كيفية تشغيل الإكمال التلقائي تشغيل / إيقاف في Excel

سيعمل خيار الإكمال التلقائي في Microsoft Excel على ملء البيانات تلقائيًا أثناء الكتابة ، ولكنها لا تكون مفيدة دائمًا في كل ظرف.

لحسن الحظ ، يمكنك تعطيل أو تمكين "الإكمال التلقائي" وقتما تشاء.

متى يجب عليك عدم استخدام الإكمال التلقائي

هذه الميزة رائعة عند إدخال البيانات في ورقة عمل تحتوي على الكثير من التكرارات. عند تشغيل ميزة "الإكمال التلقائي" ، عند بدء الكتابة ، سيتم ملء بقية المعلومات تلقائيًا من السياق المحيط بها ، لزيادة سرعة إدخال البيانات قليلاً. يمكن اقتراح المعلومات لك تلقائيًا استنادًا إلى ما تم كتابته قبل ذلك مباشرةً.

يعتبر هذا النوع من التهيئة رائعًا عند إدخال الاسم نفسه أو العنوان أو المعلومات الأخرى في عدة خلايا. بدون الإكمال التلقائي ، سيكون عليك إعادة كتابة البيانات التي تريد تكرارها ، أو نسخها ولصقها مرارًا وتكرارًا ، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً في بعض السيناريوهات.

على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة "Mary Washington" في الخلية الأولى ثم أشياء أخرى كثيرة في ما يلي ، مثل "George" و "Harry" ، يمكنك كتابة "Mary Washington" مرة أخرى بشكل أسرع من خلال كتابة "M" فقط ثم الضغط على Enter حتى يقوم Excel تلقائيًا بكتابة الاسم الكامل.

يمكن القيام بذلك لأي عدد من الإدخالات النصية في أي خلية في أي سلسلة ، مما يعني أنه يمكنك كتابة "H" في الأسفل لجعل Excel يقترح "Harry" ، ثم اكتب "M" مرة أخرى إذا كنت بحاجة إلى ذلك الاسم التلقائي مكتمل. في أي وقت تحتاج إلى نسخ أو لصق أي بيانات.

ومع ذلك ، فإن الإكمال التلقائي ليس دائمًا صديقك. إذا لم تكن بحاجة إلى تكرار أي شيء ، فستظل تقترحه تلقائيًا في كل مرة تبدأ فيها بكتابة شيئ يشترك في الحرف الأول من نفس البيانات السابقة ، والذي غالبًا ما يكون أكثر انزعاجًا من المساعدة.

تمكين / تعطيل الإكمال التلقائي في Excel

تختلف خطوات تمكين الإكمال التلقائي أو تعطيله في Microsoft Excel قليلاً اعتماداً على الإصدار الذي تستخدمه:

Excel 2016 و 2013 و 2010

1. انتقل إلىملف > خيارات قائمة طعام.

2. في الخيارات اكسل نافذة مفتوحةالمتقدمة على اليسار.

3. تحتخيارات التحرير القسم ، تبديلمكّن AutoComplete لقيم الخلية أو إيقاف تشغيله بناءً على ما إذا كنت تريد تشغيل هذه الميزة أو تعطيلها.

4. انقر أو اضغطحسنا لحفظ التغييرات ومتابعة استخدام Excel.

اكسل 2007

1. انقر على زر المكتب.

2. أختر خيارات اكسل لإظهار خيارات اكسل صندوق المحادثة.

3. أختر المتقدمة في الجزء إلى اليسار.

4. انقر فوق المربع الموجود بجانبمكّن AutoComplete لقيم الخلية مربع الخيار لتشغيل هذه الميزة أو إيقاف تشغيلها.

5. أختر حسنا لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل.

اكسل 2003

1. انتقل إلى أدوات > خيارات من شريط القائمة لفتح خيارات صندوق المحادثة.

2. اختر التصحيحالتبويب.

3. قم بتشغيل / إيقاف تشغيل الإكمال التلقائي مع مربع الاختيار الموجود بجوارمكّن AutoComplete لقيم الخلية اختيار.

4. انقرحسنا لحفظ التغييرات والعودة إلى ورقة العمل.