كيفية إنشاء مجموعة توقعات الاتصالات

يمكنك إنشاء مجموعات جهات اتصال في Outlook بحيث يكون إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من المستلمين أسهل كثيرًا.

بريد كثير من الناس مع سهولة في التوقعات

عندما تكون قد أصبحت للتو جدة جديدة ، وقعت عقدًا مع علامة رئيسية أو وجدت نقشًا قديمًا يحاول غرس شجرة ، ألا تريد أن تخبر أكبر عدد ممكن من الأشخاص؟

الحصول على الرسالة ، وهذا هو ما هي القوائم البريدية ل. في Outlook ، تكون هذه القوائم (بشكل مناسب تمامًا) تسمى مجموعات جهات الاتصال أو "قائمة التوزيع". باستخدام مثل قائمة توزيع Outlook ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص بكل سهولة.

أولاً ، دعنا نتعرف على كيفية إعداد قائمة بريدية في Outlook - بسهولة (وهذا أمر لا يصدق).

كيفية إعداد قائمة التوزيع في Outlook

لإعداد مجموعة جهات اتصال في Outlook للحصول على قائمة البريد الإلكتروني:

1. تأكد من أن الصفحة الرئيسية الشريط النشط وتوسيع في Outlook.
2. انقرعناصر جديدة.
3. تحديدالمزيد من العناصر > مجموعة الاتصال من القائمة التي ظهرت.
   1. نصائح: يمكنك أيضا الضغط على Ctrl + Shift + L.
   2. في Outlookاشخاص القسم ، انقر فوقمجموعة اتصال جديدة أوعناصر جديدة > مجموعة الاتصال في الالصفحة الرئيسية شريط.
4. اكتب اسم قائمة التوزيع تحتاسم:.
   1. اسم القائمة هو ما ستستخدمه لمعالجة الرسائل في القائمة.
5. انقرحفظ وإغلاق في المجموعة الاتصال شريط.
   1. تلميح: يمكنك إضافة أعضاء إلى المجموعة الجديدة على الفور ، بالطبع ؛ انظر أدناه.

إضافة أعضاء إلى مجموعة اتصال Outlok

لإضافة الناس بالفعل في جهات الاتصال الخاصة بك إلى قائمة توزيع في Outlook:

1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجموعة في Outlook اشخاص إذا لم تكن مفتوحة بالفعل.
2. انقرإضافة أعضاء على المجموعة الاتصال علامة التبويب الشريط.
3. تحديدمن جهات اتصال Outlook من القائمة
4. استخدم البحث للعثور على إدخال دفتر العناوين أو الإدخالات المطلوبة وتأكد من إبراز جميع جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى المجموعة.
   1. تلميح: يمكنك البحث ليس فقط عن الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني ولكن أيضًا للمعايير الأخرى لإضافة عدة مستلمين في وقت واحد.
5. انقرأفراد.

لإضافة المستلمين ليس في دفتر عناوين Outlook الخاص بك إلى مجموعة اتصال:

1. انقرإضافة أعضاء > جديد البريد الإلكتروني الاتصال في ال مجموعة الاتصال شريط.
2. اكتب اسمًا لجهة الاتصال ضمناسم العرض:.
   1. تلميح: إذا كان لديك عنوان بريد إلكتروني ، فيمكنك استخدام عنوان البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، أو ما شابه "مستلم الرسائل الإخبارية".
3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إضافته إلى المجموعة تحتعنوان بريد الكتروني:.
4. إذا كنت ترغب في إيقاف Outlook من إضافة العنوان الجديد أيضًا كجهة اتصال فردية إلى دفتر العناوين ، فتأكد من ذلكأضف إلى جهات الاتصال غير محدد.
5. انقرحسنا.

في كلتا الحالتين ، انقر فوقحفظ وإغلاق لحفظ التغييرات في قائمة التوزيع.

