كيفية الحفاظ على ملف PST صغير عن طريق أرشفة البريد القديم الخاص بك

نظرًا لزيادة عدد رسائل البريد التي تحتفظ بها في Outlook ، فعادةً ما يستغرق الوقت الذي يستغرقه Outlook لتنفيذ ما تريد أن يفعله. الحد الأقصى لحجم ملف PST يلوح في الأفق. (ملف PST أو "المجلدات الشخصية" ، بالطبع ، هو المكان الذي يحتفظ فيه Outlook بكل بياناتك ، بما في ذلك التقويمات وجهات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني.)

ملف PST صغير هو ملف PST سريع

في كلتا الحالتين ، فإنه يدفع للحفاظ على حجم ملف PST الرئيسي الخاص بك الصغيرة ويمكن التحكم فيها. يمكنك جعل Outlook بعض من ذلك باستخدام الأرشفة التلقائية. أو يمكنك تقسيم رسائلك بين المزيد من ملفات PST ، والتي يمكن أن تكون غير مؤلمة وسريعة.

ارشيف البريد القديم في Outlook والحفاظ على ملف PST صغير

لإنشاء أرشيف للرسائل القديمة في Outlook منفصل عن ملف PST الذي تستخدمه كل يوم:

1. 1. في Outlook 2007:
      1. تحديد ملف> إدارة ملفات البيانات من القائمة في Outlook.
   2. في Outlook 2016:
      1. انقر ملف.
      2. اذهب الى معلومات الفئة.
      3. انقر إعدادت الحساب.
      4. تحديد إعدادت الحساب … من القائمة التي أظهرت.
      5. اذهب الى ملف البيانات التبويب.
2. انقر إضافة :
   1. في Outlook 2016:
      1. أدخل اسم للأرشيف تحت اسم الملف:.
      2. اختيار الشكل المطلوب تحت حفظ كنوع:. عادة ، اختر ملف بيانات Outlook.
   2. في Outlook 2007:
      1. اختر التنسيق المطلوب. ما لم تكن قد تحتاج إلى الوصول إلى البيانات باستخدام Outlook 2002 أو إصدار سابق مباشرة ، فمن الآمن تمييزها Office Outlook Personal Folders File (.pst).
      2. انقر حسنا.
      3. أدخل اسم الملف المطلوب.
         1. المحفوظات السنوية تعمل بشكل جيد ، وتسمية ملف PST بعد السنة منطقية. بالطبع ، يمكنك اختيار المحفوظات الشهرية إذا كان لديك الكثير من البريد الكبير للتعامل مع أو برنامج آخر. فقط تأكد من أن أحجام ملفات PST الناتجة في مكان ما في حدود 1-2 جيجابايت. تميل الملفات الأكبر إلى أن تكون أقل كفاءة.
      4. انقر حسنا.
      5. اكتب اسم ملف PST المحفوظ في الأرشيف تحت اسم:.
         1. مرة أخرى ، من المنطقي تسمية الأرشيف بعد محتوياته.
3. اختياريًا ، قم بحماية الوصول باستخدام كلمة مرور.
4. انقر حسنا.
5. انقر الآن قريب.

نقل البريد إلى الأرشيف

لتعبئة الأرشيف الذي تم إنشاؤه حديثًا PST:

• اسحب المجلدات بأكملها وأفلتها في المجلد الجذر الذي يظهر حديثًا ضمن مجلدات البريد.
  • هذا مفيد إذا كان لديك بالفعل أرشيف المجلد الذي يحتوي على ، على سبيل المثال ، جميع رسائل العام الماضي. فقط قم بإسقاطه في أرشيف PST.
• بدلاً من ذلك ، أرشفة عناصر فردية:
  • انقر فوق المجلد الجذر المسمى بعد أرشيف PST الخاص بك تحت مجلدات البريد مع زر الفأرة الأيمن.
  • تحديد ملف جديد … من القائمة
  • اكتب اسم المجلد المطلوب.
  • تأكد البريد والبند البند الصورة يتم اختيار تحت مجلد يحتوي على: إذا كنت تريد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني. من أجل أرشفة عناصر أخرى ، اختر الفئة المناسبة.
  • انقر حسنا.
  • سحب وإسقاط فرد أو مجموعات من رسائل البريد الإلكتروني على المجلد الذي تم إنشاؤه حديثا.
• لنقل كل البريد الذي يسبق تاريخًا معينًا في مجلد (أو مجلدات متداخلة):
  • • في Outlook 2016:
      • انقر ملف.
      • اذهب الى معلومات الفئة.
      • انقر أدوات التنظيف.
      • تحديد أرشيف… من القائمة التي ظهرت.
    • في Outlook 2007:
      • تحديد ملف> الأرشيف … من القائمة في Outlook.
  • تأكد أرشفة هذا المجلد وكافة المجلدات الفرعية: تم الإختيار.
  • قم بتمييز المجلد المطلوب.
  • حدد تاريخ رسائل البريد الإلكتروني التي قبلها (على سبيل المثال ، 1 يناير من هذا العام) التي تريد الانتقال إليها أرشفة العناصر الأقدم من: __ .
  • استخدم ال تصفح … زر لتحديد ملف PST أرشيف إنشاؤها أعلاه.
  • انقر حسنا.
• بشكل اختياري ، يمكنك ضغط ملف PST المباشر للاستفادة من المساحة المحررة حديثًا على الفور.

أغلق ملف PST الأرشفة

بعد الانتهاء من أرشفة جميع العناصر ، يمكنك إغلاق ملف PST في Outlook:

1. انقر على المجلد الجذر للأرشيف PST ضمن مجلدات البريد مع زر الفأرة الأيمن.
2. تحديد قريب "___" من القائمة

وصول البريد من ملف PST أرشيف مغلق

لاسترداد الرسائل من ملف PST في الأرشيف ، تكون قد أغلقت:

1. 1. في Outlook 2016:
      1. انقر ملف.
      2. تحديد فتح والتصدير.
      3. انقر افتح ملف بيانات Outlook.
   2. في Outlook 2007:
      1. تحديد ملف> فتح> ملف بيانات Outlook … من القائمة في Outlook.
2. قم بتمييز ملف PST الموجود في الأرشيف.
3. انقر افتح.

سيظهر ملف PST ومجلداته أسفل مجلدات البريدوعلى استعداد للعمل.