تختلف الطباعة في برامج جداول البيانات مثل Excel قليلاً عن الطباعة في بعض البرامج الأخرى ، مثل معالج النصوص. أحد الاختلافات الرئيسية هو أن Excel 2007 يحتوي على خمسة مواقع في البرنامج تحتوي على خيارات متعلقة بالطباعة.
01 من 07نظرة عامة - خيارات طباعة جدول البيانات في Excel 2007 الجزء 1
يغطي هذا البرنامج التعليمي خيارات الطباعة في Excel 2007 المتاحة من خلال زر Office ، ومربع الحوار "طباعة" ، وشريط أدوات الوصول السريع ، ومعاينة الطباعة ، ومربع الحوار إعداد الصفحة.
مواضيع البرنامج التعليمي
- خيارات طباعة زر Office
- مربع حوار الطباعة
- الطباعة من شريط أدوات الوصول السريع
- طباعة خيارات الطباعة معاينة
- مربع حوار إعداد الصفحة - خيارات علامة التبويب الصفحة
- مربع حوار إعداد الصفحة - خيارات علامة التبويب "ورقة"
خيارات طباعة زر Office
هناك ثلاثة خيارات للطباعة يمكن الوصول إليها عبر زر Office في Excel 2007:
- مربع الحوار طباعة
- طباعة سريعة
- معاينة قبل الطباعة
يمكن الوصول إلى هذه الخيارات من خلال:
- النقر على زر المكتب لفتح القائمة المنسدلة
- وضع مؤشر الماوس على خيار الطباعة في القائمة المنسدلة لعرض خيارات الطباعة في اللوحة اليمنى من القائمة.
- اضغط على خيار الطباعة المطلوبة في اللوحة اليمنى من القائمة للوصول إلى الخيار.
مربع حوار الطباعة
مناطق الخيارات الرئيسية الأربعة في مربع الحوار Print هي:
- طابعة - يتيح لك اختيار الطابعة التي تريد الطباعة منها. لتغيير الطابعات ، انقر فوق السهم لأسفل الموجود في نهاية سطر اسم الطابعة n مربع الحوار واختر من الطابعات المدرجة في القائمة المنسدلة.
- حد الطباعة
- الكل - الإعداد الافتراضي - يشير فقط إلى صفحات في المصنف الذي يحتوي على البيانات.
- صفحات - أدرج أرقام صفحات البداية والنهاية لتلك الصفحات المراد طباعتها.
- اطبع ماذا؟
- الورقة النشطة - الإعداد الافتراضي - طباعة صفحة ورقة العمل التي كانت على الشاشة عندما طباعة تم فتح مربع الحوار.
- اختيار - طباعة نطاق محدد في ورقة العمل النشطة.
- مصنف - يطبع الصفحات في المصنف الذي يحتوي على البيانات.
- نسخ
- عدد النسخ - قم بتعيين عدد النسخ المراد طباعتها.
- تجميع - في حالة طباعة أكثر من نسخة واحدة من مصنف متعدد الصفحات ، يمكنك اختيار طباعة نسخ بترتيب تسلسلي.
الطباعة من شريط أدوات الوصول السريع
يتم استخدام شريط أدوات الوصول السريع لتخزين الاختصارات للميزات المستخدمة بشكل متكرر في Excel 2007. وهو أيضًا المكان الذي يمكنك فيه إضافة الاختصارات إلى ميزات Excel غير المتوفرة على الشريط في Excel 2007.
خيارات طباعة شريط أدوات الوصول السريع
طباعة سريعة: يتيح لك هذا الخيار طباعة ورقة العمل الحالية بنقرة واحدة. تستخدم ميزة الطباعة السريعة إعدادات الطباعة الحالية - مثل الطابعة الافتراضية وحجم الورق عند الطباعة. يمكن إجراء التغييرات على هذه الإعدادات الافتراضية في مربع الحوار Print.
غالبًا ما يتم استخدام الطباعة السريعة لطباعة نسخ مسودة من أوراق العمل للتدقيق.
قائمة الطباعة: يتم استخدام هذا الخيار لطباعة كتل البيانات التي تم تهيئتها بشكل خاص كجدول أو قائمة. يجب النقر فوق جدول بيانات في ورقة العمل الخاصة بك قبل أن يصبح هذا الزر نشطًا.
كما هو الحال مع Quick Print ، تستخدم Print List إعدادات الطباعة الحالية - مثل الطابعة الافتراضية وحجم الورق عند الطباعة.
معاينة قبل الطباعة: يؤدي النقر على هذا الخيار إلى فتح صفحة منفصلة معاينة قبل الطباعة نافذة تعرض ورقة العمل الحالية أو منطقة الطباعة المحددة. تتيح لك ميزة "معاينة قبل الطباعة" التحقق من تفاصيل ورقة العمل قبل طباعتها. انظر الخطوة التالية في البرنامج التعليمي لمزيد من المعلومات حول هذه الميزة.
