قد يكون إدخال الأرقام والنصوص والصيغ في جداول بيانات Excel أمرًا شاقًا وعرضة للخطأ إذا أدخلت كل نص خلية أو قيمة بشكل منفصل. عندما تحتاج إلى إدخال نفس البيانات في عدد من الخلايا المجاورة في عمود ، فإن تعبئة لأسفل يمكن للأمر تنفيذ المهمة بسرعة باستخدام لوحة المفاتيح فقط. بدلا من ذلك ، يمكنك أيضا استخدام التدوين الآلي خاصية.
ملحوظة تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على إصدارات Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Excel Online و Excel لنظام التشغيل Mac.
استخدم "تعبئة لأسفل" لتكرار البيانات في خلية
طريقة لوحة المفاتيح
تكون تركيبة المفاتيح التي تطبق الأمر Fill Down هي:
السيطرة + د
اتبع هذه الخطوات لمعرفة كيفية استخدامها تعبئة لأسفل في جداول بيانات Excel الخاصة بك:
-
اكتب رقمًا ، مثل 395.54، إلى الخلية D1 في جدول بيانات Excel.
-
اضغط مع الاستمرار على تحول المفتاح على لوحة المفاتيح.
-
اضغط مع الاستمرار على السهم لأسفل على لوحة المفاتيح لتمديد تمييز الخلية من الخلية D1 إلى D7. ثم الافراج عن كلا المفتاحين.
-
اضغط مع الاستمرار على السيطرة المفتاح على لوحة المفاتيح.
-
اضغط على د المفتاح على لوحة المفاتيح.
-
حرر كلا المفتاحين.
طريقة الماوس
باستخدام معظم إصدارات Excel ، يمكنك استخدام الماوس لتحديد الخلية التي تحتوي على الرقم الذي تريد نسخه في الخلايا الموجودة أسفله. يمكنك بعد ذلك تحديد الخلية الأخيرة لنطاق لتمييز الخلايا الأولى والخلفية وكافة الخلايا بينهما.
استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + دلنسخ الرقم الموجود في الخلية الأولى إلى جميع الخلايا المحددة.
استخدم التدوين الآلي لتكرار البيانات في خلية
في ما يلي كيفية تحقيق نفس تأثير الأمر Fill Down ، ولكن بدلاً من ذلك باستخدام ميزة الملء التلقائي:
-
اكتب رقماً في زنزانة في جدول بيانات Excel.
-
انقر مع الاستمرار على مقبض التعبئة في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية التي تحتوي على الرقم.
-
اسحب مقبض التعبئة إلى الأسفل لتحديد الخلايا التي تريد أن تحتوي على نفس الرقم.
-
إطلاق سراح يتم نسخ الماوس والرقم في كل من الخلايا المحددة.
تعمل ميزة الملء التلقائي أيضًا أفقيًا لنسخ عدد من الخلايا المجاورة في الصف نفسه. فقط انقر واسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا أفقيا. عند تحرير الماوس ، يتم نسخ الرقم في كل خلية محددة.
بدلاً من إعادة كتابة صيغة أو لصق صيغة ، حدد المربع الذي يحتوي على الصيغة واستخدم الصيغة التدوين الآلي ميزة لإنجاز المهمة.
