كيفية تكوين إكسل أمام النهاية لخادم SQL

مستخدم نموذجي مريح العمل في Microsoft Excel. لماذا لا تزود المستخدمين بأداة يعرفونها بالفعل وتضيف إليها اتصالاً في بيئة SQL Server الخاصة بك. ميزة هذا الأسلوب هي أن جداول بيانات Excel الخاصة بهم تكون دومًا حديثة مع البيانات الحالية من قاعدة البيانات الخلفية. من المعتاد للمستخدمين وضع البيانات في برنامج Excel ، ولكن عادةً ما تكون لقطة للبيانات في وقت معين. ستوضح لك هذه المقالة مدى سهولة تكوين جدول بيانات Excel مع اتصال بـ SQL يمكنك توفيره للمستخدمين.

في هذا المثال ، سنستخدم قاعدة بيانات نموذج Adventure Works التي توفرها Microsoft مع SQL Server 2008.

صعوبة: معدل
الوقت اللازم: 10 دقائق

إليك الطريقة

ستحتاج إلى بضع قطع من المعلومات لإعداد اتصال Excel إلى SQL Server.

اسم خادم SQL: في هذا المثال ، يكون SQL Server هو MTP SQLEXPRESS.
اسم قاعدة البيانات: مثالنا ، نحن نستخدم قاعدة بيانات AdventureWorks.
جدول أو عرض: سنذهب بعد عرض Sales.vIndividualCustomer.
افتح Excel وقم بإنشاء مصنف جديد.
اضغط على البيانات التبويب. حدد موقع الحصول على البيانات الخارجية الخيار وانقر على من مصادر أخرى و اختار من مزود خدمة. هذا يفتح معالج اتصال البيانات.
املأ اسم الخادم. في هذا المثال ، يكون اسم الخادم هو MTP SQLEXPRESS. قم بتعيين بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى استخدام مصادقة Windows. سيتم استخدام الخيار الآخر إذا قدم مسؤول قاعدة البيانات اسم المستخدم وكلمة المرور للمستخدم. انقر فوق التالي. هذا إحضار "معالج اتصال البيانات".
حدد قاعدة البيانات (AdventureWorks في مثالنا) من حدد قاعدة البيانات التي تحتوي على البيانات التي تريدها اسقط الصندوق. تأكد الاتصال بجدول معين مفحوص. حدد موقع العرض (Sales.vIndividualCustomer في مثالنا) من القائمة وحدده. انقر إنهاء مما يثير بيانات الاستيراد صندوق المحادثة.
حدد مربع اختيار جدول واختر المكان الذي تريد وضع البيانات فيه (ورقة عمل موجودة أو ورقة عمل جديدة). انقر حسنا الذي ينشئ قائمة Excel ويستورد الجدول بأكمله في جدول البيانات.
حفظ جدول البيانات الخاص بك وإرسالها إلى المستخدم. الشيء الجميل في هذه التقنية هو أن المستخدم لديه حق الوصول إلى البيانات الحالية كلما احتاج إليها. أثناء حفظ البيانات في جدول البيانات ، يوجد اتصال بقاعدة بيانات SQL. في أي وقت تريد تحديث جدول البيانات ، انقر بزر الماوس الأيمن في مكان ما في الجدول وانقر على الطاولة وثم تحديث.

نصائح

من المهم حقًا أن تتأكد من إعداد المستخدم بشكل صحيح في SQL Server. هذا هو الشيء الذي يسبب مشاكل في معظم الحالات باستخدام هذه التقنية.
تحقق من عدد السجلات الموجودة في الجدول أو طريقة العرض التي تتصل بها. إذا كان الجدول يحتوي على مليون سجل ، فقد ترغب في تصفية هذا. آخر شيء تريد القيام به هو تعليق SQL Server.
في مربع الحوار خصائص الاتصال ، يوجد خيار يسمى قم بتحديث البيانات عند فتح الملف. فكر في التحقق من هذا الخيار. عند تحديد هذا الخيار ، سيحتوي المستخدم دائمًا على مجموعة جديدة من البيانات عند فتح جدول بيانات Excel.
جرِّب استخدام Pivot Tables لتلخيص البيانات.