Skip to main content

البرنامج التعليمي: إنشاء علاقات في Microsoft Access 2007

شرح عملي مبسط جداً لكيفية إنشاء العلاقات في الاكسس Microsoft Access (مارس 2024)

شرح عملي مبسط جداً لكيفية إنشاء العلاقات في الاكسس Microsoft Access (مارس 2024)
Anonim
01 من 06

ابدء

تكمن القوة الحقيقية لقواعد البيانات العلائقية في قدرتها على تتبع العلاقات (وبالتالي الاسم!) بين عناصر البيانات. ومع ذلك ، لا يفهم العديد من مستخدمي قواعد البيانات كيفية الاستفادة من هذه الوظيفة ويستخدمون ببساطة Access كجدول بيانات متقدم. في هذا البرنامج التعليمي ، سنتعرف على عملية إنشاء علاقة بين جدولين في قاعدة بيانات Access.أولاً ، ستحتاج إلى بدء تشغيل Microsoft Access وفتح قاعدة البيانات التي ستؤوي النموذج الجديد الخاص بك. في هذا المثال ، سنستخدم قاعدة بيانات بسيطة قمت بتطويرها لتتبع نشاط التشغيل. فهو يحتوي على جدولين: أحدهما يتتبع المسارات التي أقوم بتشغيلها عادة والآخر الذي يتتبع كل مسار.

02 من 06

ابدأ أداة العلاقات

بعد ذلك ، ستحتاج إلى فتح أداة علاقات الوصول. ابدأ بتحديد علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات في شريط الوصول. ثم انقر فوق الزر "علاقات" ، كما هو موضح في الصورة أعلاه.إذا لم تكن على دراية باستخدام شريط Access 2007 ، فاستعن بجولة واجهة المستخدم الخاصة بـ Access 2007.

03 من 06

أضف الجداول ذات الصلة

إذا كانت هذه هي أول علاقة قمت بإنشائها في قاعدة البيانات الحالية ، فستظهر شاشة إظهار الجداول ، كما هو موضح في الصورة أعلاه.في كل مرة ، حدد كل جدول ترغب في تضمينه في العلاقة وانقر فوق الزر "إضافة". (ملاحظة: يمكنك أيضًا استخدام مفتاح Control لتحديد جداول متعددة.) بمجرد إضافة الجدول الأخير ، انقر فوق الزر "إغلاق" للمتابعة.

04 من 06

عرض مخطط العلاقة

سترى الآن الرسم البياني للعلاقة الفارغة ، كما هو موضح في الصورة أعلاه.في مثالنا ، سننشئ علاقة بين جدول المسارات وجدول Runs. كما ترى ، قمنا بإضافة كلا الجدولين إلى الرسم التخطيطي. لاحظ أنه لا توجد خطوط تنضم إلى الجداول ؛ هذا يدل على أنه ليس لديك أي علاقات بين هذه الجداول.

05 من 06

إنشاء العلاقة بين الجداول

انه وقت العرض! في هذه الخطوة ، نقوم بإنشاء العلاقة بين الجدولين.أولاً ، ستحتاج إلى تحديد المفتاح الأساسي والمفتاح الخارجي في العلاقة. إذا كنت بحاجة إلى دورة تنشيطية حول هذه المفاهيم ، فاقرأ مقالة مفاتيح قواعد البيانات الخاصة بنا.بمجرد تحديدهم ، انقر فوق المفتاح الأساسي واسحبه إلى المفتاح الخارجي. سترى بعد ذلك مربع الحوار تحرير العلاقات ، كما هو موضح في الصورة أعلاه. في هذه الحالة ، نريد التأكد من أن كل عملية يتم تنفيذها في قاعدة البيانات الخاصة بنا تتم على طول المسار المحدد. لذلك ، يكون المفتاح الأساسي لجدول التوجيه (ID) هو المفتاح الأساسي للعلاقة وتكون سمة المسار في جدول Runs هي المفتاح الخارجي. انظر إلى مربع الحوار "تحرير العلاقات" وتحقق من ظهور السمات الصحيحة.في هذه الخطوة أيضًا ، ستحتاج إلى تحديد ما إذا كنت تريد فرض التكامل المرجعي. إذا حددت هذا الخيار ، سيضمن Access أن جميع السجلات الموجودة في جدول Runs لها سجل مطابق في جدول المسارات في جميع الأوقات. كما ترون ، فقد اخترنا تطبيق التكامل المرجعي.بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الزر "إنشاء" لإغلاق مربع الحوار تحرير العلاقات.

06 من 06

عرض مخطط العلاقات المكتملة

وأخيرًا ، راجع مخطط العلاقات المكتملة للتأكد من أنه يوضح العلاقة التي تريدها بشكل صحيح. يمكنك رؤية مثال في الصورة أعلاه.لاحظ أن سطر العلاقة ينضم إلى الجدولين ويشير موقعه إلى السمات الموجودة في علاقة المفتاح الخارجي. ستلاحظ أيضًا أن جدول المسارات يحتوي على 1 في نقطة الربط بينما يحتوي جدول Runs على رمز لا نهاية. يشير هذا إلى وجود علاقة رأس بأطراف بين "المسارات" و "تشغيل".

للحصول على معلومات حول هذه العلاقات وأنواع العلاقات الأخرى ، اقرأ مقدمة العلاقات. قد ترغب أيضًا في مراجعة التعريفات التالية من قواعد بيانات المصطلحات الخاصة بنا:

  • صلة
  • علاقة رأس برأس
  • علاقة واحد لكثير

تهانينا! لقد قمت بنجاح بإنشاء علاقة بين جدولين Access.