أعرف كم هو مثير في اليوم الأخير من العمل قبل المغادرة إلى مدرسة grad: ثق بي ، لا يوجد شيء أفضل من حذف حساب البريد الإلكتروني في مكتبك من هاتفك.
بالطبع ، قد تكون الأسابيع والأشهر القليلة الماضية شيئًا مذهلاً - إنه لا يبدو أن هناك وقتًا كافيًا لإنجاز كل شيء ، وكنت متأكدًا من أنني سوف أنسى القيام بشيء مهم حقًا قبل أن أضطر إلى تشغيل الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل.
هناك بالتأكيد بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها ، للمساعدة في ضمان حصولك على انتقال سلس للعمل وخروج هادئ من المكتب. لقد وضعت قائمة من ستة أشياء للقيام بها ستساعدك على إنهاء الأمور بكفاءة حتى تتمكن من قضاء وقت أقل في القلق بشأن العمل والمزيد من الوقت في الدراسة في فصل الخريف.
1. اكتب خطة انتقالية
أعلم أن التخطيط لا يبدو دائمًا مثيرًا لذلك ، ولكن وضع خطة انتقالية أمر حاسم للتأكد من قدرتك على إنجاز كل شيء قبل المغادرة. لا يجب أن تكون خيالية ، خاصةً إذا لم تكن نوع التخطيط - لكنني أوصي بتضمين هذه المعلومات الأساسية على الأقل:
- الذي سوف تملك كل من المشاريع والمهام الخاصة بك المضي قدما. لا تترك أي شيء ، بغض النظر عن حجمه الصغير!
- سوف تنتقل تواريخ كل مشروع من مشاريعك ومهامك إلى أصحابها الجدد. من الناحية المثالية ، ستحدث كل هذه التحولات قبل أسبوع على الأقل من المغادرة بحيث يكون لديك القليل من المخزن المؤقت.
- ما هي المهام المحددة التي ستكملها قبل الخروج من مؤسستك والوقت الذي تعتقد أن كل إجراء سيتخذه. تأكد من عدم نسيان الخطوات الإدارية مثل إنهاء الأعمال الورقية - لقد وجدت أن عناصر المشرف تستغرق وقتًا أطول من المتوقع بنسبة 1.5 مرة.
بالتأكيد سوف يشكرك مديرك على تجميع هذا الأمر ، وسوف يساعدك أيضًا في ضمان أن لديك ما يكفي من الوقت لإنجاز كل شيء. كان لدي كل أنواع الأفكار النبيلة حول ما كنت سأقوم بإنجازه قبل ترك وظيفتي ، لكن عندما وضعت كل شيء على الورق ، أدركت أنني قد قمت بالتسجيل في مهمة تستحق أسبوعًا إضافيًا تقريبًا! ساعدتني خطة الانتقال على تحديد أهداف واقعية والتأكد من حساب كل عملي.
2. الأرشيف ، الأرشيف ، الأرشيف
عندما يغادر معظم الأشخاص شركاتهم ، فإنهم يفقدون إمكانية الوصول إلى كل ما يتعلق بالعمل: البريد الإلكتروني والمستندات والخوادم ومواد التطوير الاحترافية والمزيد. لذا تأكد من تخصيص وقت كاف لأرشفة كل شيء مهم بالنسبة لك. لقد أنشأت حسابًا في Dropbox وحفظت كل شيء اعتقدت أنني قد أحتاج إليه للوصول إليه ، مثل العناصر القابلة للتنفيذ التي قد أرغب في استخدامها كأمثلة لخطط عملي أو المشروع التي يمكنني استخدامها مرة أخرى في دور مستقبلي ، حتى لو لم أتمكن من تحديد كيف قد تكون ذات صلة. لقد كرست أيضًا نصف يوم فقط للتصفح عبر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي حتى أتمكن من التأكد من أنني لن أخسر أي شيء مهم. قمت بنسخ عبر مجلدات بأكملها تبدو مهمة (على سبيل المثال ، مجلد "مراجعات الأداء" الخاص بي) ثم قمت بإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المفيدة الأخرى إلى حساب Gmail الخاص بي. استغرق الأمر بعض الوقت ، لكنه كان بالتأكيد يستحق كل هذا العناء.
تتضمن هذه الخطوة أيضًا إلقاء نظرة على كلمات المرور الخاصة بك - تحتاج إلى تحديث جميع الحسابات المرتبطة بعنوان بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل ، مثل 401 (k) ، وقوائم الدفع ، والتأمين الصحي لضمان عدم تعرضك للحجز أي أنظمة مهمة بعد المغادرة.
