إذا وجدت نفسك ترسل رسائل بريد إلكتروني إلى نفس مجموعات الأشخاص مرارًا وتكرارًا ، يمكنك التوقف عن كتابة جميع عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم. بدلاً من ذلك ، يمكنك إجراء اتصال بالمجموعة بحيث يمكن تجميع جميع عناوين البريد الإلكتروني معًا وإرسالها بالبريد الإلكتروني بكل سهولة.
بمجرد إنشاء مجموعة البريد الإلكتروني ، بدلاً من كتابة عنوان بريد إلكتروني واحد فقط عند كتابة البريد ، ابدأ في كتابة اسم المجموعة. سيقترح Gmail على المجموعة ؛ انقر فوقها لتعبئة تلقائي إلى الحقل مع جميع عناوين البريد الإلكتروني من المجموعة.
كيفية عمل مجموعة Gmail جديدة
-
افتح جهات اتصال Google.
-
ضع علامة في المربع بجوار كل جهة اتصال تريدها في المجموعة. استخدم ال معظم الاتصال قسم للعثور على جميع الأشخاص الذين تراسلهم عادةً عبر البريد الإلكتروني.
-
مع استمرار تحديد جهات الاتصال ، انقر فوق المجموعات زر في الجزء العلوي من الشاشة. صورتها هي ثلاثة العصا.
-
في تلك القائمة المنسدلة ، إما تحديد مجموعة موجودة أو النقر خلق جديد إبداع جديد لوضع هذه الاتصالات في قائمتهم الخاصة.
-
اسم المجموعة في مجموعة جديدة مستعجل.
-
انقر حسنا لحفظ مجموعة البريد الإلكتروني. يجب أن تظهر المجموعة على الجانب الأيسر من الشاشة ، تحت منطقة "جهات الاتصال الخاصة بي".
إنشاء مجموعة فارغة
يمكنك إنشاء مجموعة فارغة أيضًا ، وهو أمر مفيد إذا كنت ترغب في إضافة جهات الاتصال لاحقًا أو إضافة عناوين بريد إلكتروني جديدة لا تتصل بعد:
-
من الجانب الأيسر من جهات اتصال Google ، انقر على مجموعة جديدة.
-
قم بتسمية المجموعة وانقر فوق حسنا.
كيفية إضافة أعضاء إلى مجموعة
لإضافة جهات اتصال جديدة إلى قائمة ، قم بالوصول إلى المجموعة من القائمة الجانبية اليسرى ثم انقر فوق إضافة إلى " زر.
إذا وجدت أن عنوان البريد الإلكتروني غير صحيح يتم استخدامه لجهة اتصال معينة ، فما عليك سوى إزالة جهة الاتصال من المجموعة (راجع كيفية القيام بذلك أدناه) ثم إعادة إضافته باستخدام هذا الزر ، وكتابة عنوان البريد الإلكتروني الصحيح.
يمكنك أيضا استخدام أكثر من زر لاستيراد جهات الاتصال بكميات كبيرة من ملفات النسخ الاحتياطي مثل ملفات CSV.
كيفية حذف الأعضاء من مجموعة Gmail
مهم: اتبع هذه الخطوات تماما كما هي مكتوبة لأنه إذا كنت تستخدم أكثر من بدلاً من ذلك ، واختر حذف جهات الاتصال ، ستتم إزالتها من جهات الاتصال تمامًا وليس فقط من هذه المجموعة.
-
اختر المجموعة من القائمة الموجودة على يمين جهات اتصال Google.
-
حدد جهة اتصال واحدة أو أكثر تريد تحريرها عن طريق وضع علامة اختيار في المربع المقابل.
-
انقر على المجموعات زر.
-
حدد موقع المجموعة التي تريد إزالة جهات الاتصال منها ، ثم انقر فوق خانة الاختيار الموجودة في المربع لإيقاف تشغيلها.
-
انقر تطبيق من القائمة المنسدلة.
-
يجب إزالة جهات الاتصال فورًا من القائمة ، ويجب أن يمنحك Gmail إشعارًا صغيرًا أعلى الشاشة يؤكد ذلك.
