أداة جغرافية لإدارة المشاريع ، توفر مخططات جانت ترتيبًا زمنيًا وسهل القراءة للمهام المكتملة والحالية والمقبلة بالإضافة إلى الأشخاص الذين تم تعيينهم إلى جانب تواريخ البدء والانتهاء. يقدم هذا التمثيل البياني لجدول زمني عرضًا عالي المستوى لمدى التقدم الذي يتم إحرازه ويسلط الضوء أيضًا على أي تبعيات محتملة.
توفر جداول بيانات Google إمكانية إنشاء مخططات Gantt التفصيلية مباشرةً داخل جدول البيانات ، حتى إذا لم تكن لديك خبرة سابقة بتنسيقها الفريد. للبدء ، اتبع التعليمات أدناه.
إنشاء جدول المشروع الخاص بك
قبل الغوص في إنشاء مخطط جانت ، تحتاج أولاً إلى تحديد مهام مشروعك مع التواريخ المقابلة لها في جدول بسيط.
- ابدأ تشغيل جداول بيانات Google وافتح جدول بيانات جديدًا.
- اختر موقعًا مناسبًا بالقرب من أعلى جدول البيانات الفارغ واكتب أسماء العناوين التالية في الصف نفسه ، كل منها في العمود الخاص بها ، كما هو موضح في لقطة الشاشة المرفقة: تاريخ البدء , تاريخ الانتهاء , اسم المهمة . لتسهيل الأمور على نفسك في وقت لاحق من البرنامج التعليمي ، قد ترغب في استخدام نفس المواقع التي استخدمناها في مثالنا (A1 ، B1 ، C1).
- أدخل كل من مهام مشروعك مع التواريخ المقابلة لها في الأعمدة المناسبة ، باستخدام عدد الصفوف حسب الضرورة. يجب أن يتم سردها في ترتيب التكرار (من الأعلى إلى الأسفل = الأول إلى الأخير) ويجب أن يكون تنسيق التاريخ كما يلي: MM / DD / YYYY.
- جوانب التنسيق الأخرى للجدول الخاص بك (الحدود ، التظليل ، المحاذاة ، تصميم الخطوط ، إلخ) هي تعسفية بحتة في هذه الحالة ، حيث أن هدفنا الرئيسي هو إدخال البيانات التي سيتم استخدامها بواسطة مخطط جانت في وقت لاحق من البرنامج التعليمي. الأمر متروك لك تمامًا سواء كنت ترغب في إجراء مزيد من التعديلات أو لا ترغب في ذلك حتى يصبح الجدول جذابًا أكثر. ومع ذلك ، إذا قمت بذلك ، من المهم أن تظل البيانات نفسها في الصفوف والأعمدة الصحيحة.
إنشاء جدول حساب
إن مجرد إدخال تاريخ البدء والانتهاء ليس كافياً لعرض مخطط جانت ، حيث يعتمد تخطيطه بشكل كبير على مقدار الوقت الفعلي الذي يمر بين هذين الحدثين المهمين. لمعالجة هذا المطلب ، يجب إنشاء جدول آخر يقوم بحساب هذه المدة.
- قم بالتمرير لأسفل عدة صفوف من الجدول الأولي الذي أنشأناه أعلاه.
- اكتب أسماء العناوين التالية في الصف نفسه ، كل منها في العمود الخاص بها ، كما هو موضح في لقطة الشاشة المرفقة: اسم المهمة , تبدأ اليوم , المدة الإجمالية .
- انسخ قائمة المهام من جدولك الأول إلى اسم المهمة العمود ، التأكد من أنها مدرجة في نفس الترتيب.
- اكتب الصيغة التالية في تبدأ اليوم في المهمة الأولى ، مع استبدال الحرف "أ" بحرف العمود الذي يحتوي على تاريخ البدء في جدولك الأول و "2" برقم الصف: = كثافة العمليات (A2) -int ($ A $ 2) . ضرب أدخل أو إرجاع المفتاح عند الانتهاء. يجب أن تعرض الخلية الآن الرقم صفر.
- حدد ونسخ الخلية التي أدخلت فيها هذه الصيغة فقط ، إما باستخدام اختصار لوحة المفاتيح أو تحرير -> نسخ من قائمة جداول بيانات Google.
