يمكن أن يقوم Outlook تلقائيًا بنسخ كربوني (cc) أو نسخة كربونية مخفية (bcc) أي عنوان تحدده في كل رسالة ترسلها ، بأية معايير تحددها.
هل تريد حماية الأرشيف الخاص بك؟
والتوقعات المواد المرسلة المجلد مثالي لحفظ نسخ من جميع رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها. في حين أن هذا مثالي لبعض المواقف ، ماذا لو كنت تريد أرشفة جميع بريدك في حساب بريد إلكتروني مختلف ، أو تحتاج إلى نسخ رب عملك في سلسلة مستمرة من الرسائل؟
باستخدام قاعدة بسيطة ، يمكنك جعل Outlook يرسل نسخة: نسخة من كل البريد الذي تقوم بإنشائه إلى عنوان بريد إلكتروني معين (أو أكثر من واحد) تلقائيًا.
Cc تلقائيًا: كل البريد الذي ترسله في Outlook 2010 وأحدث
لكي يقوم Outlook بتوصيل نسخة من كل بريد إلكتروني ترسله إلى عنوان (أو عناوين) معينة عبر Cc:
-
انقرملف في علبة الوارد الخاصة بك.
-
اذهب الىمعلومات الفئة.
-
تأكد من تحديد الحساب الذي ترغب في إعداد نسخ نسخة كربونية منهمعلومات الحساب.
-
انقرإدارة القواعد والتنبيهات.
-
اذهب الىقواعد البريد الإلكتروني التبويب.
-
انقر قانون جديد….
-
إلى عن علىالخطوة 1: حدد قالبًا، تأكد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها يتم اختيار (تحت ابدأ من قاعدة فارغة).
-
انقرالتالي>.
-
انقرالتالي> مرة أخرى.
يمكنك اختيار معايير للرسائل التي تريد نسخها عبر Cc ؛ إذا لم تحدد أي شيء ، فستتم إضافة جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى Cc: المستلمين.
-
إذا تم مطالبتك:
تحتسيتم تطبيق هذه القاعدة على كل رسالة ترسلها. هل هذا صحيح؟، انقرنعم فعلا.
-
تحتالخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات)، تأكدنسخة الرسالة إلى الناس أو المجموعة العامة مفحوص.
-
تحتالخطوة 2: تحرير وصف القاعدة، انقرالناس أو المجموعة العامة.
-
انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي مستلم (أو قوائم) من دفتر العناوين الخاص بك ، أو أدخل عناوين البريد الإلكتروني تحت العنوان مباشرةًإلى ->. ستتلقى هذه العناوين نسخة: نسخة.
عناوين البريد الإلكتروني منفصلة تحتإلى -> مع الفواصل المنقوطة ( ; ).
-
انقرحسنا.
-
انقر الآنالتالي>.
-
اختياريا ، تحتهل هناك أي استثناءات؟، حدد أي استثناءات إلى نسخة: إرسال القاعدة.
-
انقرالتالي>.
-
عادة ، تسبق عنوان البريد الإلكتروني أو العناوين التي تم إدخالها تحتالخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة مع شيء مثل "تلقائيا".
-
أيضا عادة ، تأكدقم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "البريد الوارد" غير محدد.
-
انقرإنهاء.
-
انقر الآنحسنا.
تلقائيا نسخة: كل البريد في Outlook 2007
لإرسال نسخة كربونية لكل البريد الذي ترسله في Outlook إلى عنوان بريد إلكتروني معين:
-
تحديد أدوات > القواعد والتنبيهات … من القائمة
-
انقر قانون جديد….
-
تسليط الضوء تحقق من الرسائل بعد الإرسال.
-
انقر التالي>.
-
انقر التالي> مرة أخرى لنسخ جميع البريد الذي ترسله.
يمكنك تحديد أي مجموعة من المعايير لنسخ رسائل معينة فقط قبل النقر التالي>.
-
إذا حددت عدم وجود معايير تصفية ، فانقر فوق نعم فعلا.
-
تحت الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات)، تأكد نسخة الرسالة إلى الناس أو قائمة التوزيع مفحوص.
-
انقر الناس أو قوائم التوزيع تحت الخطوة 2: تحرير وصف القاعدة.
-
انقر نقرًا مزدوجًا فوق جهات الاتصال أو القوائم من دفتر العناوين أو اكتب عنوان بريد إلكتروني ضمن إلى ->.
افصل بين عدة عناوين بفواصل منقوطة (؛).
-
انقر حسنا.
-
انقر التالي>.
-
انقر التالي> مرة أخرى.
-
قبل عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إدخاله مسبقًا ضمن الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة مع "نسخة إلى:".
-
انقر إنهاء.
-
انقر فوق موافق.
نسخة مخفية تلقائيًا: كل البريد الذي ترسله
يمكنك إرسال نسخة مخفية تلقائية: نسخ (سيتم إخفاء المستلمين ، بخلاف المستلمين: المستلمين ، من جميع المرسلين الآخرين) في Outlook باستخدام وظائف إضافية تلقائية من نوع Bcc ، مثل تلك التي تتم عن طريق Ablebits.
