لقد عرضت عليك مقابلة عن وظيفة أحلامك ، ويتم ضخك! ولكن عندما تسمع المزيد عن اجتماعك القادم ، فإنك تدرك أنه من المتوقع أن تقدم عرضًا تقديميًا.
قد تكون غريزتك الأولى هي الذعر ، خاصة إذا كنت لا تحب التحدث أمام الجمهور. لكن لا تقلق. نظرًا لأنه قد يبدو الأمر مزعجًا تمامًا كما تفعل عرضًا تقديميًا أثناء المقابلة ، فإنه يمثل أيضًا فرصة لك لإظهار مدى روعتك. (وإذا وصلت إلى هذه الجولة ، فالاحتمالات أنك رائعة!)
هذه الخطوات السبع سوف تساعدك على الظفر بها.
1. اسأل الكثير من الأسئلة
قبل أن تبدأ صياغة كلمة رئيسية مدتها 40 دقيقة ، اطرح الكثير من الأسئلة حول ما يمكن توقعه (على سبيل المثال ، إذا كانوا يريدون بالفعل التحدث لمدة 10 دقائق فقط). تأكد من تغطية هذه:
- كم يجب أن يكون العرض التقديمي؟
- هل وجهة نظرك تبحث عنك لإظهار مهارات معينة؟
- كم من الناس سوف يكون في الغرفة؟
- هل هناك مرافق للشرائح؟
- ما هو الإعداد تكنولوجيا المعلومات؟
2. اتبع التعليمات
إذا طلبت مديرة التوظيف عرضًا تقديميًا مدته 10 دقائق تتحدث فيه عن كيفية تخطيطك لاستراتيجية اتصالات ، فهذا بالضبط ما يجب أن تقدمه لها. لا تميل إلى الاستمرار لمدة 12 أو 15 أو (اللحظات!) لمدة 20 دقيقة.
يظهر البقاء على الهدف أنه يمكنك إدارة وقتك ، واحترام جمهورك ، ويمكنك اتباع الإرشادات. إذا دهست ، فسوف تقطع الطريق في منتصف الطريق أو تكلف نفسك وقتًا لمناقشة مهاراتك الأخرى. لذلك ، البقاء ضمن القيود التي أعطيت لك.
3. لديها هيكل واضح
هناك فائدتان لتنظيم العرض التقديمي وفقًا لهيكل محدد: الأول ، سيساعدك على الحفاظ على المسار الصحيح ، والثاني ، سوف يسهل على الجمهور المتابعة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم العرض التقديمي لمشاركة تطبيق قمت بإنشائه ، فيمكنك تقسيمه إلى أربعة أجزاء: ما اخترت إنشاءه ، ولماذا قمت ببنائه بطريقة معينة ، وكيف يعمل ، وما النتائج كانت. يمكنك حتى البدء بتوضيح أن هذه هي الطريقة التي سيتم بها تنظيم حديثك: هذه التقنية هي طريقة بسيطة ولكنها فعالة لمساعدة جمهورك على متابعة (وتذكر) العرض التقديمي الخاص بك.
4. التفريق بين نفسك
يمثل قسم العرض التقديمي للمقابلة الفرصة المثالية لتتألق شخصيتك. القصة الحقيقية: كان صديق لي يبحث عن وظيفة أحلامه في مجال التكنولوجيا وكان عليه إظهار مهاراته في تطوير الويب. لقد بنى الكثير من التطبيقات المتطورة في العمل ، لكنه خاطر وقرر استخدام قسم العرض التقديمي في المقابلة لإظهار أحد مشاريعه الشخصية. لقد كانت رسوم متحركة مخصصة لشخصية حرب النجوم الأدميرال أكبر ، وهي تصرخ "إنه فخ!"
لوحة أحببته. لقد أظهر المهارات التي كانوا يبحثون عنها ، ولكن أيضًا إحساس صديقي بروح الدعابة والإبداع والعاطفة الحقيقية للبرمجة. في سوق تنافسي ، فإن التميز من بين الحشود هو ما سيحقق لك الوظيفة.
5. التمسك التكنولوجيا التي تعرفها
لقد قطعت الأمور شوطًا طويلًا من PowerPoint. يوجد الآن الكثير من البرامج والتطبيقات المتاحة عبر الإنترنت لمساعدتك في إعداد عرض تقديمي كامل الغناء والرقص. ولكن ما لم تكن بالفعل محترفًا في استخدام إحدى هذه المنصات ، فليس الآن هو الوقت المناسب لقضاء ساعات في تدريس نفسك لـ Prezi أو slides.com.
وقتك هو أفضل بكثير تنفق على محتوى العرض التقديمي. بمجرد أن تكون راضيًا عن ذلك ، يمكنك البدء في التخطيط لشرائحك باستخدام أي برنامج تريده بالفعل .
6. لديك خطة (وخطة احتياطية)
دعنا نفترض أنك مستخدم لنظام Mac ، لذا أعدت العرض التقديمي في Keynote. لقد تأكدت من أن تقنية الشركة متوافقة مع نظام Mac ، وأنك تحفظ ملفك على USB ، وتضعه في حقيبتك وتوجه إلى مقابلتك. ولكن عندما تصل إلى هناك ، فإن المكتب مليء بأجهزة الكمبيوتر الشخصية ، ولا يعمل USB الخاص بك ، وجميع الشرائح الجميلة التي قمت بإعدادها موجودة فقط في رأسك.
إنه سيناريو كابوس ، ولكن هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لمنع ذلك. أولاً ، خذ الكمبيوتر المحمول الخاص بك. حتى لو كانت الشاشة صغيرة ، فمن غير المرجح أن تقدم إلى أكثر من ثلاثة أشخاص ، لذلك يجب أن يكونوا قادرين على الرؤية. أيضًا ، إذا كان لديك جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، فقد تكون قادرًا على حفظ الملف بتنسيق متوافق مع استمرار ظهور الشرائح على شاشة كبيرة. (نصيحة برو: لا تنس أن تحزم الشاحن! البطارية الميتة تساوي فشل ملحمي.)
إذا لم يكن لديك جهاز كمبيوتر محمول دائمًا ، فتأكد دائمًا من إرسال الشرائح عبر البريد الإلكتروني لنفسك وحفظها كملف PDF - والذي يجب أن يعمل على أي شيء. وأخيرا ، الشيء الوحيد الذي لا ينهار؟ الورق. اطبع بضع نسخ من الشرائح الخاصة بك واحضرها معك ، فقط في حالة.
7. الممارسة (وممارسة مرة أخرى)
الطريقة الوحيدة لمعرفة ما إذا كان العرض التقديمي الخاص بك هو الطول المناسب من خلال الممارسة. كما ستؤدي عملية التدريب إلى بناء ثقتك بنفسك وتجعلك أكثر طلاقة في تحقيق الشيء الحقيقي. من الناحية المثالية ، قم بإجراء حديثك عن شخص تثق به حتى تتمكن من الحصول على بعض الملاحظات الصادقة. ولكن حتى لو كان عضو جمهورك الوحيد هو قطتك ، فلا يزال التشغيل التجريبي جزءًا أساسيًا من الإعداد.
عندما يحين اليوم ، حاول أن تتذكر أنك دعيت لإجراء مقابلة لأن الشركة شاهدت شيئًا فيك وتريدك أن تنجح. إذا شعرت بالتوتر أو فقدت مكانك ، توقف مؤقتًا ، وأخذت رشفة من الماء ، وأخذ نفسًا عميقًا ، وتحقق من ملاحظاتك ، ثم عاود الدخول إليها.
