كيفية إعداد واستخدام قوالب البريد الإلكتروني في Gmail

تسمح لك قوالب البريد الإلكتروني بكتابة أقل وإرسالها بشكل أسرع ، وفي النهاية تجعلك أكثر كفاءة في استخدام Gmail.

تتضمن نماذج Gmail ردودًا جاهزة يمكنك إدخالها بسرعة في أي بريد إلكتروني لملء جميع التفاصيل التي قد تقضيها في كتابة الوقت مع كل رسالة جديدة.

تمكين الردود الجاهزة

تتمثل الخطوة الأولى في تمكين نماذج الرسائل في Gmail فعلاً ، والتي تفعلها بميزة الاستجابة المعلبة. ومع ذلك ، لا يتم تمكينه افتراضيًا.

إليك ما يجب فعله:

انتقل مباشرةً إلى الخطوة 4 من خلال الانتقال مباشرةً إلى صفحة Gmail المتقدمة (الميزات الاختبارية).

1. انقر على الإعدادات في شريط أدوات Gmail الخاص بك ، أسفل الصورة مباشرة.

2. تحديد الإعدادات من القائمة

   

3. اذهب الى المتقدمة التبويب. كان هذا يسمى مختبرات.

   

4. تأكد مكن محددة ل الردود الجاهزة .

   

5. انقر علىحفظ التغييرات زر.

   

حفظ رسالة كقالب في Gmail

يعد إنشاء نموذج في Gmail ملائمًا لميزة الردود الجاهزة. راجع القسم أعلاه للتأكد من تمكين وظيفة القوالب.

فيما يلي كيفية حفظ رسالة بريد إلكتروني لاستخدامها في المستقبل كنموذج في Gmail:

1. أنشئ رسالة جديدة في Gmail تريد استخدامها كقالب. اترك التوقيع في مكانه إذا كنت تريد أن يظهر في الرسائل المرسلة باستخدام القالب. يمكنك ترك كل من الموضوع: وإلى: الحقول فارغة حيث لا يتم حفظها مع القالب.

2. انقر علىمزيد من الخيارات مثلث يشير لأسفل في شريط الأدوات أسفل الرسالة ، بجوار مشروع نبذ زر.

3. من هذه القائمة الجديدة ، اختر الردود الجاهزة وثماستجابة معلبة جديدة من حفظ الجزء.

   

4. اكتب الاسم المرغوب للقالب الخاص بك. سيكون هذا الاسم لك للإشارة إليه لاحقًا عند تحديد القالب ، ولكنه يُستخدم أيضًا كموضوع الرسالة (على الرغم من أنه يمكنك دائمًا تغيير الموضوع بمجرد قيامك بإدراج القالب).

   

5. انقرحسنا لحفظ قالب Gmail.

إنشاء رسالة جديدة أو رد باستخدام قالب في Gmail

في ما يلي كيفية إرسال رسالة جاهزة أو الرد في Gmail:

1. بدء رسالة جديدة أو الرد.

2. انقر علىمزيد من الخيارات زر من أسفل الجانب الأيمن من شريط أدوات تنسيق الرسالة (وهو الذي يشبه المثلث لأسفل).

3. أختر الردود الجاهزة من تلك القائمة.

4. حدد القالب المطلوب تحت إدراج المنطقة لاستقبال هذا القالب على الفور في الرسالة.

   

5. تأكد من ملء إلى: و موضوع: مجالات.

6. قم بتحرير الرسالة حسب الحاجة وانقر فوق إرسال كل عادة.

لاحظ أن Gmail لن يقوم بالكتابة فوق أي نص حالي إلا إذا قمت بتحديده قبل إدراج نص القالب. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة شيء يدويًا ثم إدراج رسالة تم إعداد قالب لها لتضمينها بعد نصك المخصص.

يمكنك أيضًا إرسال Gmail للردود الجاهزة نيابةً عنك. تعرف على كيفية الرد التلقائي في Gmail لمزيد من المعلومات.

تحرير قالب رسالة في Gmail

قد تحتاج إلى تغيير قالب Gmail الخاص بك في مرحلة ما.

1. ابدأ برسالة جديدة. من الأفضل التأكد من أن مساحة الرسالة بأكملها فارغة بحيث لا يمكنك تحرير الرد الجاهز فقط.

2. انقر علىمزيد من الخيارات في شريط أدوات الرسالة (السهم الصغير لأسفل في أسفل اليمين).

3. انقر الردود الجاهزة.

4. اختر القالب الذي تريد تغييره ، من إدراج المقطع ، بحيث يتم استيرادها إلى الرسالة.

5. قم بإجراء التغييرات المطلوبة على القالب.

6. العودة الى مزيد من الخيارات و الردود الجاهزة الجزء.

7. حدد نفس القالب كما كان من قبل ، ولكن تحت حفظ بحيث يتم حفظها عبر القالب الموجود.

   

8. انقر حسناعندما ترىتأكيد الكتابة فوق استجابة المعلبة مطالبة أن يقرأسيؤدي هذا إلى استبدال الاستجابة المعلبة المحفوظة. هل انت متأكد انك تريد المتابعة؟.