كيفية إنشاء مجلدات لتنظيم البريد في Outlook

إذا تلقيت عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني ، فستستفيد من إنشاء مجلدات في Outlook.com و Outlook 2019 و Outlook 2016. سواء اخترت تصنيفها عملاء , عائلة , فواتير أو أي عدد من الخيارات الأخرى ، فإنها تبسط البريد الوارد وتساعد في تنظيم البريد الخاص بك. يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات فرعية - على سبيل المثال ، واحدة لكل عضو في عائلتك - داخل مجلد. يوفر Outlook أيضًا فئات يمكنك تعيينها لرسائل البريد الإلكتروني الفردية. استخدم مجلدات البريد الإلكتروني المخصصة والمجلدات الفرعية والفئات لتنظيم حساب بريد Outlook الخاص بك.

نقل الرسائل في Outlook خارج البريد الوارد

عندما تريد تخزين البريد في مكان آخر غير Inbox الرئيسي ، تعرف على كيفية إنشاء مجلدات في Outlook. إضافة المجلدات أمر سهل. اسمها كما تختار وتنظيم المجلدات في التسلسلات الهرمية باستخدام المجلدات الفرعية. لتنظيم الرسائل ، يمكنك أيضًا استخدام الفئات.

قم بإنشاء مجلد جديد في Outlook.com

لإضافة مجلد جديد عالي المستوى إلى Outlook.com ، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على الويب ثم:

1. تحديد ملف جديد. ال ملف جديد يقع الرابط في أسفل قائمة المجلدات الخاصة بك. يظهر مربع نص فارغ في نهاية قائمة المجلدات.
2. اكتب اسمًا للمجلد.
3. صحافة أدخل. يظهر مجلدك الجديد في أسفل القائمة.

قم بإنشاء مجلد فرعي في Outlook.com

لإنشاء مجلد جديد كمجلد مجلد Outlook.com موجود:

1. انقر بزر الماوس الأيمن في المجلد الذي تريد إنشاء المجلد الفرعي الجديد. كن حذرا في اختيار العناصر من المجلدات قائمة وليس المفضلة قائمة. إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر من المفضلة قائمة ، لن تتمكن من إنشاء مجلد جديد.
2. تحديد إنشاء مجلد فرعي جديد من قائمة السياق التي تظهر. يظهر مربع النص أسفل المجلد الذي قمت بالنقر عليه بزر الماوس الأيمن.
3. اكتب اسمًا للمجلد الجديد.
4. صحافة أدخل لحفظ المجلد الفرعي.

تعمل نفس الخطوات لإنشاء مجلدات فرعية أعمق تحت أي مجلدات فرعية جديدة. ما عليك سوى تكرار الخطوات من 1 إلى 4 لكل مجلد فرعي تريد إنشاؤه.

يمكنك أيضًا سحب مجلد في القائمة وإفلاته في مجلد مختلف لجعله مجلدًا فرعيًا.

بعد إنشاء عدة مجلدات جديدة ، يمكنك تحديد رسالة بريد إلكتروني واستخدامها الانتقال إلى في أعلى شاشة البريد لنقل الرسالة إلى أحد المجلدات الجديدة. في Outlook 2019 و 2016 ، حدد الصفحة الرئيسية > نقل لنقل رسالة إلى مجلد مختلف.

إضافة مجلد جديد في Outlook

تشبه إضافة مجلد جديد إلى جزء المجلدات في Outlook 2019 و 2016 عملية الويب:

1. في جزء التنقل الأيمن من بريد Outlook ، حدد صندوق الوارد مجلد.
2. تحديد مجلد > ملف جديد. يظهر مربع الحوار "إنشاء مجلد جديد".
3. في مربع النص "الاسم" ، اكتب اسمًا للمجلد.
4. تحديد حسنا.

لإنشاء مجلد فرعي ، حدد المجلد الذي سيحتوي على المجلد الفرعي وحدد مجلد > ملف جديد.

اسحب الرسائل الفردية من البريد الوارد (أو أي مجلد آخر) إلى المجلدات الجديدة التي تقوم بها لتنظيم البريد الإلكتروني الخاص بك.

يمكنك أيضًا إعداد قواعد في Outlook لفلترة رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسلين محددين إلى مجلد بحيث لا يلزمك إجراء ذلك يدويًا.

استخدم الفئات إلى رسائل رمز الألوان

يمكنك استخدام رموز الألوان الافتراضية أو تخصيصها عن طريق إعداد تفضيلات الفئات الخاصة بك. للقيام بذلك في Outlook.com ، حدد رسالة وحدد صنف > إدارة الفئات. في مربع الحوار "فئات" ، يمكنك إضافة فئات أو حذفها وتحديد ما إذا كنت تريد ظهورها في قائمة "المفضلة".

لإعداد تفضيلات الفئات في Outlook 2019 و 2016 ، حدد الصفحة الرئيسية > صنف > جميع الفئات. سيكون لديك الخيار لإضافة فئات ، وحذف فئات ، وإعادة تسمية الفئات ، وتخصيص مفتاح اختصار للفئات.

لتطبيق لون فئة على بريد إلكتروني:

1. افتح البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل.
2. تحديد صنف. في Outlook 2019 و 2016 ، حدد الصفحة الرئيسية > صنف.
3. اختر ال الفئة تريد التقديم على البريد الإلكتروني. يظهر مؤشر اللون بجوار البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل ورأسية البريد الإلكتروني المفتوح.

بدلا من ذلك:

1. في قائمة الرسائل ، انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني الذي تريد تصنيفه.
2. تحديد صنف في القائمة التي تظهر.
3. اختر ال الفئة تريد التقديم على البريد الإلكتروني. يظهر مؤشر اللون بجوار البريد في قائمة الرسائل وعنوان البريد الإلكتروني المفتوح.

هل تتناسب رسالة البريد الإلكتروني مع أكثر من فئة واحدة؟ تطبيق رموز متعددة الألوان على رسالة البريد الإلكتروني تلك.