اكتب جيدًا كما تتحدث - الفكر

هل قابلت شخصًا متحدثًا رائعًا - لكن كاتبًا فظيعًا؟ خلال الاجتماعات والمحادثات وجهاً لوجه ، فهو واضح بشكل لا يصدق وجذاب ومقنع. ومع ذلك ، عندما يكتب رسالة بريد إلكتروني أو صياغة تقرير ، يبدو أن قدرته على التواصل تختفي تمامًا.

إذا كنت تشك في أن هذا ينطبق عليك ، حتى قليلاً ، فلدي أخبار سارة: لقد قمت بتجميع سبع نصائح سهلة المتابعة لجعل قدراتك في الكتابة على الفور بنفس قوة مهاراتك في التحدث. ربما أفضل!

1. تخلص من الكلمات الكبيرة

ربما سمعت أن استخدام الكلمات الكبيرة لا يجعلك تبدو أكثر ذكاءً ؛ في الواقع ، له تأثير معاكس .

لكنها تزداد سوءا. عندما تستخدم مفردات اختبار اللغة الإنجليزية في AP ، فإنك تضع مسافة بينك وبين الشخص الذي تكتب إليه ، مما يجعلك تبدو وكأنه روبوت ، بدلاً من الإنسان الدافئ والود الذي أنت عليه.

لتوضيح ما أقصده ، تحقق من إصدارين من نفس العبارة:

في حين أن كلا الإصدارين يقولان نفس الشيء ، إلا أن الأخير يبدو أكثر واقعية ولديه تدفق أفضل.

2. استخدام الانقباضات

عندما لا تضغط على كلماتك ، تبدو كما لو كنت قد خرجت من مسرحية فيكتورية في عام 2016. وبعبارة أخرى ، تشعر كتاباتك بالركود والإرغام.

لحسن الحظ ، الإصلاح سهل. اذهبوا من خلال كتاباتك وعقدك قدر الإمكان.

لذلك ، على سبيل المثال ، "لا أستطيع التحدث يوم الاثنين ظهراً ، لكنني حر من الساعة 3 بعد الظهر" ، ستصبح "لا أستطيع التحدث يوم الاثنين ظهراً ، لكنني حر بعد الساعة 3 مساءً."

هذا يبدو أجمل ، أليس كذلك؟

لا تفهموني خطأ ، في بعض الأحيان تكون الانقباضات عارضة للغاية. إذا كنت تكتب عقدًا أو تقريرًا رسميًا أو اقتراحًا بمنحة أو أي شيء آخر على هذا المستوى ، فمن الأفضل أن تترك الكلمات كما هي. خلاف ذلك ، على الرغم من تقصير بعيدا!

3. اتصل بصديق

سأسمح لك بالدخول إلى واحدة من أكبر أسرار الكتابة الخاصة بي: عندما أعمل على شيء يجب أن يكون جيدًا بالفعل - رسالة غلاف ، تقرير مهم ، طلب كبير - سألتقط الهاتف ، أتصل ببعض الأصدقاء ، وقراءة مشروعي بصوت عالٍ.

أنا لا أبحث عن اقتراحات (على الرغم من أنني حصلت عليها ، رائع). بدلاً من ذلك ، أحاول إجبار نفسي على كتابة ما أتحدث به - وكما قلت ، من الأسهل عادةً شرح أفكارك بصوت عالٍ من الورق.

ربما يشير سطر في بريدي الإلكتروني إلى أن "منشورات مدونتك المفيدة بشكل لا يصدق أبلغت الكثير من القرارات التي اتخذتها على طريقي لتصبح مسوق محتوى".

إذا قلت ذلك لأحد الأصدقاء ، فقد انفجرنا نضحك. أنا لا أتحدث مثل هذا في "الحياة الحقيقية".

إليكم كيف أضعها فعليًا: "أتحقق من مدونتك بحثًا عن مشاركات جديدة كل يوم تقريبًا. أولاً ، لقد ساعدتني في معرفة أنني كنت أريد أن أكون مسوق محتوى ، ثم أوضحت لي كيف أقوم بذلك ".

إذا لم تتمكن من الاتصال بصديق ، فحاول نطق كل جملة بصوت عالٍ قبل كتابتها. أو ، اسحب تطبيق التسجيل على هاتفك ، و "تحدث" عن القطعة بأكملها ، ثم ارجع واكتب ما سجلته (قم بتنظيفه قليلاً ، بالطبع).

4. استخدام كليشيهات (ضمن السبب)

ربما سمعت أن استخدام الكليشيهات يضعف كتاباتك. ولكن ما لم تكن مؤلفًا مبيعًا ، فإن مؤلفًا يتم اختياره جيدًا بين الحين والآخر سيساعدك على توضيح وجهة نظرك. (زائد ، أنا كاتب محترف ، وما زلت أستخدمها).

دعنا نقارن جملتين ، واحدة مع كليشيه وواحدة بدون:

يمكنك على الفور معرفة أي شخص يقرأ بشكل مطمئن (بعد كل شيء ، هذا الشخص الافتراضي يهتم بالميزانية) - وهو الأول.

مثل الانقباضات ، قد تكون هذه أحيانًا غير عادية ، لذا ضع جمهورك في الاعتبار قبل استخدامها.

5. استخدم الصوت النشط بدلاً من الصوت السلبي

تحتوي معظم القواعد على استثناءات ، لكن يجب ألا تنتهك هذه القواعد أبدًا. الصوت السلبي يجعل كتابتك مكتوبة بالكلمة ومعقدة وصعبة المتابعة.

هل تفهم ما اعني:

مقابل:

النقطة الثانية يقرأ بسهولة أكبر. أوه ، وإذا كنت تواجه مشكلة في تذكر الفرق بين الصوت السلبي والفعال ، فاستخدم خدعة البروفيسور ريبيكا جونسون - "إذا استطعت أن تضيف كلمة" بواسطة الزومبي "بعد الفعل ، فهي سلبية." (أفضل نصيحة نحوية سمعت عنها منذ فترة ، حق؟)

6. التوقف عن القلق حول حروف الجر

مررت بمرحلة حيث كنت أتجنب إنهاء الجملة مع حرف الجر بأي ثمن ، لأن القواعد هي القواعد. نتيجة لذلك ، انتهيت بي بعض الجمل الغريبة حقًا.

مثل هذه:

أو:

لحسن الحظ ، يوافق النحويون الحديثون على أنه يمكنك إنهاء الجمل مع حروف الجر ، لذلك يمكننا جميعًا التوقف عن القلق بشأن الوقوع في مشكلة مع مدرسي اللغة الإنجليزية للصف الثامن.

7. تقديم مخطط

يجب عليك وضع الخطوط العريضة إذا:

• أنت تميل إلى الترهل

• لديك صعوبة في ربط أفكارك

• تقضي الكثير من الوقت في إعادة تنظيم عملك بعد الانتهاء منه

لن يجعلك هذا المستند على المسار الصحيح والمنظم فحسب ، بل سيجعل عملية التحرير أقصر بكثير.

أنا شخصياً أستخدمها طوال الوقت لنشر المدونات والتقارير ورسائل الغلاف وحتى رسائل البريد الإلكتروني. عندما تجعل المسودة الطويلة من الصعب رؤية أفكارك ، يساعدك المخطط التفصيلي على أن ترى على الفور أين أنت واضح - وأين يمكنك استخدام بعض المساعدة.

لن تؤدي هذه النصائح السبع إلى تحسين كتابتك فحسب ، بل ستساعدها أيضًا في الظهور كما لو أنها تأتي منك ، وليس بعض الروبوتات الاحترافية.