3. معرفة التأمين الصحي الخاص بك
هذا يبدو مملًا ، وهو بالتأكيد أمر جيد ، لكنني أوصي حقًا بفرز خيارات التأمين الصحي قبل تاريخ المغادرة الرسمي. لدى الشركات المختلفة سياسات مختلفة حول التغطية - على سبيل المثال ، قامت شركتي بتغطية لي فقط خلال فترة الدفع النهائية الخاصة بي ، بينما تغطي الشركات الأخرى الموظفين خلال شهرهم الأخير - لذا تأكد من أنك تفهم حقًا شكل السياسة قبل مغادرتها. عادةً ما توفر لك مكالمة سريعة مع فريق الموارد البشرية الخاص بك جميع المعلومات التي تحتاجها.
ستحتاج أيضًا إلى النظر في خطة التأمين الصحي في مدرستك. تقدم الجامعات في كثير من الأحيان تغطية أساسية على الأقل للطلاب بدوام كامل ، وبعضها في الواقع يتمتع بفوائد جيدة. ستبدأ العديد من المدارس في تقديم التأمين في الصيف قبل أن تبدأ ، لذلك نأمل أن تتمكن من تحديد موقف لا يوجد لديك فيه ثغرات في التغطية. إذا قمت بذلك ، تحقق من مواقع مثل www.healthcare.gov و Macori لمزيد من المعلومات.
4. هل لديك مقابلة الخروج
بغض النظر عما إذا كانت شركتك تحتاج إلى واحدة أم لا ، أعتقد أنه من الجيد دائمًا إجراء مقابلة خروج مع مديرك. هذا ليس لأنني أوصي بقضاء ساعة في التنفيس عن كل ما تكرهه دائمًا بشأن مكتبك - بل على العكس تمامًا ، في الواقع.
على الرغم من أن مقابلة الخروج هي فرصة جيدة لك لتبادل بعض الملاحظات (بناءً على أمل) ، فهي أيضًا فرصة رائعة لسماع أي ملاحظات لدى رئيسك من أجلك وأنت تغادر مكان العمل. على سبيل المثال ، يمكنك أن تطلب منه إطلاعك على نقاط القوة الثلاث الأولى ومجالات التطوير التي يجب عليك التركيز عليها عند التفكير في كيفية تحسين تطويرك المهني أثناء الدراسة في مدرسة التخرج. قد يكون مديرك قادرًا أيضًا على إعطائك فكرة عن جوانب دورك السابق التي خرجت منها خارج الحديقة ويجب أن تحاول تكرارها في الوظائف المستقبلية. إذا كنت تريد ترك الباب مفتوحًا للعودة بعد المدرسة ، يمكنك أيضًا استخدام المقابلة لتسليط الضوء على الأدوار التي قد تكون مهتمة بها حتى تكون على رادار الإدارة.
5. البقاء على اتصال!
لا تنس أن تبقى على اتصال مع الأشخاص بعد مغادرة المكتب. عملت في نفس المنظمة لمدة خمس سنوات ، وكان كثير من زملائي في العمل أصدقاء حميمين ، لذلك بذلت جهداً كبيراً للتأكد من أن كل شخص لديه معلومات الاتصال الخاصة بي ويعرف ما الذي سأقوم به. لقد قمت أيضًا بإعداد أوقات مستقبلية للقاء شخصين ، لذلك عرفت متى سأتمكن من التحدث معهم والاستماع إلى الحياة مرة أخرى في المزرعة.
6. خطة عطلة
دعونا نكون صادقين ، أنت تستحق بعض الوقت! ليس من السهل أن تتقدم إلى كلية الدراسات العليا أثناء العمل بدوام كامل ، ويجب عليك بالتأكيد تخصيص بعض الوقت لتضع قدميك قبل أن تضطر إلى الغوص في المدرسة.
قد لا تتمكن من القيام برحلة لأسباب مالية أو لوجستية ، لكنني أشجعك حقًا على التفكير في قضاء بضعة أيام على الأقل حتى لو لم تفعل شيئًا سوى الاسترخاء وتجميع أفكارك قبل الاستعداد للمرحلة الجديدة في حياة. كان آخر يوم لي في العمل قبل حوالي ثلاثة أسابيع من الانتقال إلى المدرسة ، والتي اعتقدت أن ذلك سيكون الكثير من الوقت - لكن اتضح أني قضيت كل ذلك كثيرًا في الحركة والركض في العودة إلى المدرسة. كنت قلقًا بشأن المال ، وهذا هو السبب في أنني عملت في وقت متأخر جدًا ، ولكني أتمنى لو كنت قد أقلت أسبوعًا آخر حتى أتمكن من الاسترخاء قليلاً قبل العودة إلى العمل.
آمل أن تساعدك هذه الخطوات في إغلاق الأمور - أعلم أن الكثير منها ليس ممتعًا ، لكنني وجدت أنها مفيدة بشكل لا يصدق خلال الأسابيع الثمانية الماضية في الوظيفة. حظا طيبا وفقك الله!
