معظمنا كان يمكن أن يكون سعيدًا تمامًا دون استخدام برنامج PowerPoint في حياتنا ، ولكن سواء أعجبك ذلك أم لا ، فقد أصبح البرنامج في كل مكان عنصرًا أساسيًا في المكتب الحديث.
إذا كنت تروج لفكرة ، أو تقدم توصية ، أو تحاول الحصول على مجموعة كبيرة من الأشخاص على نفس الصفحة ، فإن عرض PowerPoint التقديمي القوي يقطع شوطًا طويلاً للمساعدة. لذلك هنا 6 نصائح للتألق ، في المرة القادمة حان دورك لتقديم:
1.
بالتأكيد ، يمكنك وضع مجموعة من مخططات الإيرادات والأمل في أن تتحدث البيانات عن نفسها. ولكن إذا قمت بإنشاء "قصة" لتوجيه المناقشة ، فسيكون عرضك التقديمي أقوى بكثير. تساعد القصة جمهورك على متابعة تفكيرك ، وتساعدك على إعادة المناقشة إلى مسارها عندما تنفجر في الظل.
أقواس قصة مشتركة هي:
2.
ليس هناك ما هو أسوأ من إجبار جمهورك على التحديق على الشاشة ، في محاولة يائسة لفك تشفير رسالتك. إذا كانت الشرائح الخاصة بك سيتم طباعتها يدويًا ، فسيكون خط 14 نقطة جيدًا. ولكن إذا كنت ستعرض على شاشة وتقدم إلى غرفة ، فاحرص على الحفاظ على حجم الخط كبيرًا (يوصي العديد من الخبراء بـ 28 نقطة على الأقل). وبغض النظر ، ابتعد عن الخطوط الصعبة.
3.
يجب أن تكون النقاط النقطية الخاصة بك واضحة وعبارات موجزة. تجنب تضمين كل كلمة ستقولها ، لست بحاجة إليها جميعًا على الصفحة. لا تريد أن يقضي جمهورك مزيدًا من الوقت في قراءة الشرائح التفصيلية الخاصة بك بدلاً من الاهتمام بعرضك التقديمي.
4.
إذا كانت مبادرة المبيعات الخاصة بك تحتوي على ثلاث مراحل رئيسية ، فحاول وضعها في ثلاثة مربعات زرقاء - أو الأفضل من ذلك ، ثلاثة أسهم. تمثيل المعلومات بصريا للحفاظ على جمهورك تشارك. لا أحد يحب مجموعة كاملة من النص. انها مملة.
5.
يجب أن تكون جميع الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية أو الصور سهلة التفسير ، كبيرة بما يكفي للقراءة ، وذات صلة واضحة بالموضوع قيد البحث. ساعد جمهورك على فهم النقطة التي تثيرها عن طريق إدراج الرسم البياني في رؤيتك ("ارتفعت المبيعات بنسبة 15٪ هذا العام ، ولكنها ثابتة في الربع الرابع") بدلاً من وصف مستقيم للبيانات التي رسمتها ("المبيعات حسب الربع") .
6.
أو الأفضل من ذلك ، إشراك الجمهور. لا شيء ينمو عرضًا تقديميًا مملاً مثل مطالبة الجمهور بالتصويت في استطلاع للرأي أو تقديم آراء أو الإجابة على سؤال. إذا كنت قلقًا بشأن عدم استجابة الغرفة ، فيمكنك أن تطلب من بعض الأفراد المشاركة مسبقًا.
