لقد قمت بكل العمل الشاق وهزت تماما البحث عن وظيفة. لقد حصلت على عرض رائع - وقمت حتى بالتفاوض على راتب أفضل. مجد وتهاني!
الآن ، تظهر في يومك الأول ، وعلى استعداد لإخراجه من الحديقة. ولكن مثل الكثير من التعيينات الجديدة التي درستها ، تصل إلى استجابة فاترة. ليس هناك فرقة مسيرة تبشر بوصولك. في الواقع ، رئيسك في اجتماعات متتالية دون توقف للأسبوعين المقبلين ولم يترك أي تعليمات على الإطلاق لما يفترض أن تفعله في هذه الأثناء.
لا تيأس. فيما يلي ثماني نصائح لمساعدتك على بدء العمل - حتى لو لم يكن لديك اتجاه مطلقًا.
1. تعرف على وظيفتك
حتى بدون وجود مديرك على متن الطائرة في اليوم الأول (أو أكثر) ، يمكنك البدء في البحث عن ما تدور حوله مهمتك.
ماذا؟ اسحب وصف الوظيفة المدرج في الأصل للدور ، وقم بتسليط الضوء على ما يصفه بالنتائج الرئيسية والتسليمات. لاحظ أي شيء لديك أسئلة محددة حوله ، واطلب من زملائك مساعدتك على فهم أفضل حتى تحصل على بعض الوقت مع رئيسك في العمل. ابحث عن الآخرين في المنظمة ممن يحملون نفس المسمى الوظيفي ، واطلب الاجتماع معهم لمناقشة كيفية البدء بنجاح.
2. البحث عن Newbies أخرى
لا تقم بإعادة اختراع العجلة أثناء بدء عملك. إذا كان هناك أشخاص آخرون في الفريق بدأوا خلال الأشهر الستة الماضية أو نحو ذلك ، فتحدث معهم!
اسأل عن أهم الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها حول العمل هناك. تعرف على الأمور التي سارت بشكل جيد عندما بدأوا لأول مرة ، وما الذي سيفعلونه بطريقة مختلفة بناءً على ما يعرفونه الآن. احصل على اقتراحاتهم حول كيفية البدء بسرعة وبنجاح ، وإضافة هذه الأشياء إلى خطة بدء التشغيل الخاصة بك.
3. تعرف على المنظمة
لقد أجريت الكثير من الأبحاث في طريقك للحصول على عرض العمل. الآن بعد أن أصبحت في المنصب ، ابدأ في التعرف على الشركة بطرق جديدة. قم بتمشيط موقع الويب الداخلي للمؤسسة وصفحات المراجعة للإدارات بما في ذلك التدريب وتكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية وتطوير الأعمال والمبيعات والتسويق وخدمة العملاء. اقرأ عن قيمة وثقافة المنظمة. تعرّف على المزيد حول كيفية قيام الشركة بما تقوم به بالضبط ، وابدأ في التفكير في الطريقة التي تناسبك بها.
راجع أيضًا المخططات التنظيمية للتعرف على أسماء وأدوار القادة الرئيسيين. اقرأ الرسائل الشخصية أو مقاطع الفيديو التي نشرها المسؤولون التنفيذيون. هذا سيساعدك على تطوير شعور لرسائل القيادة والمواضيع التي يمكنك إدخالها في عملك.
ثم ، إذا تم نشره ، راجع المعلومات المالية للمؤسسة. انغمس في المبادرات الرئيسية ومقاييس النجاح للأشهر الـ 12 المقبلة. قم بتوصيل العمل الذي ستقوم به بالأهداف الكبيرة للمؤسسة.
أخيرًا ، تعلم قدر ما تستطيع عن قسمك. ما هي المشاريع الكبرى هي أولويات الآن؟ كيف يقيس فريقك النجاح؟ من هم اللاعبين الرئيسيين؟ هذا سيساعدك على تلقين نفسك بسرعة إلى فريق عملك المباشر.
أثناء قيامك بكل هذا ، قم بتدوين الأسئلة أو الملاحظات لمشاركتها مع مديرك عندما تحصل في نهاية الأمر على واحد على واحد.
4. تعرف على الصناعة
إذا كنت في صناعة جديدة بالنسبة لك ، فستواجه منحنى تعليمي. اطلب من زملائك الجدد التوصية بالمنشورات أو المدونات أو مصادر الوسائط الأخرى التي ستساعدك على التعرف على الأعمال التجارية.