قد يكون من الضروري إضافة بعض أو كل خيارات الطباعة أعلاه إلى شريط أدوات الوصول السريع قبل أن تتمكن من استخدامها. يمكن العثور هنا على تعليمات لإضافة اختصارات إلى شريط أدوات الوصول السريع.
05 من 07طباعة خيارات الطباعة معاينة
تعرض معاينة الطباعة ورقة العمل الحالية أو منطقة الطباعة المحددة في نافذة المعاينة. يوضح لك كيف ستبدو البيانات عند طباعتها.
من المستحسن عادةً معاينة ورقة العمل الخاصة بك للتأكد من أن ما ستقوم بطباعته هو ما تتوقعه وتريده.
يتم الوصول إلى شاشة Print Preview بالنقر فوق:
- على ال الاختصار على شريط أدوات الوصول السريع
- على ال خيار الطباعة من القائمة المنسدلة لزر Office
- على ال زر معاينة في مربع الحوار Print
شريط أدوات معاينة الطباعة
تهدف خيارات شريط الأدوات "معاينة قبل الطباعة" إلى مساعدتك على تحديد كيفية ظهور ورقة العمل بمجرد طباعتها.
الخيارات على شريط الأدوات هي:
- طباعة - يفتح مربع الحوار Print.
- اعداد الصفحة - يفتح مربع الحوار إعداد الصفحة.
- تكبير - يسمح لك بتكبير ورقة العمل.
- التالي والسابق أزرار - قم بالتمرير خلال جميع الصفحات التي يتم معاينتها.
- إظهار الهوامش - يعرض هوامش الصفحات التي يتم معاينتها.
- إغلاق معاينة الطباعة - يغلق نافذة المعاينة ويعيدك إلى ورقة العمل النشطة.
مربع حوار إعداد الصفحة - خيارات علامة التبويب الصفحة
تحتوي علامة تبويب الصفحة في مربع الحوار إعداد الصفحة على ثلاث مناطق من خيارات الطباعة.
- اتجاه - يتيح لك طباعة أوراق جانبية (عرض المناظر الطبيعية). مفيد جدًا لجداول البيانات التي تكون كبيرة جدًا بحيث لا يمكن طباعتها باستخدام طريقة العرض الرأسي الافتراضية.
- تدريج - يتيح لك ضبط حجم ورقة العمل التي تقوم بطباعتها.غالبًا ما تستخدم لتقليص ورقة عمل Excel للملائمة على عدد أقل من الأوراق أو تكبير ورقة عمل صغيرة لتسهيل قراءتها.
- حجم الورق وجودة الطباعة
- حجم الورق - يتم ضبطها في أغلب الأحيان لاستيعاب أوراق عمل أكبر مثل التغيير من حجم الخط الافتراضي (8 × 11 بوصة) إلى الحجم القانوني (8 × 14 بوصة).
- جودة الطباعة - يجب القيام به مع عدد النقاط في كل بوصة (dpi) من الحبر المستخدم في طباعة صفحة. كلما زاد عدد النقاط في البوصة ، زادت جودة مهمة الطباعة.
مربع حوار إعداد الصفحة - خيارات علامة التبويب "ورقة"
تحتوي علامة تبويب "ورقة" في مربع الحوار "إعداد الصفحة" على أربع مناطق من خيارات الطباعة.
- منطقة الطباعة - حدد نطاقًا من الخلايا في جدول البيانات للطباعة. مفيد جدًا إذا كنت مهتمًا فقط بطباعة جزء صغير من ورقة العمل.
- اطبع العناوين - تستخدم لطباعة بعض الصفوف والأعمدة على كل صفحة - العناوين أو العناوين عادة.
- طباعة - الخيارات المتاحة:
- خطوط الشبكة - لطباعة خطوط الشبكة في ورقة العمل - مما يسهل قراءة البيانات في أوراق العمل الأكبر.
- اسود و ابيض - للاستخدام مع الطابعات الملونة - يمنع طباعة الألوان في ورقة العمل.
- مشروع الجودة - يطبع نسخة سريعة منخفضة الجودة تنقذ الحبر أو الحبر.
- عناوين الصفوف والأعمدة - طباعة أرقام الصفوف وحروف العمود أسفل الجانب وعبر أعلى كل ورقة عمل.
- تعليقات: - طباعة جميع التعليقات التي تمت إضافتها إلى ورقة العمل.
- أخطاء الخلية كما يلي: - خيارات لطباعة رسائل الخطأ في الخلايا - الافتراضي هو كما هو معروض - معنى كما تظهر في ورقة العمل.
- ترتيب الصفحات - يغير ترتيب طباعة الصفحات على جدول بيانات متعدد الصفحات. عادةً ما يقوم Excel بطباعة ورقة العمل. إذا قمت بتغيير الخيار ، فسوف يطبع.
