يعد Microsoft OneNote أداة لتنظيم كل من المعلومات الشخصية والمهنية. إنها نسخة رقمية من مفكرة متعددة الموضوعات تتيح لك التقاط معلومات الويب ، أو تدوين الملاحظات المكتوبة بخط اليد أو النصوص ، والتعاون مع الآخرين.
في البداية ، تم استهداف OneNote تجاه الطلاب ومستخدمي الكمبيوتر اللوحي. من خلال تضمين OneNote في عائلة Microsoft Office 365 ، أصبح المحترفون والمستخدمون المنزليون ، وكذلك الطلاب ، يجدون الآن OneNote أداة أساسية لم يكونوا على دراية بها.
نظام OneNote
يوفر OneNote مكانًا مركزيًا لجميع أنواع البيانات بما في ذلك الملاحظات المكتوبة أو المكتوبة بخط اليد وصفحات الويب والصور والفيديو والصوت. واجهة مواتية للتخطيط أو إنشاء المواد المرجعية. إذا سبق لك استخدام مفكرة tabbed من قبل ، فستكون العملية بديهية جدًا.
لدى OneNote العديد من المزايا مقارنةً بالأنظمة الورقية حيث يمكنك وضع علامة على المعلومات والبحث عنها عبر أجهزة الكمبيوتر المحمولة (حتى البحث في الملاحظات المكتوبة بخط اليد والمعادلات الرياضية) ، والتعاون مع الآخرين على صفحة دفتر الملاحظات ، وإعادة ترتيب الصفحات.
كأداة التقاط ، تجعل واجهة مستخدم OneNote المألوفة مثل الكمبيوتر المحمول والتوافق مع برامج Office الأخرى أداة تنظيمية قوية. إنها تتكون من:
- دفاتر الملاحظات: كل دفتر ملاحظات OneNote هو ملف منفصل يحتوي على كل صفحاتك المتعلقة بموضوع واسع مثل مشاريع العمل أو تاريخ الولايات المتحدة، أو تحسين المنزل .
- الأقسام: داخل كل مفكرة ، يكون لديك أقسام مبوبة لمعلومات المجموعة مثل الاجتماعات والتعيينات أو الاشياء للشراء .
- صفحات: داخل كل قسم ، يمكنك إضافة صفحات للعناصر الفردية مثل اجتماع 12/1 مع جيف ، البحث في الحرب الأهلية ، أو قائمة أدوات المطبخ لشراء .
الميزات التنظيمية المفيدة في OneNote
بعض الميزات الرائعة التي يقدمها OneNote لمساعدتك في البقاء منظمًا تتضمن:
- استخدم قوائم السياق لإرسال معلومات إلى صفحة OneNote من Internet Explorer أو Microsoft Word أو PowerPoint. على سبيل المثال ، يمكنك تمييز معلومات جهات الاتصال على موقع ويب وإرسالها إلى OneNote للرجوع إليها مستقبلاً. يمكنك حتى الإبلاغ عنها لتذكيرك في المستقبل للاتصال بجهة الاتصال تلك.
- اكتب ملاحظات سريعة من شريط المهام باستخدام ميزة ملاحظة جانبية جديدة ، والتي تشبه القليل من المفكرة التي تنبثق لالتقاط أفكار عشوائية يمكن فقدانها بسهولة إذا لم يتم كتابتها.
- إنشاء قوائم المهام أو أحداث التقويم التي تتزامن مع Outlook.
- تضمين روابط لملفات Office الأخرى وإنشاء ملاحظات عنها. يمكنك إنشاء فهرس ، على سبيل المثال ، للملفات المرتبطة بالمشروع.
- مشاركة دفتر الملاحظات مع الآخرين وعرض مدخلات كل متعاون. أضف صورة ، على سبيل المثال ، لأحدث مفهوم التصميم ، واحصل على التعليقات مباشرة على تلك الصفحة.
- قم بالوصول إلى دفاتر الملاحظات الخاصة بك عبر الإنترنت أو على أجهزتك المحمولة.
أنواع دفاتر الملاحظات OneNote
الشيء الجميل في OneNote هو مرونتها. يمكنك إنشاء العديد من أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي تحتاج إليها وتنظيمها على الرغم من أنك ترغب في طريقة تنظيم دفتر ملاحظات فعلي. يمكنك إنشاء كمبيوتر محمول لاحتياجات العمل العامة ، على سبيل المثال ، مع أقسام للاجتماعات والمواد المرجعية والنماذج.
يمكنك الحصول على دفاتر ملاحظات منفصلة لكل عميل وأقسام داخل هذه الأجهزة المحمولة للمشروعات الفردية. تعد دفاتر الملاحظات الشخصية لخطط السفر أو الوصفات مثالية لـ OneNote لأنه يمكنك تجميع الصفحات إلى أقسام لـ ديزني، على سبيل المثال ، أو سمك.
استخدم OneNote مع GTD
إذا كنت من المعجبين بـ Getting Things Done أو نظام إنتاج آخر ، فيمكنك استخدام دفتر ملاحظات OneNote كمخطط أساسي. قم بإعداد دفتر GTD ، وأنشئ قسمًا لكل قائمة من قوائمك (قوائم الإجراءات ، وقوائم يومًا ما / ربما ، وقوائم الانتظار ، وما إلى ذلك) وضمن هذه الأقسام ، أضف صفحات لكل موضوع.
