تعمل ميزة المجموع الفرعي لبرنامج Excel عن طريق إدراج المجموع الفرعي وظيفة في قاعدة بيانات أو قائمة من البيانات ذات الصلة. يؤدي استخدام ميزة الإجمالي الفرعي إلى العثور على معلومات محددة واستخلاصها من جدول بيانات كبير سريعًا وسهلاً.
على الرغم من أنه يطلق عليه "Subtotal feature" ، إلا أنه لا يقتصر على العثور على المجموع أو الإجمالي لصفوف البيانات المحددة. بالإضافة إلى الإجمالي ، يمكنك أيضًا العثور على قيم متوسطة لكل عمود أو حقل بيانات في قاعدة البيانات.
دخول البيانات في إكسل
الخطوة الأولى لاستخدام المجموع الفرعي وظيفة في Excel هو إدخال البيانات الخاصة بك في ورقة العمل. عند القيام بذلك ، ضع النقاط التالية في اعتبارك:
- من المهم إدخال البيانات بشكل صحيح. تمثل الأخطاء ، الناتجة عن إدخال بيانات غير صحيحة ، مصدر العديد من المشكلات المتعلقة بإدارة البيانات.
- لا تترك أي صفوف أو أعمدة فارغة عند إدخال البيانات. يتضمن هذا عدم ترك صف فارغ بين عناوين الأعمدة والصف الأول من البيانات.
لمتابعة هذا البرنامج التعليمي ، أدخل البيانات الموضحة في الصورة أعلاه في الخلايا A1 إلى D12. تأكد من إدخال كل قيمة بيانات بشكل صحيح لمتابعة بدقة.
فرز بيانات Excel
قبل أن يتم تطبيق الإجماليات الفرعية ، يجب تجميع بياناتك بواسطة عمود البيانات الذي تريد استخراج المعلومات منه. هذه المجموعة تتم باستخدام ميزة فرز Excel.
في هذا البرنامج التعليمي ، نرغب في العثور على متوسط عدد الطلبات لكل منطقة مبيعات ، لذلك يجب فرز البيانات حسب منطقة عنوان العمود.
فرز البيانات حسب منطقة المبيعات
- اسحب التحديد الخلايا من A2 إلى D12 لتسليط الضوء عليها.
- اضغط على علامة التبويب البيانات من الشريط.
- اضغط على فرز الموجود في وسط شريط البيانات لفتح مربع الحوار فرز.
- أختر فرز حسب المنطقة من القائمة المنسدلة أسفل عمود العنوان في مربع الحوار.
- تأكد من أن تحتوي قائمتي على رؤوس يتم فحصه في الزاوية اليمنى العليا من مربع الحوار.
- انقر حسنا.
- البيانات في الخلايا من A3 إلى D12 يجب فرزها أبجديًا الآن بواسطة العمود الثاني منطقة. يجب إدراج بيانات مندوبي المبيعات الثلاثة من المنطقة الشرقية أولاً ، يليها بيانات الشمال ، ثم الجنوب ، ثم الغرب.
ايجاد منطقة المعدلات
بمجرد أن يتم فرز بياناتك بشكل صحيح ، يمكنك المتابعة للعثور على متوسط المبيعات لكل منطقة باستخدام المجموع الفرعي وظيفة. يتم ملاحظة بناء الجملة والدوال الخاصة بها للدالة أدناه:
= SUBTOTAL (Function_num، Ref1)
- Function_num: ال المجموع الفرعي وظيفة يمكن أن تؤدي عددا من وظائف مختلفة مع البيانات العددية. هذا الحقل يدل على الوظيفة التي نود القيام بها. لاستخدام معدل وظيفة ، سوف نستخدم الرقم 1.
- Ref1: تلاحظ هذه الوسيطة نطاق الأرقام التي سيتم استخدامها في المجموع الفرعي حسابات الدالة.
استخدام ميزة AVERAGE من SUBTOTAL
- تبدأ من قبل خلق مجموعة من الخلايا حيث سيتم عرض بيانات المبيعات الإقليمية. يمكنك أن ترى كيف ذهبنا في هذه المهمة في الخلايا B14 - B17 في المثال الصورة أعلاه.
- لنبدأ مع متوسط بيانات المبيعات في الشرق. انقر فوق الخلية C14 لإبرازها كخلية نود أن نضع نتائجنا فيها.
- في حدود علامة تبويب الصيغ، حدد الرياضيات و علم المثلثات اختيار.
- من القائمة المنسدلة ، حدد المجموع الفرعي وظيفة - وهذا سيفتح منشئ الصيغ.
- اضغط على Function_num خط وأدخل الرقم 1.
- اضغط على Ref1 خط ، ثم تسليط الضوء الخلايا من D3 إلى D5 - هذه هي الخلايا التي سنقوم بجمعها لحساب المتوسط لأنها تحتوي على إجماليات مبيعات المنطقة الشرقية.
- انقر فعله وستظهر بيانات متوسط المبيعات الآن الخلية C14.
- كرر الخطوات أعلاه لمبيعات الشمال والمبيعات الجنوبية والمبيعات الغربية ، واختيار المناسب Ref1 مجموعة لكل سيناريو.
