في عالم مثالي ، فإن معظم أيام العمل لدينا تدور حول استخدام أفضل مهاراتنا والقيام بالمهام التي تثير اهتمامنا. سنقوم بعد ذلك بتفويض الأشياء الأخرى إلى شخص آخر (من الناحية المثالية ، قد تكون هذه المهمة ممتعة).
على الرغم من أن هذا قد يبدو هدفًا ساميًا ، إلا أنه على الأقل حتى تحصل على مكتب في الزاوية ، فالحقيقة هي أنه يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية بأكثر مما تعتقد - مقابل أقل مما تتخيل - باستخدام أطنان من خدمات المساعدة الافتراضية عبر الإنترنت والتوصيل خارج هناك. بعد التورط في هذه الممارسة على مدار الثمانية عشر شهرًا الماضية ، اكتشفت مدى تأثيرها بشكل كبير على الإنتاجية.
لذلك ، كيف تعرف متى الاستعانة بمصادر خارجية شيء؟ أستخدم ثلاثة معايير:
فيما يلي بعض المهام التي نجحتها في تحقيق نجاح كبير ، والتي ساعدتني على استعادة وقت الفراغ الثمين ، والتي ساعدت بشكل كبير على تحسين سعادتي العامة ومستوى الإجهاد والرضا.
1. المواعيد والتحفظات والتنسيق اللوجستي
تخيل ما سيحدث إذا لم تكن مضطرًا أبدًا إلى إجراء مكالمات للحجوزات في العشاء ، أو مواعيد الشعر ، أو خدمات السيارات ، أو مواعيد الأطباء ، أو التحقق من الأسعار في المتاجر المحلية ، أو إعادة تسليم USPS ، أو مشاركة المعلومات مع العملاء الجدد المحتملين.
عظيم جدا ، أليس كذلك؟ لذلك ، امسح اللوحة الخاصة بك تنظيفًا لجميع هذه المهام ، وقم بتفويضها إلى مساعد افتراضي. لقد وفرت ساعات من الوقت من خلال القيام بذلك ، وسوف تفاجأ بمدى كلفة ذلك. باستخدام Fancy Hands ، على سبيل المثال ، ستدفع ما بين 3 دولارات و 5 دولارات لكل مهمة. خدمات مماثلة ، مثل TaskRabbit و Task Bullet و MyTasker و Zirtual و TimeSvr ، تعتني بكل شيء من المكالمات إلى إدخال البيانات إلى النسخ.
2. الرد على هاتفك
ربما لن يجيب مساعدك الافتراضي على هاتفك ، لكن يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية بهذه السهولة! يمكن أن يؤدي التعاقد مع موظف استقبال افتراضي إلى توفير قدر من الأصالة والكفاءة المهنية لشركتك الجانبية ، ناهيك عن توفير مكالمات هاتفية غير متوقعة. توفر أدوات مثل AppleTree Answers و Ruby Receptionist و MyReceptionist و VoiceCloud لموظفي الاستقبال الذين يقومون بالتقاط هاتفك 24/7 وتخفيف عبء تحميل مكالمتك.
3. البحوث
سواء كنت تبحث عن إنشاء قاعدة بيانات لشركات المحاسبة في مدينتك لأبحاث السوق أو مجرد العثور على اثنين من الدراسات التي راجعها النظراء والتي تدعم حدًا تقديميًا للعرض التقديمي التالي ، فلا يوجد سبب يدعو إلى اتخاذ الخطوة الأولى في البحث عن أي شيء هذه الأيام. تقوم خدمات مثل Fiverr و Freelancer.com و Elance بتوصيلك بالمحترفين الموهوبين في جميع أنحاء العالم الذين يرغبون في إكمال هذه المهمة بشكل أسرع وبتكلفة أقل مما تتخيل. في عام 2011 ، قمت بتعيين مساعد بحث أولي غير متفرغ لأقوم برعاية بعض الإحصاءات المروعة لإضافة لكمة إضافية على منشور مدونة كنت أعمل عليه ، ولم أعد النظر إليه منذ ذلك الحين.
4. تصميم الرسوم البيانية وإعداد العرض الرقمي
ما لم تكن مصممًا ماهرًا بنفسك ، فمن المحتمل أن تستخدم عروضك الرقمية بعض الإغراء. ولكن بدلاً من تضييع وقتك بعيدًا على الرسوم المتحركة لـ PowerPoint والتفكير في مزايا Arial Bold ، يمكنك قضاء بضعة دولارات على Fiverr أو Elance أو 99 Designs أو Guru أو DesignCrowd للحصول على تصميم احترافي لعرض الشرائح. استخدم الوقت الذي حفظته للتو في التمرين على العرض التقديمي ، بدلاً من ذلك.