- بمجرد أن يتم نسخ الصيغة إلى الحافظة ، حدد جميع الخلايا المتبقية في تبدأ اليوم العمود واللصق باستخدام اختصار لوحة المفاتيح أو تحرير -> لصق من قائمة جداول بيانات Google. إذا تم نسخها بشكل صحيح ، فإن تبدأ اليوم القيمة لكل مهمة يجب أن تعكس عدد الأيام من بداية المشروع الذي تم تعيينه للبدء. يمكنك التحقق من صحة ذلك تبدأ اليوم تكون الصيغة في كل صف صحيحة باختيار الخلية المطابقة لها والتأكد من مطابقتها للصيغة المكتوبة في الخطوة 4 مع استثناء ملحوظ واحد ، بحيث تطابق القيمة الأولى (int (xx)) موقع الخلية المناسب في جدولك الأول.
- التالي هو المدة الإجمالية العمود ، الذي يجب أن يتم ملؤه بصيغة أخرى أكثر تعقيدًا من الصيغة السابقة. اكتب ما يلي في المدة الإجمالية لعملك الأول ، لتحل محل مراجع موقع الخلية مع تلك المقابلة للجدول الأول في جدول البيانات الفعلي (على غرار ما فعلناه في الخطوة 4): = (كثافة العمليات (B2) -int (2 $ A $)) - (كثافة العمليات (A2) -int ($ A $ 2)) . ضرب أدخل أو إرجاع المفتاح عند الانتهاء. إذا كان لديك أي مشاكل في تحديد مواقع الخلايا التي تتوافق مع جدول البيانات الخاص بك ، فيجب أن يساعد مفتاح الصيغة التالية: (تاريخ انتهاء المهمة الحالية - تاريخ بدء المشروع) - (تاريخ البدء الحالي للمهمة - تاريخ بدء المشروع).
- حدد ونسخ الخلية التي أدخلت فيها هذه الصيغة فقط ، إما باستخدام اختصار لوحة المفاتيح أو تحرير -> نسخ من قائمة جداول بيانات Google.
- بمجرد أن يتم نسخ الصيغة إلى الحافظة ، حدد جميع الخلايا المتبقية في المدة الإجمالية العمود واللصق باستخدام اختصار لوحة المفاتيح أو تحرير -> لصق من قائمة جداول بيانات Google. إذا تم نسخها بشكل صحيح ، فإن المدة الإجمالية يجب أن تعكس القيمة لكل مهمة العدد الإجمالي للأيام بين تواريخ البدء والانتهاء.
إنشاء مخطط جانت
الآن وقد أصبحت مهامك في مكانها ، بالإضافة إلى التواريخ والمدة المقابلة لها ، فقد حان الوقت لإنشاء مخطط جانت.
- حدد جميع الخلايا داخل جدول الحساب ، بما في ذلك الرؤوس.
- اختر ال إدراج في قائمة جداول بيانات Google ، الموجودة أعلى الشاشة مباشرة تحت عنوان ورقة العمل. عندما تظهر القائمة المنسدلة ، حدد خريطة.
- سوف يظهر مخطط جديد بعنوان بداية اليوم والمدة الإجمالية . حدد هذا المخطط واسحبه بحيث يتم وضع شاشة العرض أسفل الجداول التي قمت بإنشائها أو جنبها جنبًا إلى جنب ، بدلاً من تراكبها.
- بالإضافة إلى الرسم البياني الجديد الخاص بك ، و محرر الرسم البياني ستكون الواجهة مرئية أيضًا على الجانب الأيسر من شاشتك. تحديد نوع الرسم البياني، وجدت نحو الجزء العلوي من البيانات التبويب.
- انتقل لأسفل إلى شريط القسم واختيار الخيار الأوسط ، مخطط شريطي مكدس. ستلاحظ أن تخطيط المخطط قد تغير.
- اختر يعدل أو يكيف علامة التبويب في محرر الرسم البياني .
- اختر ال سلسلة القسم بحيث ينهار ويعرض الإعدادات المتاحة.
- في ال تنطبق على المنسدلة ، حدد تبدأ اليوم.
- انقر أو اضغط على اللون الخيار والاختيار لا شيء.
- تم الآن إنشاء مخطط جانت الخاص بك ، ويمكنك عرض أرقام يوم البداية و إجمالي المدة كل يوم عن طريق التمرير فوق مناطق كل منها داخل الرسم البياني. يمكنك أيضًا إجراء أي تعديلات أخرى ترغب فيها عبر محرر الرسم البياني - وكذلك من خلال الجداول التي أنشأناها - بما في ذلك التواريخ وأسماء المهام والعناوين ومخطط الألوان والمزيد. النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل المخطط نفسه سيفتح أيضًا تصحيح القائمة ، والتي تحتوي على عدد من الإعدادات القابلة للتخصيص.
