يمكن للمخططات أن تضيف لكمة إضافية إلى عرض PowerPoint التقديمي بدلاً من إدراج نقاط البيانات. بشكل ملائم ، يمكن نسخ أي مخطط تم إنشاؤه في Excel ولصقه في عروض PowerPoint التقديمية. كمكافأة إضافية ، يمكن تحديث أي مخطط في عرض تقديمي لـ PowerPoint الخاص بك مع أية تغييرات تم إجراؤها على بيانات Excel الأصلية.
01 من 03انسخ الرسم البياني الخاص بك من Excel
قبل أن تتمكن من لصق المخطط الخاص بك في PowerPoint ، يجب عليك فتح ملف Excel الذي يحتوي على المخطط الذي ترغب في نسخه. مجرد انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني ثم اختر نسخ الخيار من القائمة المختصرة.
لضمان أنك تقوم بنسخ المخطط بأكمله من Excel ، وليس جزءًا من المخطط ، انقر فوق الحد الخاص به وليس العناصر الموجودة في المخطط نفسه.
02 من 03اختر كيفية لصق التخطيط الخاص بك
افتح PowerPoint وانتقل إلى الشريحة حيث تريد لصق مخطط Excel. بمجرد أن تكون مستعدًا للصق المخطط ، حدد سهم صغير المنسدلة، بجانب معجون الخيار في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. سيتم تقديمك مع عدد من الخيارات المختلفة للصق المخطط الخاص بك في PowerPoint:
استخدم Destination Theme & Embed Workbook: سيقوم هذا الخيار بنشر المخطط الخاص بك في PowerPoint ، مما يسمح لك بتحريره في المستقبل من خلال PowerPoint أثناء مطابقة نظام ألوان العرض التقديمي الخاص بك.
الحفاظ على تنسيق المصدر و Embed Workbook: سيقوم هذا الخيار بنشر المخطط الخاص بك في PowerPoint ، مما يسمح لك بتحريره في المستقبل من خلال PowerPoint ولكنه سيحتفظ بنظام الألوان الأصلي من Excel.
إذا كنت تنوي تحديث المخطط من داخل Excel ، فيجب تحديد خيار اللصق الذي يتضمن وظيفة ربط البيانات، وإلا ، لن يتم تحديث المخطط الخاص بك مع أية تغييرات تم إجراؤها على الملف الأصلي.
استخدم Destination Theme & Link Data: سيقوم هذا الخيار بنشر المخطط الخاص بك في PowerPoint ، مما يسمح لك بتحريره في المستقبل عن طريق إجراء تغييرات على بياناتك الأصلية في Excel ؛ سيتطابق المخطط مع نظام ألوان العرض التقديمي من PowerPoint.
الحفاظ على تنسيق المصدر ورابط البيانات: سيقوم هذا الخيار بنشر المخطط الخاص بك في PowerPoint ، مما يسمح لك بتحريره في المستقبل عن طريق إجراء تغييرات على بياناتك الأصلية في Excel ؛ سيحافظ المخطط على نظام الألوان الأصلي من Excel.
صورة: سيقوم هذا الخيار بنشر صورة من المخطط الخاص بك في PowerPoint. الصورة غير قابلة للتعديل ولن تكون مرتبطة بأي بيانات.
03 من 03تحديث مخططات Excel في PowerPoint
إذا اخترت ربط البيانات عند لصق التخطيط من Excel إلى PowerPoint ، فإن أية تغييرات يتم إجراؤها على ملف جدول البيانات الأصلي ستقوم بتحديث المخطط في PowerPoint. في الصورة أعلاه ، لاحظ أن المخطط المقابل في ملف PowerPoint قد تغير على الفور ليعكس البيانات الجديدة في Excel.
فرض تحديث بيانات يدوي
إذا قمت بتحرير معلومات المخطط الخاص بك في Excel ، ولكن لم يتم تحديثها في PowerPoint ، تأكد أولاً من لصق التخطيط مع ربط البيانات اختيار. إذا قمت بلصق المخطط بشكل صحيح ، استخدم تحديث البيانات الخيار تحت علامة التبويب تصميم المخطط لمزامنة البيانات الخاصة بك.
يجب أن يتم تحديد الرسم البياني الخاص بك بنشاط علامة التبويب تصميم المخطط لتظهر في الشريط.
مايكروسوفت اوفيس التحديث الفوري
في كل مرة تقوم فيها بفتح عرض تقديمي لـ PowerPoint مرتبط بمنتج Microsoft Office آخر ، مثل Excel أو Word ، ستتم مطالبتك بتحديث الارتباطات في ملف العرض التقديمي. إذا كنت تثق في مصدر العرض التقديمي ، فاختر ذلكتحديث الروابط. سيتم تحديث جميع الروابط بوثائق أخرى مع أي تغييرات جديدة.
