يقضي الكثير منا أيامنا في سباق مع الزمن ، ونبذل قصارى جهدنا للضغط على كل شيء - الوظيفة ، العائلة ، الأصدقاء ، الأعمال المنزلية - في حوالي 16 ساعة (وهذا إذا كنت تحصل على قسط كافٍ من النوم). بغض النظر عن مدى صعوبة المحاولة ، لا يبدو أن هناك وقتًا كافيًا.
على الرغم من أنك قد تفترض أن الأشخاص الذين لديهم الكثير على لوحاتهم يواجهون وقتًا أكثر صعوبة في إدارة أيامهم ، إلا أنني تعلمت أن أفضل نصيحة في إدارة الوقت تأتي من هؤلاء المهام المتعددة. أنت تعرف ، الأشخاص الذين يوازنون بطريقة أو بأخرى بين العربات الجانبية علاوة على وظائفهم بدوام كامل (بالإضافة إلى كل شيء آخر).
كيف يفعلون ذلك؟ وكيف يفعلون ذلك بشكل جيد؟
تحدثت مع سبعة أشخاص يديرون وقتهم جيدًا كل يوم وتعلموا أسرار نجاحهم.
1. ابدأ يومك مع أكبر مهامك
بصفتها أم لستة أطفال تدرس في المنزل ، وهي صاحبة عمل في المنزل ، ومدونة ، تجد لاريسا هاينز أنها أكثر إنتاجية في الساعات الأولى من الصباح عندما تكون بقية أسرتها نائمة. "في تلك الساعات القليلة" ، كما تقول ، "أحاول أن أحشد أكبر قدر ممكن من العمل ، ثم القيام بالصيانة طوال اليوم." إن إقصاء أكبر المهام الخاصة بك من القائمة في وقت سابق سوف يعطيك ساق في يومك ويسمح لك لتكون أقل صلابة مع وقتك مع ارتداء الساعات والمزيد من الأشياء المنبثقة في قائمة المهام الخاصة بك.
2. الحفاظ على نظافة الفضاء الخاص بك
لكي تجد SK Sartell - فنانة وسائط متعددة ، ومصممة داخلية وخارجية ، ومستشارة ألوان - وقتًا كافيًا في يومها ، يجب أن تبدأ بداية نظيفة كل صباح. وتقول: "أقوم بسري وأرتب غرفتي قبل أن أغادر في الصباح". وجود مكان منظم للعودة إليها للحفاظ على تركيزها وإنتاجيتها على مدار اليوم. وتقول: "عندما يكون لدينا ملجأ شخصي ينتظرنا ، فنحن نرتاح ونجدد شبابنا بشكل أفضل".
3. جدولة كل يوم
بالنسبة إلى الوالدين ، ومدون الديكور ، وكبير مديري التسويق كارولين ساساكي غاريس ، فإن كل نشاط وأعمال روتينية له مكانه. من أجل إنجاز كل شيء ، تخلق روتينًا ثابتًا مخططًا لها من الساعة 8 صباحًا حتى 5:30 مساءً. وتقول: "أقوم بوسائل التواصل الاجتماعي وأربط الصلات في الصباح ، وأتناول البريد الوارد في المساء ، وأقوم بمشاريع في عطلات نهاية الأسبوع". قد تشعر بالجدولة في كل ساعة من يومك ، ولكن عندما يكون لكل شيء مكانه في الجدول الزمني ، ينتهي كل شيء (عادة) بالقيام به.
4. استخدام التكنولوجيا لمساعدتك
يقسم مصمم المناظر الطبيعية ومدون أسلوب الحياة وعشاق الهواء الطلق Ananda Qianyu بواسطة التطبيق Leechblock ، وهي وظيفة إضافية تساعدك على الحد من استخدامك لمواقع الويب المهدرة للوقت والتي تمتص ساعات من يومك. وتقول: "أنا أحظر نفسي من البريد الإلكتروني والوسائط الاجتماعية وما إلى ذلك ، عندما أعمل على الكمبيوتر". Leechblock ليست الأداة التقنية الوحيدة المصممة لتجعلك أكثر إنتاجية. تحقق من المزيد من الخيارات هنا.
5. لا تسويف
يقول سام ريموندي ، طالب الدكتوراه في علم النفس بدوام كامل في جامعة فوردهام ، وهو صاحب شركة صغيرة ، ومدون يعمل في مجال الأعمال اليدوية ، ونادل غير متفرغ. عندما يحدث الكثير في كل يوم ، لا يمكنك دفع أي شيء ، لأنه ببساطة سيضيع في المزيج. إذا كان لديك مهمة أو مشروع ، فإن إكمال عملك في وقت مبكر يعني أنه حتى في حالة حدوث حوادث ، يمكن إصلاحها أو فرزها قبل موعد العمل. (ذات صلة: فيما يلي كيفية إيقاف التسويف أخيرًا.)
6. كسر يومك في شرائح
يقول Erin Trafford-Basquill ، مدير التسويق في شركة ناشئة في مجال التكنولوجيا الصحية: "خدعةنا الأولى في إدارة الوقت هي قياسنا لمدة 15 دقيقة". تدير هي وزوجها دان ، الذي يعمل أخصائيًا لتطوير المناهج ، مدونة إلكترونية مشهورة في أوقات فراغهم. وتقول: "كل صباح أقوم بإنشاء قائمة بالمهام التي أود إنجازها ، ثم عيّن كل واحدة عقلياً قيمة قطاعية مدتها 15 دقيقة". ليس من الضروري أن تكون الشرائح متتالية ، ولكن إذا خصصت وقتًا لكل "مهمة" في قائمتك مسبقًا ، فمن الأرجح أن تكون على دراية بوقتك وبالتالي تكون قادرًا على تجاوز كل شيء.
7. جعل جدول قابل للتعديل
راشيل باومان هي مديرة تسويق التجارة الإلكترونية في Nebraska Furniture Mart. كما أن لديها زوجًا وابنًا في الرابعة من عمره ومدونة تستخدمها لمشاركة تقدمها في تحديث مزرعتها في الخمسينيات. وتقول: "لدي لوحة بيضاء ضخمة في مكتبي وأحتفظ بقائمة قيد التشغيل ، وأعيد ترتيب ترتيب الأولويات باستمرار." قائمة كبيرة قابلة للتعديل تعني عدم وجود أوراق طائشة أو ملاحظات خربشة في الهوامش ، ويتيح لك المساحة التي تحتاجها لترى ما عليك القيام به وكيف يمكنك القيام به بشكل أكثر كفاءة.
إذا لم يكن لديك لوح أبيض مفيد ، فلا خوف! تحقق Hometalk للوحات الرسائل DIY ، ومراكز القيادة ، وجميع أنواع الأشياء للحفاظ على تنظيم ومهمة.
الآن بعد أن عرفت كيف تضغط أكثر من يومك ، احذر من الأخطاء المفرطة. سيكون هناك دائمًا المزيد لإضافته إلى القائمة - وبغض النظر عن مقدار استراتيجيتك ، فكل يوم لديه حد 24 ساعة. لذلك ، المفتاح ليس إيجاد المزيد من الوقت في اليوم ، ولكن لتحقيق أقصى استفادة من ساعات العمل الخاصة بك. بعد كل شيء ، ليست الهدف من كل هذه الإدارة الوقت بحيث يكون لديك الوقت للاسترخاء والراحة؟
