كانت هناك فجوة بين مايكروسوفت إكسل وأهم منصات ذكاء الأعمال (BI) لسنوات عديدة. جعلت التحسينات المحسّنة لـ Microsoft Excel 2010 Pivot Table مع بعض ميزات BI الأخرى منافسًا حقيقيًا لشركة BI. تم استخدام Excel تقليديًا للتحليل المستقل والأداة القياسية التي يصدرها الجميع لتقاريرهم النهائية. لقد تم حجز ذكاء الأعمال الاحترافي تقليديًا لأمثال SAS و Business Objects و SAP.
النتيجة النهائية
Microsoft Excel 2010 (مع جدول Pivot 2010 Excel) مع SQL Server 2008 R2 و SharePoint 2010 ووظيفة "Microsoft PowerPivot" الإضافية في Microsoft Excel 2010 ، نتج عنها حل ذكاء الأعمال والإبلاغ المتطور.
يغطي هذا البرنامج التعليمي سيناريو بسيط مع PivotTable Excel 2010 متصل بقاعدة بيانات SQL Server 2008 R2 باستخدام استعلام SQL بسيط.
مواصلة القراءة أدناه
02 من 15إدراج Pivot Table
يمكنك إدراج Pivot Table في مصنف Excel جديد أو موجود. قد ترغب في التفكير في وضع مؤشر الماوس على بضعة صفوف من الجزء العلوي. سيعطيك هذا مساحة لرأس أو معلومات الشركة في حالة مشاركة ورقة العمل أو طباعتها.
- افتح مصنف Excel 2010 جديد أو موجود وانقر فوق الخلية حيث تريد أن يكون أعلى الزاوية اليسرى من Pivot Table.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج وانقر فوق القائمة المنسدلة PivotTable في قسم "الجداول". اختر PivotTable. سيبدأ هذا في إنشاء نموذج الحوار PivotTable.
مواصلة القراءة أدناه
03 من 15ربط Pivot Table بـ SQL Server
يمكن لـ Excel 2010 استرداد البيانات من كافة موفري RDBMS الرئيسيين (نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية). يجب أن تكون برامج تشغيل SQL Server متوفرة للاتصال بشكل افتراضي. تحقق من موقعة على الإنترنت إذا كنت بحاجة إلى تنزيل برامج تشغيل ODBC.
في حالة هذا البرنامج التعليمي ، نقوم بالاتصال بـ SQL Server 2008 R2 (إصدار SQL Express المجاني).
- افتح نموذج إنشاء نموذج PivotTable. حدد "استخدام مصدر بيانات خارجي" وانقر على زر اختيار اتصال. اترك موقع المكان الذي سيتم وضع Pivot Table فيه.
- افتح نموذج الاتصالات الحالية. انقر فوق الزر Browse for More.
- انقر فوق الزر "مصدر جديد" سيتم تشغيل معالج اتصال البيانات.
- اختر Microsoft SQL Server وانقر فوق التالي.
- أدخل اسم الخادم وبيانات اعتماد تسجيل الدخول. اختر طريقة المصادقة المناسبة:
- استخدام مصادقة Windows: تستخدم هذه الطريقة تسجيل الدخول إلى الشبكة للوصول إلى قواعد بيانات SQL Server.
- استخدم اسم المستخدم وكلمة المرور التاليين: يتم استخدام هذه الطريقة عندما تم تكوين SQL Server مع المستخدمين المستقلين للوصول إلى قواعد البيانات.
- استبدل الجدول ب SQL المخصص الذي سيوفر بالضبط البيانات التي نريدها في مصنف Excel الخاص بنا:
- حدد قاعدة البيانات التي سيتم الاتصال بها. في هذا المثال ، نقوم بالاتصال بقاعدة بيانات نموذج AdventureWorks التي توفرها Microsoft. تحقق من الاتصال بجدول محدد واختر الجدول الأول. تذكر ، لن نقوم باسترجاع البيانات من هذا الجدول.