إعداد قائمة توزيع في Outlook 2003 و 2007

لإنشاء قائمة بريدية في Outlook 2007:

1. تحديد ملف > الجديد > قائمة التوزيع من القائمة
   1. تلميح: يمكنك أيضا الضغط على Ctrl + Shift + L (يفكر ل IST).
2. اكتب الاسم المطلوب تحت اسم:.
   1. اسم القائمة هو ما ستستخدمه لمعالجة الرسائل في القائمة.
3. الآن ، يمكنك إضافة أعضاء جدد على الفور باستخدام اضف جديد و حدد الأعضاء وصفت.
4. انقر حفظ وإغلاق.

كيفية مشاركة مجموعة الاتصال في Outlook

بمجرد إنشاء قائمة توزيع في Outlook ، لا يحتاج الآخرون إلى إعداد نفس المجموعة مرة أخرى بمفردهم. بدلاً من ذلك ، يمكنك مشاركة أي مجموعة اتصال عن طريق إرسال محتوياتها ليستخدمها الآخرون.

لمشاركة مجموعة جهات اتصال Outlook عن طريق البريد الإلكتروني:

1. انتقل إلى الأشخاص في Outlook.
2. ابحث عن المجموعة التي تريد مشاركتها وانقر عليها نقرًا مزدوجًا.
3. تحديد مجموعة الأمام > كجهة اتصال Outlook من أفعال مجموعة على مجموعة الاتصال علامة التبويب الشريط.
   1. تلميح: تنسيق جهة اتصال Outlook يتيح للآخرين باستخدام Outlook استيراد المجموعة بسهولة (راجع أدناه).
   2. ملحوظة: يمكنك أيضا اختيار في تنسيق الإنترنت (بصيغة بطاقة). سيؤدي هذا إلى إرفاق أسماء وعناوين أعضاء المجموعة في ملف نصي بسيط ، وليس بتنسيق vCard. قد لا يزال الأشخاص الذين لا يستخدمون Outlook قادرين على استخراج العناوين وإعادة إنشاء المجموعة ، ولكنها لن تكون عملية مباشرة إلى الأمام.
4. قم بتوجيه الرسالة إلى الشخص الذي تشارك معه القائمة.
5. انقر إرسال

لاستيراد مجموعة جهات اتصال Outlook التي تمت مشاركتها معك عن طريق البريد الإلكتروني:

1. افتح الرسالة التي تحتوي على ملف جهة اتصال Outlook المرفق للمجموعة.
2. انقر فوق المثلث المائل لأسفل الموجود بجوار عنصر التوقعات المرفق.
3. تحديد افتح من القائمة التي ظهرت.
4. انقر ملف في نافذة المجموعة التي فتحت.
5. تأكد انك علىمعلومات ورقة.
6. انقرانتقل إلى المجلد.
7. تحديدنسخ إلى مجلد … من القائمة التي ظهرت.
8. الآن تأكد منجهات الاتصال المجلد المحدد.
   1. تلميح: يمكنك اختيار أي مجلد دفتر العناوين ، بطبيعة الحال.
9. انقرحسنا.

الآن يمكنك إغلاق نافذة المجموعة وحذف البريد الإلكتروني الذي يحتوي عليها ، إذا أردت.

أرسل قائمتك من Outlook

مع قائمة التوزيع الخاصة بك في مكان وجاهزة ، يمكنك البدء في إرسال الرسائل إلى أعضائها.

فئات كقوائم التوزيع

إذا وجدت أن قوائم التوزيع في Outlook غير مستقرة وقديمة ومفصولة عن قائمة جهات الاتصال الرئيسية الخاصة بك ، فيمكنك استخدام فئات جهات الاتصال لتشكيل قوائم بريدية أنيقة.

افضل البريد الالكتروني والتسويق

للحصول على قائمة بريدية أكثر تقدمًا والتي تسمح بأن يكون عنوان كل مستلم في رسالته إلى: في الحقل والتخصيص ، يمكنك الانتقال إلى وظيفة التسويق عبر البريد الإلكتروني التي تتكامل مع Outlook. دمج Outlook المضمن إلى وظيفة البريد الإلكتروني هو خيار آخر ، وإن كان قليلاً خرقاء ، في Outlook 2002 و Outlook 2003.