نحن نعيش في عالم من الرسائل الإلكترونية التي لا نهاية لها على ما يبدو. كثير منا إرسال واستقبال طن من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. سواء كان ذلك لأغراض مهنية أو شخصية ، يمكن أن تصبح صناديق البريد الوارد في النهاية مستودعًا فوضويًا من الفوضى.
في حين أن الكثير من هذه الرسائل الإلكترونية يمكن التخلص منها ، فهناك البعض الذي قد ترغب في الاحتفاظ به كمرجع في المستقبل. بغض النظر عن الدافع ، قد يؤدي تخزين كل شيء في بريدك الوارد إلى حدوث مشكلات لعدد من الأسباب.
ما هو أرشيف Gmail؟
بدلاً من حذف البريد الإلكتروني وفقدانه للأبد ، يمكنك اختيار أرشفته بدلاً من ذلك. بمجرد وضع رسالة في أرشيف Gmail ، تتم إزالتها من البريد الوارد ووضع علامة باسم "كل البريد". تظل هذه الرسائل ضمن حسابك في Gmail ويمكن استردادها بسهولة في وقت لاحق ، ولكنها في الوقت الحالي بعيدة عن الأعين وبعيدة عن الذهن.
ملحوظة: إذا رد شخص ما على رسالة مؤرشفة ، فسيتم إعادته تلقائيًا إلى البريد الوارد.
كيفية أرشفة البريد الإلكتروني
يعد إرسال رسالة إلى أرشيف Gmail أمرًا سهلاً للغاية ، لدرجة أن الكثير من الأشخاص غالبًا ما يقومون عن طريق الخطأ بوضع رسائل بريد إلكتروني في الأرشيف عن طريق النقر على خيار خاطئ أو النقر عليه. لمزيد من المعلومات حول كيفية استرداد الرسائل المؤرشفة ، تفضل بزيارة برنامجنا التعليمي خطوة بخطوة.
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر
- أرشفة رسالة على جهاز كمبيوتر ، قم أولاً بالوصول إلى واجهة Gmail عبر متصفح الويب المفضل لديك (يُنصح باستخدام Google Chrome).
- حدد البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في أرشفتها بالنقر فوق مربع (مربعات) المصاحبة الخاصة بها حتى يتم تمييز كل منها.
- انقر على أرشيف زر ، ممثلة في مجلد به سهم لأسفل في المقدمة ومحاط بدائرة في لقطة الشاشة المرفقة أعلاه.
- ستتم أرشفة رسالتك الآن ، ويجب أن تظهر رسالة تأكيد مع وجود رابط مصنّف فك - والذي سيؤدي إلى تغيير هذا التغيير إذا تم النقر عليه.
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني على جهاز Android أو iOS
أصبح نقل الرسائل إلى الأرشيف أسهل على الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية عند استخدام تطبيق Gmail. ما عليك سوى التمرير سريعًا من اليمين إلى اليسار في رسالة في البريد الوارد أو في مجلد آخر وستتم أرشفته على الفور ، على افتراض أن إعدادات الضبط لم يتم تعديلها من قبل.
للتحقق من صحة إعدادات الضبط في Gmail مسبقًا ، اتبع الخطوات أدناه.
مستخدمو Android : من زر القائمة ، خذ المسار التالي: الإعدادات > الاعدادات العامة > الإجراء الافتراضي في Gmail وضمان ذلك أرشيف تم الإختيار.
مستخدمو iOS: من زر القائمة ، خذ المسار التالي: الإعدادات > "اسم الحساب"> عند إزالة الرسائل ، أفضّل …وضمان ذلك أرشيف تم الإختيار.
تجاهل رسائل Gmail
بالإضافة إلى أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الفردية ، تقدم Google ميزة مماثلة مع اختلاف رئيسي واحد. في حين أن الرسائل لا تزال تنتقل إلى مستودع "كل البريد" عند كتم الصوت ، فلن يتم إرجاعها تلقائيًا إلى البريد الوارد الخاص بك عندما يرد أحد الأشخاص. لتجاهل رسالة ، اتبع الخطوات التالية.
رسائل كتم الصوت على جهاز الكمبيوتر
- لتجاهل رسالة على جهاز كمبيوتر ، قم أولاً بالوصول إلى واجهة Gmail عبر متصفح الويب المفضل لديك (يُنصح باستخدام Google Chrome).
- حدد البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في تجاهلها بالنقر فوق مربع (مربعات) المصاحبة الخاصة بها بحيث يتم تمييز كل واحد منهما.
- انقر على أكثر من زر ، موجود في شريط أدوات Gmail الرئيسي.
- عندما تظهر القائمة المنسدلة ، حدد كتم الصوت اختيار.
- يجب الآن عرض رسالة تأكيد ، لإعلامك بأن المحادثة تم كتمها. انقر على فك زر لعودة هذا الإعداد.
رسائل Muting على أجهزة Android أو iOS
- لتجاهل رسالة داخل تطبيق Gmail على هاتف ذكي أو جهاز لوحي ، حدد أولاً المحادثة المعنية.
- بعد ذلك ، انقر فوق زر القائمة - ممثلة بثلاث نقاط رأسية وتقع في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
- عندما تظهر قائمة النافذة المنبثقة ، اختر كتم الصوت.
