كيف يمكن أن مخصص وحدات الماكرو إكسل تبسيط سير العمل الخاص بك

ل اكسل الماكرو هي مجموعة من تعليمات البرمجة المخزنة كإجراء. تلغي وحدات الماكرو تكرار الخطوات للمهام التي يتم إجراؤها بشكل شائع ويمكن تشغيلها بواسطة اختصار لوحة المفاتيح أو رمز شريط الأدوات أو زر مضاف إلى ورقة العمل نفسها.

ملحوظة تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على إصدارات Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 لنظام التشغيل Mac.

متى تستخدم ماكرو

تستطيع وحدات الماكرو تسهيل عمل جداول البيانات عن طريق أتمتة المهام المتكررة. تتضمن هذه المهام كل شيء من العمليات الحسابية المعقدة التي تتطلب استخدام الصيغ لمهام التنسيق البسيطة. أحد الأمثلة على المهمة المتكررة هو إضافة تنسيق الأرقام إلى البيانات الجديدة. مثال آخر هو تطبيق تنسيقات الخلية و ورقة العمل مثل الحدود والتظليل.

تتضمن المهام المتكررة الأخرى التي تستفيد منها وحدات الماكرو ما يلي:

• إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة
• حماية أو عدم وضوح أوراق العمل
• اختيار مجموعة من الخلايا
• إضافة التاريخ الحالي إلى ورقة العمل

وحدات الماكرو مقابل قوالب

يمكن أن يكون استخدام وحدات الماكرو بمثابة وقت كبير للمهام المتكررة. إذا قمت بشكل روتيني بإضافة بعض ميزات التنسيق أو المحتوى (مثل العناوين أو شعار الشركة) إلى أوراق عمل جديدة ، قم بإنشاء وحفظ ملف قالب يحتوي على هذه العناصر بدلاً من إعادة إنشائها في كل مرة تقوم فيها ببدء ورقة عمل جديدة.

مسجل ماكرو في Excel

يتضمن Excel مسجل ماكرو مضمن يسجل سلسلة من الخطوات باستخدام لوحة المفاتيح والماوس. يقوم Excel بعد ذلك بتحويل هذه السلسلة من الخطوات إلى رمز VBA. يمكن العثور على "مسجل الماكرو" و "إدارة الماكرو" على علامة التبويب "عرض". تتطلب إضافة أزرار إلى ورقة العمل الخاصة بك إضافة علامة التبويب المطور.

قم بإضافة علامة تبويب المطور إلى Excel

تعتبر خطوات الكشف عن علامة التبويب المطور في Excel واضحة ويمكن تتبعها سواء كان لديك جهاز Mac أو جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows.

1. شبابيك: تحديد ملف.

   ماك: اختر تفوق قائمة طعام.

2. شبابيك: تحديد خيارات.

   ماك: تحديد تفضيلات.

3. شبابيك: تحديد تخصيص الشريط.

   ماك: تحديد الشريط وشريط الأدوات.

4. على الجانب الأيسر من النافذة ، ضمن تخصيص الشريط الجزء, حدد مكان مطور الخيار وإضافة علامة اختيار إلى المربع المجاور لها.

5. تحديد حفظ لإغلاق النافذة وعرض علامة التبويب المطور في Excel.

قم بإنشاء ماكرو أساسي في Excel

لنقم بإنشاء ماكرو Excel أساسي يقوم بملء خلية باللون الأحمر ، ويركز النص ، ويضيف تنسيقًا عريضًا إلى النص. على الرغم من توفر الخيار Record Macro في علامة التبويب المطور ، فسوف نستخدم علامة التبويب "عرض" لجعل العملية أسهل.

1. تحديد رأي.

2. تحديد وحدات الماكرو > سجل دقيق.

3. تحت اسم الماكرو ، أدخل اسمًا للماكرو. لا تتردد في اتباع خططنا لهذا المثال وتسمية ذلك التأكيد على.

4. تحت مخزن الماكرو في ، حدد هذا المصنف للحفاظ على الماكرو المرفق بالملف الحالي.

5. لإنشاء مفتاح اختصار ، أدخل حرفًا أو رقمًا ، عند الضغط عليه مع المفاتيح الملاحظة الأخرى ، سيشغل الماكرو. في هذا المثال ، نستخدم الحرف E.

6. نوع أ وصف من الماكرو. سنتركها فارغة لهذا المثال.

   يذكرك الوصف بما يفعله الماكرو عند تشغيله. إذا كنت تخطط لإنشاء عدة وحدات ماكرو ، فاملأ الوصف بحيث يمكنك تحديد العنوان الصحيح للمهمة بسرعة.

7. تحديد حسنا.

8. يبدأ الماكرو التسجيل. يتم تسجيل أي تغييرات يتم إجراؤها على جدول البيانات الخاص بك.

9. اختر خلية. هذه هي الخلية التي سيتم تغييرها في جدول البيانات وحيث سيتم تسجيل الماكرو.

10. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد بالخط العريض للتأكيد على نص الخلية ، حدد مركز لمحاذاة محتويات الخلية ، واختيار ملء اللون لتغيير خلفية الخلية إلى اللون الأحمر.

11. تحديد رأي وحدد توقف تسجيل. يتم إنشاء الماكرو وتخزينه في المصنف.

قم بتشغيل ماكرو مكون في Excel

عندما يتم تعيين مجموعة مفاتيح اختصار ماكرو ، قم بتطبيق الماكرو بتحديد خلية والضغط على تركيبة لوحة المفاتيح. إذا لم تختر تركيبة مختصرة ، فحدد رأي وحدد عرض وحدات الماكرو. يمكن تشغيل أي ماكرو عن طريق تحديده واختياره يركض.

إنشاء زر ماكرو في إكسل

يمكن تشغيل وحدات الماكرو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح. أو يمكنك إنشاء زر مخصص لجدول البيانات الخاص بك ، عند الضغط عليه ، يتم تشغيل الماكرو المحدد.

اتبع هذا المثال لإنشاء زر ماكرو أساسي في Excel الخاص بإنشائه مسبقًا التأكيد على دقيق.

يجب تمكين علامة التبويب المطور. استخدم الخطوات المذكورة مسبقًا في هذه المقالة لإضافة علامة التبويب المطور إلى Excel.

1. تحديد مطور.

2. في مجموعة عناصر التحكم ، حدد إدراج > زر.

3. حدد الخلية في ورقة العمل الخاصة بك حيث تريد وضع الزر. يمكن نقل الزر وتعديله بعد إضافته إلى ورقة العمل.

4. حدد الماكرو من القائمة التي ترغب في تشغيلها عند الضغط على الزر. على سبيل المثال لدينا ، حدد التأكيد على دقيق.

5. تحديد حسنا.

6. يظهر زر في ورقة العمل الخاصة بك التي يمكنك نقلها أو تغيير حجمها. لتغيير النص الظاهر على الزر ، انقر عليه نقرًا مزدوجًا ثم أدخل النص المطلوب.

7. حدد خلية ثم حدد الزر لتشغيل الماكرو.