- انقر فوق "إنهاء" التي سيتم إغلاق المعالج وإرجاعك إلى المصنف. سنقوم بمبادلة جدول العناصر النائبة لاستعلام SQL المخصص الخاص بنا.
سيتم إرجاعك إلى نموذج إنشاء PivotTable (A). انقر فوق موافق.
04 من 15Pivot Table تم الاتصال مؤقتًا بجدول SQL
في هذه المرحلة ، تكون قد اتصلت بجدول المواضع وكان لديك PivotTable فارغة. يمكنك أن ترى على اليسار حيث سيكون PivotTable ، وعلى اليمين ، هناك قائمة بالحقول المتاحة.
مواصلة القراءة أدناه
05 من 15افتح خصائص الاتصال
تأكد من أنك في علامة التبويب "خيارات" وانقر فوق "تغيير مصدر البيانات" المنسدلة من قسم "البيانات". اختر خصائص الاتصال.
هذا بإظهار نموذج "خصائص الاتصال". انقر فوق علامة التبويب التعريف. يعرض لك هذا معلومات الاتصال للاتصال الحالي بـ SQL Server. بينما تشير إلى ملف اتصال ، فإن البيانات مدمجة فعليًا في جدول البيانات.
06 من 15تحديث خصائص الاتصال مع الاستعلام
تغيير نوع الأوامر من الجدول إلى SQL والكتابة فوق نص الأوامر الموجود مع استعلام SQL الخاص بك. في ما يلي طلب البحث الذي أنشأناه من نموذج قاعدة بيانات AdventureWorks:
SELECT Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID،Sales.SalesOrderHeader.OrderDate،Sales.SalesOrderHeader.ShipDate،Sales.SalesOrderHeader.Status،Sales.SalesOrderHeader.SubTotal،Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt،Sales.SalesOrderHeader.Freight،Sales.SalesOrderHeader.TotalDue،Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID،Sales.SalesOrderDetail.OrderQty،Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice،Sales.SalesOrderDetail.LineTotal،Production.Product.Name ،Sales.vIndividualCustomer.StateProvinceName، Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName،Sales.Customer.CustomerType ،Production.Product.ListPrice ،الإنتاج. المنتج.Production.ProductSubcategory.Name AS ProductCategoryمن Sales.SalesOrderDetail INNER JOIN Sales.SalesOrderHeader ONSales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderIDINNER JOIN الإنتاج. المنتج على Sales.SalesOrderDetail.ProductID =الإنتاج.المنتج.المنتجأونيد الإنضمام المبيعات.العميل علىSales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID ANDSales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID INNER JOINSales.vIndividualCustomer ON Sales.Customer.CustomerID =Sales.vIndividualCustomer.CustomerID INNER JOINالإنتاج. المنتجالمنتج على الإنتاجProduction.ProductSubcategory.ProductSubcategoryIDانقر فوق موافق.
مواصلة القراءة أدناه
07 من 15تلقي اتصال تحذير
ستتلقى مربع حوار تحذير Microsoft Excel. هذا لأننا غيرنا معلومات الاتصال. عندما أنشأنا في الأصل الاتصال ، قام بحفظ المعلومات في ملف .ODC خارجي (اتصال بيانات ODBC). كانت البيانات الموجودة في المصنف هي نفس ملف .ODC حتى تم تغييرها من نوع أمر جدول إلى نوع أمر SQL في الخطوة رقم 6. يخبرك التحذير أن البيانات لم تعد متزامنة وسيتم حذف المرجع إلى الملف الخارجي في المصنف. لابأس. انقر فوق نعم.
08 من 15Pivot Table متصل بـ SQL Server مع الاستعلام
هذا يعود إلى مصنف Excel 2010 مع PivotTable فارغة. يمكنك أن ترى أن الحقول المتاحة مختلفة الآن وتتوافق مع الحقول في استعلام SQL. يمكننا الآن إضافة حقول إلى PivotTable.
