم أخرى في المنزل واقترح عليك أن تبادلي كل طفل عدة مرات في الأسبوع" ، يقترح Druxman. "هذا أكثر متعة للأطفال وأفضل لك أن تحصل على مساحة مخصصة حقيقية للتركيز عليها."

PJ Feinstein مرتين في الأسبوع ، عندما وصلت مربية أطفاله في نوبة عمل مدتها 4 ساعات ، خرجت من المنزل مع جهاز الكمبيوتر المحمول وأذهب إلى أقرب مقهى لبعض أوقات العمل دون انقطاع.

بالطبع ، عندما تتاح لك فرصة العمل خارج المنزل ، فأنت تريد الاستفادة إلى أقصى حد من ذلك. لا يضمن تغيير المواقع ببساطة الإنتاجية (على الرغم من أنه يمكن أن يساعد!) لقد وجدت نجاحًا مع أحد تطبيقات Druxman المفضلة ، Tide ، التي تجمع بين المؤقت والضوضاء البيضاء. لقد استخدمتها في البداية لتتبع المهام وبعد ذلك لتحدي نفسي لاستكمالها في غضون فترة زمنية محددة. أنا فخور بالإبلاغ بأنني أصبحت جيدًا في البقاء ضمن الحدود الزمنية لدي.

: الطريق الصحيح لطلب المساعدة في العمل

6. تتبع وقتك

من السهل أن تتداعى عندما تعمل من المنزل ، خاصة عندما ينقسم انتباهك بين الكمبيوتر المحمول وعائلتك.

"هل سمعت من قانون الشلل الرعاش؟" يسأل Druxman. "هذا هو القول المأثور الذي" يتوسع العمل من أجل ملء الوقت المتاح لإنجازه ". هذا يعني أنك قد أنجزت العمل في الوقت الذي قدمته فيه. "بشكل أساسي ، إذا أعطيت لنفسك أسبوعًا لإنهاء المهمة التي يجب أن تستغرق بضع ساعات فقط ، فستبدأ المهمة في الشعور بالتعقيد والإجهاد والتوسع لملء الأسبوع. . على الجانب الآخر ، يتيح لك تخصيص الوقت المناسب لمشروع ما أن تعمل بذكاء وأسرع.

غير متأكد من كيفية تحديد مقدار الوقت لتعيين مهمة؟ ببساطة البدء في تتبع وقتك. هناك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك. يمكنك ضبط مؤقت لجزء من الوقت - 30 أو 15 أو حتى خمس دقائق - ولاحظ ما يمكنك إنجازه خلال هذه الفترة الزمنية. أو جرّب تتبع مهام محددة لمعرفة المدة التي تستغرقها بالفعل ، وذلك باستخدام جهاز ضبط الوقت الخاص بك لملاحظة متى تبدأ وتوقف العمل بها.

بمجرد أن يكون لديك شعور أكثر واقعية حول المدة التي يجب أن تستغرقها الأشياء ، ستتمكن من التخطيط بشكل أفضل والتوتر بشكل أقل.

: الأداة المجانية التي سوف تجعل الأمر أسهل بالنسبة لك لترك العمل في ساعة معقولة

عندما يتعلق الأمر بذلك ، فإن كونك والداً في العمل في المنزل قد يكون ملائماً ، لكن هذا لا يعني أنه أمر سهل. الشيء الأكثر أهمية الذي يمكنك القيام به هو قطع نفسك عن الركود. أنت فقط إنسان - وشخص متعب ومشغول في ذلك.

بمجرد أن تقبل ذلك ، حاول أن تشق طريقك من خلال هذه النصائح الإنتاجية ومعرفة ما إذا كان الشعور بأي حق. قد تضطر إلى تعديلها بما يتناسب مع احتياجاتك (مثلما فعلت مع طريقة التغلب على مدار الساعة) ، ولكن مع وجود عدد قليل من الأدوات في حزامك ، ستتمكن من البدء في التقطيع بعيدًا بحيث لا تنتهي أبدًا تفعل قائمة مع رفيق نصف لتر في السحب.