العثور على بيانات محددة باستخدام وظيفة Excel HLOOKUP

إكسل HLOOKUP وظيفة ، اختصار للبحث الأفقية ، يمكن أن تساعدك في العثور على معلومات محددة في جداول البيانات الكبيرة مثل قوائم الجرد أو قوائم جهات الاتصال الكبيرة.

HLOOKUP يعمل كثيرا نفس Excel VLOOKUP وظيفة. والفرق الوحيد هو ذلك VLOOKUP يبحث عن البيانات في الأعمدة في حين HLOOKUP يبحث عن البيانات في الصفوف.

01 من 07

بدء تشغيل وظيفة HLOOKUP

ابدأ بإضافة نموذج البيانات ، كما هو موضح في الصورة أعلاه ، إلى الخلايا D4 إلى I5 من ورقة العمل الخاصة بك. من المستحسن أيضًا إضافة عناوين إلى ورقة العمل لإظهار البيانات التي يتم استردادها بواسطة HLOOKUP. لهذا البرنامج التعليمي أدخل العناوين التالية في خلايا المشار إليها.

ال HLOOKUP سيتم وضع البيانات والبيانات التي يتم استردادها من قاعدة البيانات في الخلايا على يمين هذه العناوين:

• D1: جزء اسم
• E1: السعر

خلق الصيغة

1. انقر فوق الخلية E2 لجعلها الخلية النشطة - هذا هو المكان الذي سنبدأ فيه HLOOKUP وظيفة.
2. اضغط على الصيغ التبويب.
3. أختر البحث والمراجع من الشريط لفتح وظيفة المنسدلة.
4. انقر فوق HLOOKUP في القائمة لإحضار منشئ الصيغه.

ستشكل البيانات التي ندخلها في الصفوف الفارغة الأربعة في مربع الحوار وسيطات HLOOKUP وظيفة. هذه الحجج تخبر وظيفة ما نحن بعد المعلومات وأين ينبغي البحث للعثور عليه.

02 من 07

قيمة البحث

الحجة الأولى هي ابحث عن القيمة. انها تخبر HLOOKUP أي عنصر في قاعدة البيانات نبحث عن معلومات. ال Lookup_valuهـ يقع في الصف الأول من النطاق المحدد.

المعلومات التي HLOOKUP سيعود دائما من نفس العمود في قاعدة البيانات ابحث عن القيمة. ال ابحث عن القيمة يمكن أن تكون سلسلة نصية أو قيمة منطقية (TRUE أو FALSE فقط) أو رقم أو مرجع خلية إلى قيمة.

1. اضغط على ابحث عن القيمة خط.
2. انقر فوق الخلية D2 لإضافة هذه الخلية المرجعية إلى ابحث عن القيمة line - هذه هي الخلية التي سنكتب فيها اسم الجزء الذي نبحث عن معلومات عنه.

03 من 07

جدول المصفوفة

ال Table_array الحجة هي مجموعة من البيانات التي HLOOKUP وظيفة البحث للعثور على المعلومات الخاصة بك. ال Table_array يجب أن يحتوي صفان على الأقل من البيانات مع الصف الأول الذي يحتوي على ابحث عن القيمة.

لا يحتاج نطاق جدول صفيف إلى تضمين كافة الصفوف أو حتى الصف الأول من قاعدة البيانات.

1. اضغط على Table_array خط.
2. تسليط الضوء الخلايا من E4 إلى I5 في جدول البيانات لإضافة هذا النطاق إلى Table_array خط.

04 من 07

رقم فهرس الصف

وسيطة رقم فهرس الصف (Row_index_num) يشير إلى أي صف من Table_array يحتوي على البيانات التي تتابعها. في ما يلي بعض الأمثلة على البيانات المختلفة التي تم إدخالها في الوسيطة:

• إذا قمت بإدخال 1 في رقم فهرس الصف ، HLOOKUP بإرجاع قيمة من العمود الأول في table_array.
• إذا كان رقم فهرس الصف 2، تقوم بإرجاع قيمة من الصف الثاني في table_array.

1. اضغط على Row_index_num خط.
2. نوع أ 2 في هذا الخط للإشارة إلى أننا نريد HLOOKUP لإرجاع معلومات من الصف الثاني من صفيف الجدول.

05 من 07

بحث المدى

ال مجموعة البحث الحجة هي قيمة منطقية (صحيح أو خاطئة فقط) التي تشير إلى ما إذا كنت تريد HLOOKUP للعثور على تطابق دقيق أو تقريبي لـ Lookup_value.

• إذا صحيح أو إذا تم حذف هذه الوسيطة: HLOOKUP سيستخدم مطابقة تقريبية إذا لم يتمكن من العثور على تطابق تام مع ابحث عن القيمة. إذا لم يتم العثور على تطابق تام ، HLOOKUP يعيد القيمة الأكبر التالية التي هي أقل من ابحث عن القيمة.
• إذا خاطئة: HLOOKUP سوف تستخدم فقط المطابقة التامة ل ابحث عن القيمة. إذا كان هناك قيمتان أو أكثر في العمود الأول من Table_array التي تتطابق مع ابحث عن القيمةيتم استخدام أول قيمة تم العثور عليها.

إذا لم يتم العثور على تطابق تام ، # N / A يتم إرجاع الخطأ.

1. اضغط على مجموعة البحث خط.
2. اكتب الكلمة خاطئة في هذا الخط للإشارة إلى أننا نريد HLOOKUP لإرجاع مطابقة تامة للبيانات التي نسعى إليها.
3. انقر فوق تم.
4. إذا كنت قد اتبعت جميع خطوات هذا البرنامج التعليمي ، يجب أن يكون لديك الآن كامل HLOOKUP وظيفة في الخلية E2.

06 من 07

باستخدام HLOOKUP لاسترداد البيانات

مرة واحدة في HLOOKUP تم الانتهاء من وظيفة يمكن استخدامها لاسترداد المعلومات من قاعدة البيانات. للقيام بذلك ، اكتب اسم العنصر الذي ترغب في استرداده في خلية Lookup_value واضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح.

HLOOKUP يستخدم رقم فهرس الصف لتحديد البند الذي يجب أن يظهر فيه البيانات الخلية E2.

1. انقر فوق الخلية E1 في جدول البيانات الخاص بك.
2. نوع الحاجيات إلى الخلية E1 واضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح.
3. يجب الآن عرض سعر الأدوات في الخلية E2.

اختبر HLOOKUP وظيفة أخرى عن طريق كتابة أسماء أجزاء أخرى في الخلية E1 ومقارنة البيانات المعروضة في الخلية E2 مع الأسعار المدرجة في خلايا E5 إلى I5.

07 من 07

Excel HLOOKUP رسائل الخطأ

عند العمل في Excel ، لا تعمل الأشياء دائمًا وفقًا للخطة. ترتبط رسائل الخطأ التالية بـ HLOOKUP، ويمكن أن يساعدك في حل أية مشكلات قد تواجهها.

خطأ # N / A:

• يتم عرض هذا الخطأ إذا كان ابحث عن القيمة لم يتم العثور على العمود الأول من صفيف الجدول.
• سيتم عرضه أيضًا إذا كان النطاق الخاص بـ مجموعة الجدول الحجة غير دقيقة.

#REF !:

• يتم عرض هذا الخطأ إذا كانت وسيطة رقم فهرس الصف أكبر من عدد الصفوف في صفيف الجدول.