تعرف على اللاعبين الآخرين في الصناعة ، بالإضافة إلى المنافسة المباشرة لشركتك. سيساعدك هذا على تطوير الأفكار والتحدث بذكاء عن كيفية تحقيق ميزة تنافسية لمؤسستك وإدارتك.
5. صداقة المساعدين
حتى لو لم يكن رئيسك موجودًا في الأيام الأولى ، فلا يزال هناك الكثير لنتعلمه عن كيفية إنجاز الأمور. بعد كل شيء ، ستحتاج إلى معرفة التفاصيل من كيفية طلب الكمبيوتر المحمول إلى مكان إرسال العمل للطباعة.
بناءً على ما تعرفه عن وظيفتك ، قم بعمل قائمة بعمليات العمل التي قد تحتاج إلى تعلمها. ثم ، انتقل إلى الأشخاص من حولك للحصول على إجابات. إذا كان هناك مساعدين إداريين أو تنفيذيين ، فاجعلهم أفضل أصدقاء لك. إنهم يعرفون الكثير عن كيفية إدارة المؤسسة ، وما يتوقعه المديرون ، وكيفية عمل الأعمال. يمكنهم توجيهك إلى الأشخاص المناسبين لإجراء محادثات معهم ومساعدتك في تجنب أي مصائد خداعية قد تتدخل فيها عن غير قصد.
6. معرفة العلاقات السبعة الأكثر أهمية
بغض النظر عن الوظيفة التي لديك ، سيتطلب إكمال عملك بنجاح علاقات مع الآخرين.
الآن بعد أن أصبحت أكثر دراية بالمنظمة ، حدد أهم سبع علاقات ضرورية لأداء وظيفتك بشكل جيد. سبعة هو رقم جيد لتبدأ. إنه هدف واقعي لتحقيقه ، لكنه لن يربك.
من الواضح أن المرء سيكون مديرك - لكن من الذي تحتاج إلى معرفته؟ مصمم جرافيك؟ خبير المحتوى الرقمي؟ قيادة فريق من قسم ستعمل عن كثب؟
ابدأ في الاتصال لجدولة محادثات فردية مع هؤلاء الزملاء. قدم نفسك كعضو جديد في الفريق ، واطلب 20 دقيقة من تقويمها ، وأخبرهم أنك تتطلع إلى العمل معهم.
ثم ، خلال الاجتماع ، تعرف على ما يفعلونه بالضبط واسأل كيف يمكنك مساعدتهم على النجاح. سيقدر زميلك الجديد مبادرتك وجهدك لبناء العلاقات.
7. تحديث ملفك الشخصي على LinkedIn
الآن بعد أن أصبحت لديك الوظيفة الجديدة والمسمى الرسمي ، خذ بعض الوقت لتجديد ملفك الشخصي على LinkedIn. قم بتحديث صاحب العمل والعنوان والصناعة والموقع ، إذا لزم الأمر. أنشئ وصفًا موجزًا لعملك الجديد في قسم التوظيف ، وقم بمراجعة الملخص الخاص بك ، وقم بتحديث معلومات الاتصال الخاصة بك.
ثم ، بمجرد البدء في مقابلة زملائك الجدد ، تواصل معهم على LinkedIn أيضًا!
8. إنشاء خطة لمدة 90 يوما
قد لا يتوفر لديك الوقت لإكمال كل هذه الخطوات قبل أن يجلس رئيسك في العمل معك - ولكنها كلها مهمة لنجاحك. لذا ، ارسم خطة لتعلم الحبال ، واجتماع مع الزملاء ، وتطوير العلاقات ، وضرب تلك المعالم القصيرة الأجل في أول 90 يومًا.
إذا كان رئيسك مستعدًا لذلك ، حدد موعدًا لتحديث أسبوعي منتظم معه أو حتى تتمكن من مشاركة خططك والإبلاغ عن نجاحك وتوضيح الاتجاه للمضي قدمًا.
في تجربتي ، تترك معظم التجارب على متن الطائرة الكثير مما هو مرغوب فيه. إذا لم يتقن صاحب عملك الجديد هذه العملية ، فافعل ذلك. باستخدام هذه النصائح ، لديك الكثير من الخيارات للإنطلاق بسرعة وبمعنى في وظيفتك الجديدة.
