تشفير مستند Microsoft Office باستخدام كلمة مرور

هل تعلم أنه يمكنك إضافة طبقة حماية إلى مستندات أو ملفات Microsoft Office المهمة؟ يمكن أن يكون القيام بذلك بمثابة حماية هامة ، خاصةً عند مشاركة هذا الملف مع قارئين أو محررين معينين تتعاون معهم.

عند تشفير محتوى رقمي ، يمكنك تغيير لغته إلى gobbledygook التي يجب فك تشفيرها حتى يتم قراءتها.

يمكنك القيام بذلك لمستندات Microsoft Office عن طريق تعيين كلمة مرور. هذا يعني أن المستلمين الذين يعرفون كلمة المرور فقط هم القادرون على قراءة المستند. يمكنك أيضًا تخصيص إعدادات كلمة المرور للسماح لبعض المستخدمين بتحرير المستند.

كيفية تعيين كلمة مرور المستند

1. للإصدارات الأقدم من برامج Office ، حدد زر المكتب أيقونة إعداد > تشفير الوثيقة. للحصول على إصدارات أحدث ، حدد ملف > معلومات > حماية المستند > تشفير مع كلمه السر.

2. اكتب كلمة المرور التي ترغب في تعيينها وانقر فوق حسنا.

3. أعد إدخال كلمة المرور للتحقق وانقر فوق حسنا.

4. يجب أن يكون المستند الخاص بك الآن محميًا ، ولكنه دائمًا ما يكون دائمًا فكرة جيدة للتحقق منه. أغلق المستند ثم أعد فتحه. يجب أن يُطلب منك إدخال كلمة مرور قبل العمل مع هذا المستند. إذا كنت لا ترى هذا ، فقد تحتاج إلى تجربة هذه الخطوات مرة أخرى.

نصائح واعتبارات إضافية

• يرجى ملاحظة أن بعض برامج Microsoft Office قد تتبع طريقة مختلفة قليلاً. على سبيل المثال ، في بعض إصدارات Microsoft PowerPoint ، يجب أن تنقر فوقمايكروسوفت أوفيس زر>حفظ باسم > أدوات (تجد هذا بالقرب من قاع حفظ باسم مربع الحوار) خيارات عامة > مشاركة الملفات > تعديل كلمة المرور. من هناك ، يمكنك كتابة كلمة المرور المفضلة لديك. نظرًا لأن هذا الأسلوب أقل وضوحًا ، أقترح دائمًا استخدام الطريقة المذكورة أعلاه أولاً لبرنامج Microsoft Office محدد ، ولكن إذا لم تجد أدوات كلمة المرور التي تحتاج إليها في هذا البرنامج ، فقد يساعد هذا الأسلوب.
• لإزالة تشفير كلمة المرور ، اتبع نفس التسلسل الذي قمت به لتعيين كلمة المرور الخاصة بك ، إلا أنك ستقوم بمسح كلمة المرور بالنقر فوق ذلك المربع والمسافة الخلفية.
• لتعيين كلمة مرور لأولئك الذين يمكنهم تحرير مستند (بمعنى أنه سيتم قراءة كل شيء فقط) ، حدد مكتب. مقر. مركز زر أو ملف > حفظ باسم > أدوات > خيارات عامة > كلمة المرور لتعديل: اكتب كلمة مرور جديدة > أعد كتابة كلمة المرور > حسنا > حفظ.

• كن حذرا دائما عند وضع كلمة مرور وثيقة. لا يمكن لـ Microsoft استرداد أو إلغاء تأمين كلمة المرور هذه إذا نسيت ما هي. لذا ، إذا كنت شخصًا ينسى كلمات المرور الخاصة بك على الإنترنت ، فمن المحتمل أن تحدد عدد المرات التي تستخدم فيها هذه الميزة. فكر في كتابة كلمات مرور المستندات في مكان آمن.
• إذا كنت مهتمًا بمزيد من التفاصيل حول مستويات تشفير Microsoft ، فقد تجد هذه العبارة مفيدة ، كما هو موضح في موقع تعليمات Microsoft الخاص بالموضوع: "يمكنك كتابة ما يصل إلى 255 حرفًا. بشكل افتراضي ، تستخدم هذه الميزة تشفيرًا متقدمًا 128 بت لـ AES. التشفير هو طريقة قياسية تستخدم للمساعدة في جعل الملف أكثر أمانًا."

ومع ذلك ، يرجى العلم بأن هذه مجرد طبقة حماية. في رأيي ، يجب ألا يتم تقدير مستندات Microsoft Office مطلقًا كحماية كاملة ، حتى باستخدام كلمة مرور.

قامت الجهات الخارجية بتفكيك تشفير وثائق Microsoft لسنوات ، وذلك في بعض الأحيان بهدف تقديم خدمة لمساعدة المستخدمين على استعادة كلمة المرور الخاصة بهم على الرغم من أن Microsoft لن تسمح لهم بذلك. تأتي هذه الراحة مع جانب سلبي محدد: بمعنى أن الأشخاص الذين ليسوا بالضرورة يحاولون مساعدتك ، يمكنهم أيضًا كسر تشفير كلمات المرور هذه.

ومع ذلك ، لا يزال من المستحسن تطبيق الحماية بكلمة مرور ، لأن الجهد والتكاليف الخاصة بتشفير تشفير المستندات يمكن أن يعوق بالتأكيد هذه الأنواع من الاختراق والسرقات المؤسفة. إنه توازن في اتخاذ الاحتياطات حيث يمكنك فهم هذا النوع من قيود حماية كلمة مرور المستند.