تعتبر ميزة "الحفظ السريع" في برامج معالجة النصوص مثل Microsoft Word مفيدة لأنه يمكن أن تقصر الوقت الذي تقضيه في انتظار النظام الخاص بك لحفظ عملك. قد لا يكون هذا مصدر قلق كبير مع المستندات الأصغر حجمًا ، ولكن إذا كنت تعمل مع مستندات كبيرة بشكل خاص ، فقد تكون عملية حفظ الملف طويلة. على الرغم من مزايا أوقات الحفظ السريعة ، فإن الطريقة التي تعمل بها هذه الميزة يمكن أن تسمح بالوصول إلى المعلومات الحساسة المضمنة في المستند دون أن تدرك ذلك.
كيف سريع انقاذ يعمل
عند تمكين ميزة الحفظ السريع ، لا يتضمن فعل حفظ الملف ملفك بالكامل عند النقر على زر الحفظ الموجود على شريط الأدوات ، أو عند الضغط على CTRL + S هوتكي. بدلاً من ذلك ، يتم فقط إلحاق التغييرات التي أجريتها على المستند الأصلي. بهذه الطريقة ، يتم تقليل كمية المعلومات التي يتم حفظها مع كل أمر حفظ بشكل كبير.
لماذا يعتبر هذا اعتبارًا هامًا لأمان المستندات؟ نظرًا لأن أي شيء تضعه في المستند ، بما في ذلك التعليقات والمعلومات التي ربما ظننت أنك حذفتها ، لا يزال بإمكان أي شخص لديه نسخة من المستند معرفة كيفية الوصول إلى هذه المعلومات.
عوائق أخرى لإنقاذ سريع
على الرغم من أنه من المحتمل ألا يواجه معظم المستخدمين مشكلات في الحفظ السريع ، تجدر الإشارة إلى المشكلات الأخرى المحتملة التي يمكن أن تقدمها الميزة:
- قد يكون ملف حفظ سريع أكثر عرضة للفساد بسبب تعقيد عملية حفظ الملفات.
- قد تواجه معالجات Word من الشركات المصنعة الأخرى التي قد تتمكن عادة من فتح نوع ملف Microsoft Word الخاص بك مشاكل في فتح ملف "حفظ سريع".
- حجم ملف حفظ سريع أكبر حجمًا ويستهلك مساحة أكبر.
- قد تصحب البرامج المصممة لاستكمال أو مساعدة برنامج معالجة النصوص ، مثل أنظمة إدارة المستندات أو برامج التدقيق الإملائي والنحوي ، تعارضات مع ملف الحفظ السريع.
كيفية تعطيل الحفظ السريع
قد تبدو هذه المعرفة شيئًا قد لا يكون سوى أخصائي الطب الشرعي ، ولكنه ليس معقدًا كما تظن ، معظم برامج تحرير النص يمكن أن تكشف عن تاريخ التغييرات في وثيقة.
لتكون في الجانب الآمن ، يمكنك إيقاف تشغيل ميزة "الحفظ السريع" باتباع الخطوات البسيطة التالية:
- انقر فوق أدوات في القائمة العلوية.
- تحديد خيارات من قائمة القائمة.
- اضغط على حفظ التبويب.
- ضمن قسم حفظ الخيارات ، ألغِ تحديد المربع المجاور اسمح بحفظ سريع.
- انقر حسنا.
قد تقضي وقتًا أطول قليلاً في انتظار حفظ المستندات الخاصة بك ، ولكنها يمكن أن توفر لك مزيدًا من الأمان ضد عرض البيانات الخاصة عن طريق الخطأ.
