كيفية اعداد جميع مجلد البريد في التوقعات

إذاً ، هل تريد كل هذا؟ Inbox ، "العام الماضي" ، مجلد العائلة أو مكان غامض: متأكد ، يمكنك الحصول على بحث Outlook لرسالة معينة في كل هذه المواقع ، ولكن هل يمكنه أيضًا عرض رسائل البريد الإلكتروني كاملة من جميع صناديق البريد في قائمة طويلة واحدة؟

بفضل مجلدات البحث الخاصة به ، يمكن لبرنامج Outlook. إعداد مثل هذا المجلد الذكي سهل أيضًا. هناك ، بعد كل شيء ، فقط حول أي معايير لتحديد.

قم بإعداد مجلد "كل البريد" في Outlook

لإضافة مجلد بحث لعرض كل بريد ملف PST في Outlook:

1. اذهب إلىبريد في Outlook. يمكنك الضغطعلى Ctrl-1، فمثلا.

2. افتح البريد الوارد (أو أي مجلد آخر) في حساب البريد الإلكتروني أو ملف PST الذي تقوم بإنشاء مجلد "كل البريد" الخاص به.

3. في Outlook 2013 و 2016 ، تأكد منمجلد الشريط نشط وتوسيعه. انقرمجلد بحث جديد في الشريطالجديد الجزء.

4. في Outlook 2003 و 2007 ، حدد ملف> جديد> مجلد البحث … من القائمة

5. تأكدإنشاء مجلد بحث مخصص (في الأسفل ، تحت العادة) تم اختياره في اختر مجلد البحث: منطقة.

6. انقر أختر… تحت تخصيص مجلد البحث:.

7. اكتب "كل البريد" تحت اسم: في المجلد البحث المخصص الحوار.

8. انقر تصفح… تحتسيتم تضمين بريد من هذه المجلدات في مجلد البحث هذا:.

9. تأكد من القمة المجلدات الشخصية مجلد (أو أيا كان يسمى المجلد العلوي لملف PST أو حساب البريد الإلكتروني الذي قمت بإعداد مجلد "كل البريد") يتم التحقق تحت المجلدات.

10. تأكد الآنالبحث في المجلدات الفرعية يتم التحقق كذلك تحت المجلدات:.

    بالطبع ، يمكنك أيضًا المغادرة البحث في المجلدات الفرعية غير محدد وحدد المجلدات التي تريد رؤيتها بشكل فردي.

    إذا كان لديك البريدالغير مرغوب فيه المجلد ، في الواقع ، مليئة البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه ، والنظر في اختيار جميع المجلدات ولكن يدويا. يمكنك أيضًا جعل جميع المجلدات الفرعية لمجلدات البريد الخاصة بك صندوق الوارد أو مجلد آخر والبحث فيه البحث في المجلدات الفرعية تمكين. بدلاً من ذلك ، استبعاد البريد في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها باستخدام معيار عامل تصفية ؛ انظر أدناه.

11. انقر حسنا.

12. انقر حسنا مرة أخرى ، في مجلد البحث المخصصالحوار.

13. انقر الآن نعم فعلا رداً على تحذير Outlook بأن جميع الرسائل في المجلدات التي حددتها ستظهر في مجلد البحث هذا.

14. انقر حسنا مرة اخرى في مجلد بحث جديد الحوار.

تخصيص مجلد "كل البريد" مع معايير (أمثلة Plus)

لجعل مجلد "كل البريد" الخاص بك يحتوي على جميع الرسائل باستثناء تلك التي قمت باستبعادها باستخدام المعايير (على سبيل المثال ، لإزالة البريد غير الهام أو رسائل البريد الإلكتروني القديمة بالفعل ، على سبيل المثال):

1. افتح مجلد البحث "كل البريد" الذي ترغب في تخصيصه بشكل أكبر.

2. تأكد من أنمجلد يتم تحديد الشريط وتوسيعه.

3. انقرتخصيص هذا المجلد البحثفي الشريطأفعال الجزء.

4. انقرالمعايير… في اليعدل أو يكيف… الحوار.

5. حدد أي معايير ترغب في استخدامها لاستبعاد رسائل معينة. لاستبعاد مجلد معين ، قل "البريد العشوائي" ، على سبيل المثال:

   • اذهب الىالمتقدمة التبويب.
   • انقرحقل تحت حدد المزيد من المعايير:.
   • تحديدكل حقول البريد> في مجلد من القائمة التي ظهرت.
   • تحديد لا يحتوي تحتشرط:.
   • أدخل "البريد العشوائي" (أو ، بالطبع ، اسم المجلد أو المجلدات التي ترغب في استبعادها) تحتالقيمة:.
   • انقرأضف إلى القائمة.
   • انقرحسنا.

6. لإنشاء مجلد "كل البريد الكبير":

   • اذهب الىالمزيد من الخيارات التبويب.
   • تأكدأكثر من يتم اختيار تحتالحجم (بالكيلوبايت).
   • أدخل قيمة ، مثل "5000" لحوالي 5 ميغابايت.
   • انقرحسنا.

7. لاستبعاد مرسل معين ، قل "mailer-daemon":

   • اذهب الىالمتقدمة التبويب.
   • انقرحقل تحتحدد المزيد من المعايير:.
   • تحديدالحقول المستخدمة بشكل متكرر> من من القائمة
   • تحديدلا يحتوي تحتشرط:.
   • أدخل عنوان البريد الإلكتروني (أو جزءًا من العنوان) الذي تريد استبعاده تحتالقيمة:.
   • انقرأضف إلى القائمة.
   • انقرحسنا.

8. انقرحسنا.