مواصلة القراءة أدناه
09 من 15أضف الحقول إلى Pivot Table
في قائمة حقول PivotTable ، اسحب ProductCategory إلى منطقة تسميات الصفوف ، OrderDate إلى منطقة تسميات الأعمدة و TotalDue إلى مساحة القيم. كما ترى ، يحتوي حقل التاريخ على تواريخ فردية ، لذلك قام PivotTable بإنشاء عمود لكل تاريخ فريد. يحتوي Excel 2010 على بعض الوظائف المضمنة لمساعدتنا في تنظيم حقول التاريخ.
10 من 15إضافة التجميع لحقول التاريخ
تسمح لنا وظيفة التجميع بتنظيم التواريخ إلى السنوات ، والأشهر ، والأرباع ، وما إلى ذلك. وهذا سيساعد في تلخيص البيانات ويسهل على المستخدم التفاعل معها. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد رؤوس أعمدة التاريخ واختر المجموعة التي تستدعي نموذج التجميع.
مواصلة القراءة أدناه
11 من 15اختر التجميع حسب القيم
استنادًا إلى نوع البيانات التي تجمعها ، سيبدو النموذج مختلفًا بعض الشيء. يتيح لك Excel 2010 إمكانية تجميع التواريخ والأرقام والبيانات النصية المحددة. نقوم بتجميع OrderDate في هذا البرنامج التعليمي بحيث يعرض النموذج الخيارات المتعلقة بتجمعات التواريخ.
انقر على الأشهر والسنوات وانقر فوق موافق.
12 من 15Pivot Table مجمعة حسب السنوات والأشهر
يتم تجميع البيانات حسب السنة الأولى ثم حسب الشهر. تحتوي كل واحدة منها على علامة زائد وناقص والتي تتيح لك التوسع والانهيار بناءً على طريقة رغبتك في الاطلاع على البيانات.
عند هذه النقطة ، PivotTable مفيد جدًا. يمكن تصفية كل حقل من الحقول ، ولكن المشكلة لا تكمن في وجود فكرة مرئية عن الحالة الحالية للمرشحات. يستغرق عدة نقرات لتغيير طريقة العرض.
13 من 15Insert Slicer (الجديد في Excel 2010)
تكون "Slicers" جديدة في Excel 2010. وهي تقارن بشكل أساسي عوامل تصفية الإعداد المرئي للحقول الموجودة وإنشاء عوامل تصفية التقرير في حالة عدم وجود العنصر الذي تريد تصفيته في طريقة العرض PivotTable الحالية. هذا الشيء الجميل حول Slicers يصبح من السهل جدًا على المستخدم تغيير طريقة عرض البيانات في PivotTable بالإضافة إلى توفير مؤشرات مرئية للحالة الحالية للفلاتر.
لإدراج Slicers ، انقر فوق علامة التبويب Options وانقر فوق Insert Slicer من المقطع Sort & Filter. اختر Insert Slicer الذي يفتح نموذج Insert Slicers. تحقق من أكبر عدد من الحقول التي تريد توفرها.
14 من 15الجدول المحوري مع تقطيع اللحم سهل الاستعمال
كما ترى ، تعرض الشرائح جميع البيانات كما تم تحديدها. من الواضح جداً للمستخدم ما هي البيانات الموجودة في طريقة العرض الحالية لـ PivotTable.
15 من 15اختر القيم من Slicers التي تحديث Pivot Table
انقر على مجموعات مختلفة من القيم وشاهد كيف يتغير عرض PivotTable. يمكنك استخدام نقر Microsoft نموذجي في Slicers بمعنى أنه إذا كان بإمكانك استخدام Control + انقر لتحديد قيم متعددة أو Shift + Click لتحديد نطاق من القيم.
يعرض كل Slicer القيم المحددة التي تجعل من الواضح حقًا حالة PivotTable من حيث عوامل التصفية. يمكنك تغيير أنماط "القطوعات" إذا كنت تريد بالنقر فوق "أنماط سريعة" المنسدلة في المقطع Slicer لعلامة التبويب خيارات.
