كيفية فرز البيانات ذات الصلة في Excel مع الجداول

يمثل الجدول الموجود في Excel كتلة من الخلايا التي تحتوي على بيانات مرتبطة تم تنسيقها كجدول. إن تنسيق مجموعة من البيانات كجدول يجعل من السهل تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام على بيانات الجدول دون التأثير على البيانات الأخرى في ورقة العمل. تتضمن هذه المهام فرز البيانات وتصفية البيانات والحسابات السريعة وإضافة إجماليات الأعمدة وتنسيق الجدول بشكل مرئي.

ملحوظة: تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على إصدارات Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 لـ Mac.

إدراج جدول

قبل إنشاء جدول ، أدخل البيانات في ورقة العمل. عند إدخال البيانات ، لا تترك صفوفًا أو أعمدة أو خلايا فارغة في كتلة البيانات التي ستشكل الجدول.

لإنشاء جدول في Excel:

1. حدد خلية واحدة داخل كتلة البيانات.

2. تحديد إدراج.

3. تحديد الطاولة. يقوم برنامج Excel بتحديد الكتلة الكاملة للبيانات القريبة ويفتح مربع الحوار Create Table.

   إذا كان لدى Excel مشكلات في تنسيق الجدول بشكل صحيح ، فقم بتمييز البيانات قبل تحديدها إدراج الطاولة اختيار.

4. إذا كانت بياناتك تحتوي على صف رأس ، فحدد يحتوي الجدول الخاص بي على رؤوس اختيار.

5. تحديد حسنا لإنشاء الجدول.

ميزات الجدول

أهم الميزات التي يضيفها Excel إلى كتلة البيانات هي:

• القوائم المنسدلة في عناوين الأعمدة التي تحتوي على خيارات الفرز والتصفية والبحث.
• الصفوف المظللة البديلة التي تسهل قراءة البيانات.
• مقابض التحجيم الموجودة في زوايا الطاولة.
• التحليل السريع رمز (في Excel 2013 و الأحدث) الذي يظهر في الزاوية السفلية اليمنى من الخلية النشطة عند تحديد خليتين أو أكثر في الجدول. هذا يجعل من السهل تحليل البيانات باستخدام المخططات ، الجداول المحورية ، المجاميع قيد التشغيل ، والتنسيقات الشرطية.

إدارة بيانات الجدول في إكسل

فرز وتصفية الخيارات

تسهّل القوائم المنسدلة الفرز والتصفية المضافة إلى صف الرأس ترتيب الجداول بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، حسب الخط ، أو بخلفية الخلية. يمكنك أيضًا تحديد ترتيب فرز مخصص. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك خيارات التصفية في القوائم بما يلي:

• عرض البيانات التي تفي بالمعايير المحددة فقط.
• تصفية حسب الخط أو لون خلفية الخلية.
• ابحث عن سجلات محددة عن طريق مطابقة حقول البيانات الفردية.

إضافة وإزالة الحقول والسجلات

إن مقبض التحجيم يجعل من السهل إضافة أو إزالة صفوف (سجلات) كاملة أو أعمدة (حقول) للبيانات من الجدول. لتغيير حجم الجدول ، اسحب مقبض التحجيم لأعلى أو لأسفل أو لليسار أو إلى اليمين.

لا يتم حذف البيانات التي تمت إزالتها من الجدول من ورقة العمل ، ولكنها لم تعد مدرجة في عمليات الجدول مثل الفرز والتصفية.

أعمدة محسوبة

يسمح لك العمود المحسوب بإدخال صيغة واحدة في خلية واحدة في عمود ويتم تطبيق هذه الصيغة تلقائيًا على جميع الخلايا في العمود. إذا كنت لا تريد أن يتضمن الحساب جميع الخلايا ، فاحذف الصيغة من هذه الخلايا.

إذا كنت تريد فقط الصيغة في الخلية الأولية ، فاستخدم ميزة التراجع لإزالتها من جميع الخلايا الأخرى.

ميزة الصف الكامل

يمكن تجميع عدد السجلات في جدول بإضافة صف الإجمالي إلى أسفل الجدول. يستخدم الصف الإجمالي الدالة SUBTOTAL لحساب عدد السجلات.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إضافة حسابات Excel أخرى مثل SUM و AVERAGE و MAX و MIN باستخدام قائمة خيارات من القائمة المنسدلة. وتستفيد هذه الحسابات الإضافية أيضاً من الوظيفة الفرعية.

1. حدد خلية في الجدول.

2. اختر تصميم أدوات الطاولة التبويب.

3. في مجموعة خيارات نمط الجدول ، ضع علامة اختيار في مجموع الصف خانة الاختيار.

الصف الكلي يظهر كصف آخر في الجدول ويعرض الكلمة الإجمالي في الخلية الموجودة في أقصى اليسار والعدد الإجمالي للسجلات في الخلية الموجودة في أقصى اليمين.

لإضافة حسابات أخرى إلى الصف الإجمالي:

1. في الصف الإجمالي ، حدد زنزانة حيث يظهر الحساب. يظهر سهم القائمة المنسدلة على الجانب الأيمن من الخلية.

2. اختر السهم المنسدل لفتح قائمة الخيارات.

3. اختر ال الحساب المطلوب في القائمة لإضافته الخلية.

لا تقتصر الصيغ التي يمكن إضافتها إلى الصف الإجمالي على الحسابات الموجودة في القائمة. يمكن إضافة الصيغ يدويًا إلى أي خلية في الصف الإجمالي.

حذف جدول ، ولكن احفظ البيانات

إذا قررت أنك لست بحاجة إلى جدول بياناتك ، فيمكنك حذفه دون الإضرار بمحتوياته باستخدام الخطوات التالية:

1. حدد خلية في الجدول.

2. اختر تصميم أدوات الطاولة التبويب.

3. في مجموعة الأدوات ، حدد تحويل إلى المدى لفتح مربع تأكيد لإزالة الجدول.

4. تحديد نعم فعلا لتأكيد.

   

تتم إزالة ميزات الجدول مثل القوائم المنسدلة ومقياس التحجيم ، ولكن يتم الاحتفاظ بالبيانات وتظليل الصفوف وغير ذلك من ميزات التنسيق.