5. وضع الأثاث معًا ، التنظيف الجاف ، مهام أخرى
ماذا عن المهمات المؤلمة التي لا يمكن فعلها فعليًا؟ أدخل خدمات مثل Zaarly و TaskRabbit ، التي تربطك بأشخاص في منطقتك ممن يرغبون في القيام بمهام بسيطة في أوقات فراغهم. يمكنك استئجار شخص ليقف في طابور لك لالتقاط جهاز iPhone 5S الخاص بك أو تجميع الأثاث الذي قمت بشرائه للتو. هل يمكن أن يكون حتى شخص ما يفعل كل ما تبذلونه من الجمعة الجمعة للتسوق. اسم المهمة ، والاستعانة بمصادر خارجية لشخص ما بالفعل.
6. التسوق للمنتجات الطازجة
نحن نعلم أن اتباع نظام غذائي مليء بالفواكه والخضروات العضوية ضروري للحفاظ على أدمغتنا وأجسامنا ، ولكن دعونا نكون صادقين للحظة: هل لديك الوقت الكافي للوصول إلى سوق المزارعين بالقرب منك ، ب) الترتيب خلال العروض واختيار مجموعة متنوعة من الفواكه والخضروات ، وج) كرر هذه العملية أسبوعيا؟ إذا كانت إجاباتك على أي مما سبق "لا" ، فابحث في CSAs التي تقدم خدمات التوصيل.
CSA تعني الزراعة المدعومة من المجتمع. أنت تشتري بشكل أساسي حصص مزرعة محلية ، وكل أسبوع تحصل على صندوق مليء بأي شيء في الموسم. في سان دييغو ، أستخدم خدمة تسمى NaturallytoYourDoor.com تعمل مع عدة مزارع لمجموعة متنوعة أكبر. توجه إلى Local Harvest (يمكن لسكان مدينة نيويورك أيضًا الاطلاع على JustFood) للعثور على CSA بالقرب منك.
لرفع مستوى هذا المفهوم ، والنظر في تسليم البقالة والنبيذ والبيرة الخاصة بك. معظم محلات السوبر ماركت لديها خيار التسليم مع التسوق عبر الإنترنت. عندما يتعلق الأمر بمصادر خارجية ، يجب عليك الاستعانة بمصادر خارجية لإجراء القليل من الأبحاث ، لكن الأمر يستحق الجهد للعثور على جوهرة محلية. على سبيل المثال ، يمكن لسكان نيويورك المحليين الحصول على البيرة والمشروبات الكحولية والنبيذ في غضون 30 إلى 60 دقيقة من BoozeCarriage ، في حين يتمتع سكان بوسطن بخدمة مماثلة في Drizly. سوف تتساءل كيف حصلت على طول دون القيام بذلك.
7. وجبة الطهي
قد تعتقد أن الطهاة الشخصيون مخصصون للمشاهير فقط ، لكنني تعلمت خدعة من المؤلف الأكثر مبيعًا بريندون بورشار الذي قلب هذه النظرية على رأسها. ذهب هو وزوجته إلى مدرسة طبخ محلية وطلبوا من المدرب التوصية بالطاهي الموهوب الذي أراد الذهاب إلى الطعام. في مقابل الحصول على راتب متواضع وشهادة ، استأجروا طاهيا عمل مع ميزانيتهم الأسبوعية ، واشتروا وأعدوا وجبات صحية ومغذية بقيمة أسبوع لهم ، وحتى تنظيفها بعد ذلك!
يمكنك أيضًا تجربة ذلك مع مجموعة ، وتقسيم التكلفة بثلاث أو أربع طرق ، وتقسيم الأجزاء وفقًا لذلك. أو انظر إلى خدمات توصيل الوجبات مثل Blue Apron.
إذا كنت جديدًا على الاستعانة بمصادر خارجية ولم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، فاختر مهمة واحدة أو مهمتين من هذه القائمة ، واستثمر الوقت الذي كنت ستقضيه في القيام بهذه العناصر في نشاط تصالحي تستمتع به: تاريخ القهوة مع عزيزتي صديق ، دش طويل للغاية ، ماني بيدي. في غضون أسابيع قليلة ، حاول الاستعانة بمصادر خارجية لعدة مهام أخرى. ستجد قريبًا أن لديك ساعات إضافية في الأسبوع لتكريس ما تريده حقًا أو ما عليك فعله. على سبيل المكافأة ، عليك أيضًا بناء الوعي بأنواع الأنشطة التي تجعلك تشعر بالسعادة والحيوية ، بدلاً من الضياع والإرهاق.
