مؤتمرات الفيديو هي التقنية التي تسمح لك بعقد اجتماعات مع العديد من المراسلين الذين يتواجدون في أماكن مختلفة أثناء رؤيتهم والتحدث معهم في الوقت الفعلي. وهو يختلف عن الاتصال البسيط بالفيديو ، والذي عادة ما يكون اتصال فيديو فردي.
منذ بعض الوقت ، كان الاتصال عبر الفيديو أو عقد المؤتمرات بمثابة رفاهية تتطلب معدات وخبرات مكلفة (ثم) معقدة. اليوم ، أنت تحمل حرفيا في جيبك. يمكنك المشاركة في جلسات مؤتمرات الفيديو أو استضافتها على هاتفك الذكي وجهازك المحمول وكذلك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام الأجهزة الأساسية والاتصال الكافي بالإنترنت.
أصبح مؤتمر الفيديو أكثر شيوعاً وأكثر قابلية للوصول إليه بفضل ظهور وتطوير الصوت عبر بروتوكول الإنترنت ، الذي يسخر البنية التحتية الأساسية لـ IP الخاصة بالإنترنت لجعل الاتصال المجاني ممكناً. يتم تحميل حزم من الفيديو والصوت وأنواع البيانات الأخرى على الإنترنت ، مما يجعل الاتصالات الصوتية والمرئية مجانية.
يجب أن تكون على دراية بأن مؤتمرات الفيديو لديها متطلبات نطاق ترددي أعلى بكثير من مكالمة الفيديو البسيطة. من شأن تقدير نموذجي لجلسة مع فيديو بجودة مقبولة أن يكون 1 ميغابت في الثانية لكل مشارك. إذا كانت جودة الفيديو عالية الدقة ذات أهمية ، اعتبر هذا الحد الأدنى للقيمة. يحتاج كل مشارك أيضًا إلى نفس شروط الاتصال ، وإلا يخاطرون بفقد الكثير من الجلسة ، وكذلك العبث بالتجربة الجماعية بأكملها.
أكثر أدوات المؤتمرات عبر الفيديو المجانية راسخة حول سكايب. ومع ذلك ، فإنها قد لا تكون الأفضل. تتضمن الأدوات البديلة برنامج TeamViewer و Google Hangouts و join.me والعديد من الأدوات الأخرى.
01 من 07لا حاجة للسفر
يكلف الكثير من المال والكثير من الوقت للسفر للقاء الناس. من خلال عقد مؤتمرات الفيديو ، يمكنك تنظيم وعقد اجتماع في غضون ساعة مع المشاركين من الأماكن النائية في جميع أنحاء العالم. انهم فقط بحاجة إلى المعدات اللازمة وتكون موجودة أمام الشاشة في الوقت المحدد. يمكن تنظيم الاجتماعات السابقة عبر البريد الإلكتروني أو المراسلة الفورية.
02 من 07ربط عمال المحمول الخاص بك
قد تكون القوى العاملة الخاصة بك منتشرة في جميع أنحاء المدينة في جميع أنحاء البلاد إذا كانوا عمال متنقلين. وهم يتصلون بالقاعدة من خلال أجهزتهم المحمولة. يمكنك الاستفادة من البنية الأساسية الحالية للهاتف المحمول لإجراء اجتماعات مؤتمرات الفيديو مع القوى العاملة لديك. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك الطبيعة المرئية لعقد مؤتمرات الفيديو إمكانية التحقق من أنشطة موظفيك ومكان وجودهم.
03 من 07انها الايدز عن بعد
مؤتمرات الفيديو هي أيضا أداة أساسية للعمل عن بعد أو العمل عن بُعد بعيداً عن المكتب ، غالبًا في المنزل. إذا كان نشاطك التجاري يحتوي على جدول زمني مفتوح تمامًا وعملائك أو زملائك في العمل من المنزل ، فإن إحدى الطرق للحد من عدم التفاعل داخل القوى العاملة وعدم وجود تعليمات هبوطية أو إعداد تقارير صاعدة هي عقد مؤتمرات عبر الفيديو.
04 من 07تنظيم الاجتماعات مستقلة عن الزمن
والآن بعد أن تكون الاجتماعات عبر الإنترنت خالية من العائق الضخم لنفقات وقيود السفر ، يمكن تنظيمها في كثير من الأحيان. يمكنك مقابلة الناس في جميع أنحاء العالم كل يوم أو حتى عدة مرات في اليوم. يسمح ذلك لنشاطك التجاري بالتحرك في السرعة التي يتحرك بها العالم. عملك يتحرك دون الحاجة إلى التحرك وهذا سريع جدا.
يمكن أن تكون اجتماعاتك قصيرة جدًا. لن يكون لدى المشاركين أي أعذار تتعلق بالموقع أو السفر ؛ لديهم فقط لتحرير أنفسهم. هذا يعني أنه يمكنك جدولة اجتماعات مؤتمرات الفيديو بسرعة وتشغيلها بسرعة. يمكنك أيضًا الضغط بسهولة على أي شخص لديه جدول زمني ضيق.
05 من 07أنسنة محادثتك
خذ هذه النقطة في تناقض مع الاتصالات الصوتية أو مراسلات البريد الإلكتروني. الفيديو هو نقل الصور ، والتي تساوي أكثر من مليون كلمة. من خلال إظهار نفسك ورؤية الآخرين ، يمكنك العمل على سحر لغة الجسد ، وهو أمر مهم للغاية في الأعمال والأنشطة الأخرى التي تنطوي على التفاعل البشري. أيضا ، رؤية شخص ما بينما كان يتحدث معهم تماما تغيير تسميات للمحادثة ، سواء كان ذلك للعمل أو في علاقة شخصية.
06 من 07عرض الأشياء
رؤية الاعتقاد ، وإظهار مقنعة. من خلال مؤتمرات الفيديو ، يمكنك الكتابة على السبورة وإظهارها للجميع ، أو عرض منتجك الأخير ، أو إدخال مجند جديد. في كثير من الأحيان ، يمكنك عرض أشياء لا يمكنك اتخاذها معك في حقيبتك أثناء السفر إلى اجتماع.
07 من 07تعلم وتدريس على الانترنت
هناك دورات رائعة يتم تقديمها ومعلمين رائعين يدرسون في كل مكان ، لكن معظمهم على الأرجح بعيد عنك. إذا كنت معلمًا أو مدربًا ، فقد يكون سوقك بعيدًا عن مكان وجودك. مؤتمرات الفيديو هي طريقة رائعة لاكتساب المعرفة وتقاسمها فيما وراء العقبات. في حين أنه لن يكون مثل الوجود المادي ، فإن التفاعل يكون مناسبًا. ستتمكن من استخدام مرافق الوسائط المتعددة مثل السبورات التفاعلية على الإنترنت ، ويمكنك استخدام أدوات التعاون عبر الإنترنت.
