عرض Mail المجمعة حسب مؤشر الترابط المحادثة في Outlook

يمكن لـ Outlook تجميع الرسائل في محادثة من عدة أيام ومجلدات وعرضها معًا.

ليس كل ما هو مبعثر هو ضائع

بدلا من مطاردة جميع الرسائل التي تنتمي إلى محادثة في عدة مجلدات ( صندوق الوارد ، أرشيف، البريد المرسل وماذا لا) ، يمكن أن يكون Outlook القيام بتنظيم وقراءة الرسائل التي تنتمي معا.

عرض Mail المجمعة حسب مؤشر الترابط المحادثة في Outlook

لمشاهدة البريد مرتبة حسب المحادثة في Outlook:

1. اذهب الى رأي في شريط نافذة Outlook الرئيسية.

2. تأكد إظهار كمحادثات يتم فحص في رسائل (أو المحادثات ) منطقة.

3. لتمكين عرض المحادثة للمجلد الحالي فقط:

   انقر هذا المجلد تحت عرض الرسائل مرتبة حسب المحادثة في: .

4. لتطبيق عرض المحادثة على جميع مجلدات Outlook على الفور:

انقر كل علب البريد في حين أن.

قم بتضمين البريد المرسل (والمجلدات الأخرى) في المحادثات

لجعل Outlook لا يقوم فقط بتجميع الرسائل في نفس المجلد ، بل أيضًا من مجلدات أخرى - بما في ذلك المواد المرسلة :

1. تأكد من أن رأي يتم تحديد الشريط وتوسيعه في Outlook.

2. انقر إعدادات المحادثة في ال رسائل منطقة.

3. تأكد إظهار الرسائل من مجلدات أخرى مفحوص.

تحديد إظهار الرسائل من مجلدات أخرى في القائمة إذا لم يكن كذلك.

كيف عرض المحادثة العمل؟

الآن ، ستعرض المحادثات سهمًا بجوار اليمين في قائمة الرسائل. انقر فوق السهم لتوسيع ثم قطع مؤشرات الترابط.

تظهر الرسائل غير المقروءة عريضة؛ تظهر أي محادثة مطوية تحتوي على رسالة واحدة غير مقروءة على الأقل ، بخط غامق أيضًا.

لتبسيط المحادثات ، يمكنك جعل Outlook يقوم بإزالة الرسائل المكررة والرسائل المقتبسة. للخيوط غير ذات صلة ، يمكن لبرنامج Outlook أيضًا حذف الرسائل المستقبلية تلقائيًا.

إعدادات عرض المحادثة الأخرى

ال إعدادات المحادثة القائمة لديها عدد قليل من الخيارات:

• إظهار المرسلين فوق الموضوع يحتوي على عرض Outlook من: أسماء أولاً متبوعاً بسطور موضوع البريد الإلكتروني في سلسلة محادثات ؛ مع إيقاف هذا الخيار ، تكون سطور الموضوع أعلى المرسلين.
• دائما توسيع المحادثة المختارة سيجعل Outlook ينفجر ، في قائمة الرسائل ، قائمة بجميع رسائل البريد الإلكتروني في محادثة بمجرد فتح المحادثة.
• استخدم Classic Indented View عرض Outlook ، في قائمة الرسائل ، مؤشرات الترابط في قائمة تحتوي على ردود بادئة أسفل الرسائل التي يقومون بالإجابة عليها ؛ مع إيقاف هذا الخيار ، تظهر مؤشرات الترابط كقائمة ثابتة.

"إظهار كـ محادثات" هو Grayed Out. ماذا بإمكاني أن أفعل؟

يمكن أن يقوم Outlook بالتجميع حسب مؤشر الترابط فقط عندما يتم فرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالحافظة حسب التاريخ. إذا تم ترتيبها بأي طريقة أخرى ، إظهار كمحادثات سيكون غير نشط وغير متاح للتحقق.

ليصنع إظهار كمحادثات متاح:

1. إذا قمت بتخصيص العرض - وفرز الرسائل ، خاصة - وقد ترغب في العودة إليه لاحقًا بسهولة:

   • انقر تغيير العرض في ال رأي في الشريط العرض الحالي منطقة.
   • تحديد حفظ العرض الحالي كطريقة عرض جديدة … من القائمة التي ظهرت.
   • أدخل اسمًا يساعدك في التعرف على إعدادات العرض.
   • انقر حسنا .

2. انقر ترتيب بواسطة في ال رأي في الشريط ترتيب الجزء.

3. تحديد تاريخ من القائمة التي ظهرت.

الآن ، يجب أن تكون قادراً على التحقق والاستخدام إظهار كمحادثات كما هو موضح أعلاه.

(تم التحديث في أيار 2016 ، وتم اختباره باستخدام Outlook 2016)